Familienbudget und Haushaltskonten | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Verwalten Sie Ihre Haushaltskonten mit Banana Buchhaltung und reduzieren Sie somit Ihre Familienkosten, um mit Ihrem Familienbudget mehr Geld zu sparen.

Um dies leichter zu erreichen, benötigen Sie ein Budget zur Überprüfung Ihrer Haushaltskonten! Die Vorhersage von finanziellen Einnahmen und Ausgaben ist nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Familien und Privatpersonen wichtig geworden. Aus diesem Grund hat Banana Buchhaltung in ihren Modellen die Funktion "Budget" bereitgestellt, mit der Sie Ihr eigenes Budget oder Familienbudget erstellen können. Aber jetzt fragen Sie sich, wie Sie ein Familienbudget erstellen können? Kein Problem, wenn Sie unseren Anweisungen Schritt für Schritt folgen, können Sie Ihr Budget erstellen und Ihre Haushaltskonten optimal verwalten.

Neue Datei erstellen

• Erstellen Sie eine neue Datei aus dieser Vorlage (Template ID +11108) mit einer der erläuterten Methoden.
• Mit dem Befehl Datei → Eigenschaften (Stammdaten) stellen Sie die Periode, den Familiennamen und die Basiswährung ein (Sie können Budget und Buchhaltung in jeder beliebigen Währung ausführen).
• Speichern Sie die Datei mit dem Befehl Datei → Speichern unter... Es ist nützlich, im Dateinamen, den Familiennamen und das Jahr anzugeben. Zum Beispiel "Familie-Schmidt-2022.ac2".

Konten- und Kategorientabelle anpassen

Bevor Sie Ihr eigenes Budget erstellen, müssen Sie das Konto und die Kategorien an Ihren Bedürfnisse anpassen.

Tabelle Konten

Die Tabelle Konten zeigt die Konten zur Verwaltung der Banken, des Postgirokontos, der Kasse, der Krediten und Schulden.

Sie können sie anpassen, indem Sie die Beschreibung (und/oder die Kontonummer) ändern, diejenigen hinzufügen, die Sie benötigen, oder diejenigen löschen, die Sie nicht benötigen. Geben Sie dann für jedes Konto Ihre aktuelle Verfügbarkeit in der Spalte Eröffnung ein.

Tabelle Kategorien

Die Tabelle 'Kategorien' enthält die Kategorien (Konten der Ausgaben und der Einnahmen), deren aktualisierten Salden Sie jederzeit einsehen können. Es gibt auch Kostenstellen, die verwendet werden, um die Höhe der Ausgaben und Einnahmen für jedes Familienmitglied im Detail zu sehen.

Es gibt auch Kostenstellen, die erlauben, den Betrag aller Ausgaben für jedes Familienmitglied im Detail zu erhalten.

Die Kategorien sind nach der gleichen Struktur gegliedert, die im darauffolgenden Abschnitt Eigenes Budget erstellen erklärt wird:

• Einnahmen
• Feste Ausgaben
• Variable Ausgaben

Die Kategorien und Kostenstellen können durch Hinzufügen weiterer Ausgaben- und Einnahmen-Positionen oder durch Überschreiben bestehender Kategoriennummern oder durch Löschen von Zeilen, die Sie nicht benötigen, geändert werden, oder Sie können deren Reihenfolge ändern.

 

Eigenes Budget erstellen

Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, ein eigenes Budget zu erstellen! Begeben Sie sich in die Budget-Tabelle, in welcher alle Einnahmen und Ausgaben eingegeben werden, die Sie im Laufe des Jahres tätigen müssen.

In nur 3 einfachen Schritten einen korrekten Businessplan erstellen, indem Sie folgendes eingeben:

• Einnahmen
• Feste Ausgaben
• Variable Ausgaben oder Extras.

Weitere technische Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Tabelle Budget.

Verfügbares Guthaben eingeben

Beginnen Sie, indem Sie über Ihre feste Einnahmen und deren Beträge nachdenken, die sie bereits kennen. Das Gehalt ist das Haupteinkommen, aber es kann auch andere geben, abhängig von Ihrer Aktivität und Ihrem Vermögen.

Zu den Einnahmen zählen:

• Gehalt
• Miete von Liegenschaften
• Unterhaltszahlung
• Bank- und Postzinsen

Tipp: Verlassen Sie sich nur auf die Ihnen bekannten fixe Einnahmen.

Feste Ausgaben eingeben

Jetzt ist es an der Zeit, über alle Fixkosten nachzudenken. Dies sind Kosten, die jährlich als auch monatlich anfallen und können auf Basis derjenigen des Vorjahres geschätzt werden. Für Ausgaben, die von Periode zu Periode leicht variieren, können Sie eine voraussichtliche Schätzung vornehmen und den Betrag aufrunden, um vorsichtiger zu sein. Es ist besser, zu Beginn des Jahres eine ungenaue Prognose zu machen und diese dann anzupassen, als sich mit Überraschungen durch höhere Kosten konfrontiert zu sehen.

Um z.B. die monatlichen Mietkosten festzuhalten, müssen Sie das Anfangsdatum (in der Regel am Jahresanfang), den Wiederholungscode (mit welcher Frequenz diese Kosten wiederholt werden), die Beschreibung, den Betrag (Spalte Ausgaben) und die Nummer der Kategorie (Spalte Kategorie) eingeben.

In der Vorlage finden Sie bereits Beispiele für Fixkosten, die Sie leicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen oder löschen können. Sie können auch neue Positionen einfügen.

Zu den festen Kosten zählen:

• Miete oder Hypothek für die Wohnung bzw. das Haus
• Steuern und Abgaben
• Versicherungen
• Medizinische Kosten (Krankenversicherung)
• Fernsehgebühr
• Licht, Wasser und Gas
• Nahrungsmittel
• Transport (Treibstoff, Saisonkarte für öffentliche Verkehrsmittel)
• Persönliche Pflegekosten (Körperpflege, Haushaltshygiene)
• Bildungskosten (Universitätsgebühren, Schulbücher, Zeitungsabonnement).

 

Variable oder zusätzliche Ausgaben (Extras) eingeben

Jetzt machen Sie dasselbe mit den Ausgaben, die nicht lebensnotwendig sind (diese können als zusätzliche Nebenkosten bezeichnet werden), die normalerweise während des Jahres variabel sind.

Zu den variablen Kosten zählen:

• Reisen
• Mahlzeiten und Getränke in Restaurants und Bars
• Kino, Theater und DVD
• Shopping
• Verschiedene Geschenke
• Reparaturen im Haushalt
• Reparaturen und Service Auto
• Hobby
• Bücher

Auch in diesem Fall müssen Sie eine voraussichtliche Schätzung aller zusätzlichen Kosten (Extras) vornehmen, indem Sie darüber nachdenken, wie oft jede einzelne Ausgabe und auch deren Betrag vorkommen.

Tipps:

• Legen Sie für jede zusätzliche Ausgabe einen monatlichen Höchstbetrag fest, den Sie monatlich nicht überschreiten sollten. Wird dies respektiert, so können Sie Ihre Ausgaben unter Kontrolle halten.
• Unvorhergesehene Ausgaben wie Autoreparaturen und Reparaturen im Haushalt werden jährlich geschätzt, durch 12 geteilt und monatlich ausgewiesen.

Kontrollieren Sie die budgetierten Einnahmen und Ausgaben

Um Ihr Budget zu vervollständigen, bleibt nur noch ein letzter Schritt, der sehr wichtig ist, um mit der Berücksichtigung der tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen zu beginnen: Sie müssen die geschätzten Einnahmen und Ausgaben vergleichen.

Diese Ansicht ist sehr einfach: Gehen Sie einfach auf Berichte → Formatierter Ausdruck nach Gruppen, und wählen Sie aus der erscheinenden Liste das Jahresbudget aus (es ist der wichtigste Bericht, den Sie in dieser Situation konsultieren sollten). Drücken Sie OK, um den Bericht anzuzeigen. 

Ihr Ziel, ist natürlich so viel wie möglich zu sparen! Überprüfen Sie also das Ergebnis (siehe unten im Abbild) und stellen Sie sicher, dass Ihre Einnahmen höher als Ihre Ausgaben sind. Dies würde bedeuten, dass Sie Einsparungen erzielen, und das ist gut so!

Falls umgekehrt, Ihre Ausgaben höher als Ihre Einnahmen sind, bedeutet das, dass Sie Ihr Geld falsch verwalten oder Sie einen Fehler in Ihrer Budget-Struktur gemacht haben. Überprüfen Sie, ob Sie einige Ausgaben viel zu hoch eingeschätzt haben und erfassen Sie sie richtig oder wählen Sie eine oder mehrere zusätzliche Ausgaben (Extras), die Sie im Laufe des Jahres reduzieren werden. 

Buchungen eingeben

Wenn Sie das Budget im Auge behalten, einschliesslich des "Sparziels", können Sie die verschiedenen realen Geldbewegungen buchen und von Zeit zu Zeit mit den erhofften Werten vergleichen.

Die täglichen Bewegungen werden in der Tabelle Buchungen eingegeben. Um eine Buchung vorzunehmen, müssen Sie das Datum, die Beschreibung, den eingehenden oder ausgehenden Betrag und die jeweilige Kategorie eingeben. Wenn Sie zusätzlich das Schlüsselwort der Kostenstelle in der Spalte KS1 für jede Ausgabe eingeben, aktualisieren Sie den Ausgabenbetrag für jedes Familienmitglied.

Um Ihnen das Einführen von Buchungen zu erleichtern, gibt es in der Tabelle Buchungen auch einige Beispiele (siehe auch Abbild), die Sie löschen bzw. bearbeiten können.

 

Prognose mit dem Jahresbericht vergleichen

Während des Jahres können Sie jederzeit Ihre aktuelle Situation mit dem Budget vergleichen, um zu verstehen, ob und wo Sie mehr ausgeben, um so Ihre Kaufgewohnheiten anzupassen und mehr zu sparen! Ende Jahr können Sie den endgültigen Vergleich zwischen dem eigentlichen Bericht und dem Budget zu Beginn des Jahres durchführen, um zu sehen, ob Sie die gewünschten Einsparungen erzielt haben.

Kontrollbericht erstellen: Unter Menü Berichte → Befehl Formatierter Ausdruck nach Gruppen ausführen → und dann Jährlicher Ausdruck mit Budgetvergleich auswählen. Auf Schaltfläche OK klicken, um den Bericht zu erstellen.

Wenn Sie am Ende des Jahres ankommen, müssen Sie ein neues Budget für das kommende Jahr planen, indem Sie auf gleicher Weiser vorgehen wie bisher. Ein neues Sparziel erwartet Sie!