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Wenn Sie bereits eine Datei für die doppelte Buchhaltung verwenden, können Sie die Funktionen zur Wertschriftenverwaltung ganz einfach ergänzen.
Artikel-Tabelle und Artikel-Spalten hinzufügen
Falls Ihre Buchhaltungsdatei die Tabelle Artikel noch nicht enthält, gehen Sie wie folgt vor:
- Tabelle Artikel hinzufügen
Erfassen Sie anschliessend Ihre Wertschriften mit den zugehörigen Informationen und gruppieren Sie sie nach Kategorien. - Artikel-Spalten in der Tabelle Buchungen hinzufügen
Vergewissern Sie sich, dass die Spalte Artikel in der Tabelle Buchungen angezeigt wird. Falls sie nicht sichtbar ist, wählen Sie im Menü Daten > Spalten einrichten und setzen Sie ein Häkchen bei ID (Artikel-ID).
Anpassung des Kontenplans
Passen Sie Ihren Kontenplan an, indem Sie Konten für Wertschriftengeschäfte hinzufügen (auf Englisch).
Falls Sie mit dem Dateityp Einnahmen-Ausgaben-Rechnung/EÜR begonnen haben, müssen Sie Ihre bestehende Datei zunächst in eine neue Datei des Typs Doppelte Buchhaltung konvertieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Datei in neue Buchhaltungsart konvertieren.
Dezimalstellen für den Stückpreis ändern
Standardmässig sind für Stückpreise 4 Dezimalstellen eingestellt. Um die Anzahl der Dezimalstellen zu erhöhen:
Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen.
Aktivieren Sie die Option Dezimalstellen für Stückpreis ändern.
Dadurch können Sie auch Wertschriften mit sehr kleinen Stückpreisen präzise erfassen.