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Banana Contabilidad es un software extremadamente valioso para mejorar la enseñanza de la contabilidad. El software ha sido mejorado continuamente para facilitar la formación y ponerlo a disposición de todos los estudiantes. Banana.ch es una empresa pionera en este campo y ya está ideando el siguiente paso en la enseñanza de contabilidad. Las nuevas herramientas abren nuevas perspectivas, hasta ahora impensables, que permiten avanzar hacia una formación empresarial más completa, en la que el aprendizaje de contabilidad se combina con la preparación de futuros directivos y empresarios.
Este panorama está en consonancia con los cambios previstos para los próximos años, en los que se espera una mayor automatización de la contabilidad y en los que se centrará la atención en la comprensión, el análisis y la planificación financieros.
En las empresas de todo el mundo, la contabilidad se lleva a cabo en los ordenadores. En el ámbito de la formación, debido a las limitaciones tecnológicas, los estudiantes siguen practicando a mano.
Los estudiantes, al incorporarse al mundo laboral, no están suficientemente preparados para utilizar la tecnología moderna. Gracias a Banana Contabilidad, en muchas escuelas de todo el mundo se ha empezado a incorporar el uso de softwares de contabilidad en la formación. Los resultados son notables tanto para los estudiantes como para los profesores. En los próximos años, gracias a los avances tecnológicos, la excepción será la regla. En todas las escuelas de negocios del mundo se puede enseñar contabilidad y al mismo tiempo practicarla con un software adecuado para ello. Cuando los estudiantes entren en el mundo laboral, ya estarán preparados para el uso de los ordenadores. El aprendizaje del software de gestión específico utilizado en la empresa será mucho más rápido.
De la formación en contabilidad abstracta a una formación más práctica
La contabilidad, al igual que las matemáticas, se considera una materia difícil. El problema radica en que los ejercicios son abstractos, sin referencias a la realidad y a las experiencias de las personas. Este concepto es particularmente evidente cuando se tiene que resolver un problema matemático: el resultado es generalmente un número que no tiene conexión con nada concreto. El resultado en sí mismo no importa: a efectos prácticos no importa si el cálculo del porcentaje da como resultado 9, 10 u 11; lo que importa es que el resultado sea el mismo que el indicado por el profesor como correcto.
En la enseñanza en contabilidad, sucede lo mismo. Cuando se le da al estudiante la tarea de hacer registros, es importante que la solución sea exactamente la prevista.
En la práctica la situación es diferente. El cálculo erróneo de una operación matemática podría hacernos perder dinero o dar la impresión de que estamos engañando a la otra parte. Es una realidad, que tiene un impacto financiero. Lo mismo ocurre con la contabilidad, donde en la práctica no es en absoluto irrelevante si la empresa presenta ganancias o pérdidas. Para que los ejercicios sean más interesantes, los profesores de contabilidad intentan dar ejercicios basados en casos reales y concretos. Sin embargo, los datos son históricos, las compañías ficticias, con las que no se tiene ninguna relación.
Es mucho más estimulante llevar la contabilidad de una empresa real. El objetivo no es sólo realizar una contabilidad de forma correcta, sino ver si los esfuerzos realizados en la empresa para mejorar las ventas o reducir los costes han tenido éxito. La enseñanza de la contabilidad debe hacerse paso a paso. Primero se presentan ejemplos simples y luego pasamos a operaciones más complejas. En la vida real los hechos no tienen lugar según un esquema predefinido, por lo que sería correcto decir que los datos reales no son el soporte ideal para enseñar contabilidad. Sin embargo, para que los ejercicios sean más interesantes, se han inventado empresas virtuales. Los estudiantes trabajan para empresas ficticias que venden y compran bienes entre sí, pagan salarios y realizan todas las operaciones que una empresa real haría normalmente.
La planificación financiera de Banana Contabilidad
Banana Contabilidad ofrece un sistema de planificación financiera innovador y único en el mundo, que utiliza el método de partida doble. Se pueden obtener previsiones detalladas de la empresa, con pronósticos del balance y de la cuenta de resultados, liquidez, planes de inversión y de financiación.
El mismo archivo, el mismo plan de cuentas que se utiliza para introducir los registros contables también se utiliza para preparar planes financieros.
- En el archivo, además de las tablas de Cuentas y Registros, está también la tabla de Presupuesto, configurada como la tabla Registros. En la tabla Presupuesto se configura la contabilidad futura: se introducen los movimientos de previsión mediante la metodología de partida doble.
- Para indicar cuándo se desembolsará el capital propio, se indica la fecha futura prevista, la cantidad, las cuentas de Deber y Haber.
- Todas las operaciones planificadas para el futuro se incluyen como operaciones presupuestarias. Hay funciones complementarias que facilitan la planificación.
- Los alquileres y otras operaciones recurrentes pueden marcarse con una sola entrada; se indica la frecuencia de repetición y el programa genera automáticamente las líneas de todos los pagos de alquiler futuros al calcular la estimación.
- También puede introducir fórmulas de cálculo, como la depreciación o el interés, y asegurarse de que los resultados se obtengan automáticamente en función del saldo y el movimiento de la cuenta. Ahorras tiempo, porque cuando modificas una cantidad que afecta al cálculo, los valores se recalculan automáticamente.
La planificación financiera se elabora al completo con registros contables de contabilidad por partida doble. El programa calcula los valores del presupuesto para el período indicado. Al imprimir el balance y la cuenta de resultados, también se puede optar por incluir la columna de presupuesto.
Este sistema de planificación financiera es apropiado para quienes están familiarizados con la contabilidad, pero también puede utilizarse para aprender sobre contabilidad por partida doble.
Business plan y planificación financiera
La formación en materia comercial tiende cada vez más a impartir todos los conocimientos necesarios para gestionar una empresa de la mejor manera posible, haciendo hincapié en los aspectos de la gestión. También se suele enseñar a preparar un plan de negocios y la sección de planes financieros.
Establecer planes financieros utilizando el método de partida doble es mucho más fácil y eficiente. Todo está listo, no pierdes tiempo creando tablas, introduciendo y comprobando fórmulas con Excel. Partiendo de los mismos datos, tienes inmediatamente el Plan de Liquidez, la Cuenta de Resultados y el Balance. Ajustar la planificación, evaluar diferentes escenarios, añadir, borrar, modificar elementos es mucho más fácil, porque se empieza con los detalles, se utilizan operaciones recurrentes y se pueden hacer combinaciones temporales. En un instante tienes las proyecciones y puedes elegir el período y el modo de visualización más adecuado.
Con Banana Contabilidad puedes elaborar planes financieros completos y detallados aunque no seas un especialista en Excel. El profesor y los estudiantes no pierden tiempo en preparar las hojas y fórmulas y pueden concentrarse en la parte comercial. El aprendizaje es mucho más efectivo y práctico.
Una formación contable más activa y estimulante
Banana.ch prevé un futuro en el que los estudiantes se formen simultáneamente en contabilidad y planificación financiera.
Con Banana Contabilidad, la planificación financiera se establece mediante la inserción de registros contables de partida doble. Es el mismo enfoque que en la contabilidad, pero en lugar de preparar datos relativos al pasado, se centra en el futuro.
Es posible imaginar una formación sobre el método de partida doble que tiene lugar en el marco de la puesta en marcha de un plan de creación de una empresa. A cada estudiante se le da la tarea de simular, desde el punto de vista financiero, la puesta en marcha de una startup. Utilizando las funcionalidades de planificación, se explica lo que es un plan de cuentas y cómo introducir entradas de partida doble y realizar ejercicios. El estudiante ya no es sólo un sujeto pasivo, no sólo debe introducir registros basados en valores ficticios relativos al pasado y a una empresa que no conoce, sino que también debe introducir valores realistas relativos a su propia empresa.
No sólo es importante introducir los registros correctamente, sino también hacer que tu compañía tenga éxito. De cara al futuro, se anima automáticamente al estudiante a comprobar el impacto de sus operaciones sobre la liquidez, la cuenta de resultados y el balance de su empresa. Como en la realidad, registrar correctamente no es el objetivo, sino la herramienta para entender si tu empresa tendrá éxito, si tendrá suficientes medios financieros y si ganará dinero.
La contabilidad ya no será una actividad abstracta, sino que se convertirá en algo real, el medio que permitirá a la persona comenzar su propio negocio.El docente orientará a los alumnos en las diferentes situaciones administrativas, de manera que se les proporcione una formación completa de todas las situaciones contables. Su papel, sin embargo, tenderá a cambiar, se convertirá más en un entrenador y guía educativo en la comprensión de las conexiones y la búsqueda de soluciones.
Con este enfoque, la formación puede resultar más atractiva y estimulante, ya que los estudiantes no recibirán cifras para convertirlas en registros, sino que tendrán que imaginar cuáles serán las cantidades. Tendrán que conectarse a la realidad para saber cuánto puede costar el alquiler de un local, la factura del teléfono, la compra de máquinaria. Las cifras tendrán significado y los estudiantes serán animados a comprobar continuamente el impacto que tendrán en su balance y en su cuenta de resultados.
La planificación basada en el método de partida doble permite que la enseñanza de la contabilidad adopte la lógica del juego, que es muy estimulante y a la que los estudiantes ya están acostumbrados.
Esta continua actividad de interacción y exploración conducirá a un aprendizaje más completo. El profesor no tendrá que insistir en que los estudiantes entiendan las cuentas, sino que será el objetivo principal. Este enfoque debería facilitar el aprendizaje de los conceptos y, por tanto, la comprensión de los registros contables. De hecho, cuanto mejor entiendan los estudiantes las implicaciones de un registro, mayor será su capacidad de realizarlo correctamente.
Es bien sabido que cuanta más experiencia se adquiere en la entrada de registros, más se llega a estar familiarizado con la contabilidad. La planificación financiera lleva mucho tiempo, porque hay que hacer un registro para cada hipótesis. El ejercicio continuo de simulación y el cambio de movimientos permiten alcanzar niveles de conocimiento similares a los de la realización continua de ejercicios. Si fuese así, la actividad del docente se haría mucho más interesante y sencilla al mismo tiempo, sin dar listas interminables de tareas que luego tendrían que ser corregidas.
Si los alumnos aprenden en una fase inicial a comprender el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, es probable que también sea posible introducirlos en el análisis del balance y en los índices principales.
Metodología Plan-Follow-Check
Empezar con la planificación te permite dirigir a los estudiantes al uso de la probada metodología Plan-Follow-Check. El alumno puede comprender fácilmente que la gestión de una empresa es una actividad dinámica, que necesita ajustes continuos.
Un futuro próximo
Estas son por el momento sólo hipótesis sobre cómo podría evolucionar la formación en contabilidad. Sin embargo, se basan en un razonamiento lógico que surge de forma natural si se utilizan herramientas de planificación financiera innovadoras y futuristas. Con las herramientas tradicionales que se utilizan actualmente, en las que la contabilidad se hace a mano o en las que la planificación financiera se enseña en Excel, obviamente algunos escenarios no son ni siquiera imaginables.
Al cambiar de herramientas y aplicar sofisticadas herramientas de simulación basadas en el método de contabilidad por partida doble en la formación, se hacen más probables ciertas suposiciones.
Estos cambios ya se han producido en varios campos: el CAD/CAM ha abierto nuevas perspectivas en la formación de ingenieros y en la construcción en general. Los estudiantes ya no están limitados por lo que pueden dibujar a mano, sino que tienen sofisticados sistemas que les permiten modelar objetos en 3D y hacerlos moverse en el espacio. Pueden ir mucho más lejos, imaginando y acostumbrándose a resolver situaciones más complejas. Gracias a Banana Contabilidad, es probable que las mismas posibilidades se abran también en la formación en contabilidad.