Buchhaltung lernen dank Finanzplanung

In diesem Artikel

Die Tabellen von Banana Buchhaltung sind ein äusserst wertvolles Instrument zur Verbesserung der Lehre der Buchhaltung. Die Software wurde kontinuierlich verbessert, um die Ausbildung noch einfacher zu gestalten und allen Studenten zugänglich zu machen. Banana.ch ist ein Pionierunternehmen auf diesem Gebiet und bereitet schon den nächsten Schritt im Rahmen des Buchhaltungsunterrichts vor. Die neuen Werkzeuge eröffnen neue, bisher undenkbare Perspektiven, sodass wir davon ausgehen können, dass wir uns in Richtung einer umfassenderen Unternehmensausbildung bewegen, bei der das Erlernen der Buchhaltung mit der Ausbildung neuer Manager und Unternehmer kombiniert wird. 

Dieser Ausblick steht im Einklang mit den Veränderungen, die in den kommenden Jahrzehnten erwartet werden, wo mehr Automatisierung in der Buchhaltung erwartet wird und wo der Fokus auf dem Verständnis, der Analyse und der Planung der Finanzen liegen wird.

In Unternehmen auf der ganzen Welt wird die Buchhaltung auf Computern geführt. Im Bildungsbereich üben die Studenten wegen der technischen Beschränkungen noch immer von Hand. Wenn Studenten in die Arbeitswelt eintreten, sind sie nicht ausreichend auf die Handhabung moderner Technologien vorbereitet. Dank der Tabellen von Banana-Buchhaltung hat man in vielen Schulen auf der ganzen Welt begonnen, Buchhaltungssoftware in die Ausbildung zu integrieren. Die Ergebnisse sind sowohl für die Schüler als auch für die Lehrer bemerkenswert. In den kommenden Jahren wird dank des technologischen Fortschritts die Ausnahme zur Regel werden. In allen Handelsschulen auf der ganzen Welt wird es möglich sein, Buchhaltung mit Buchhaltungssoftware zu lehren. Wenn die Studenten in die Arbeitswelt eintreten, sind sie bereits auf die Nutzung von Computern vorbereitet. Das Erlernen der im Unternehmen verwendeten spezifischen Verwaltungssoftware wird viel schneller erfolgen.

Vom abstrakten Buchhaltungstraining zu praktischer Ausbildung

Buchhaltung wird wie Mathematik als ein schwieriges Fach angesehen. Das Problem liegt darin, dass die Übungen abstrakt sind, ohne Bezug zur Realität. Dieses Konzept wird besonders deutlich, wenn man ein mathematisches Problem zu lösen hat: Das Ergebnis ist in der Regel eine Zahl, die mit nichts Konkretem zu tun hat. Das Ergebnis selbst spielt keine Rolle: Aus praktischen Gründen ist es egal, ob die Berechnung des Prozentsatzes als Ergebnis 9, 10 oder 11 ergibt; wichtig ist, dass das Ergebnis das gleiche ist wie das, das der Lehrer als korrekt angegeben hat.

Dasselbe geschieht im Buchhaltungsunterricht. Wenn der Student beauftragt wird, Buchungen zu erstellen, ist es wichtig, dass die Lösung genau den Erwartungen entspricht.

In der Praxis ist die Situation anders. Die falsche Berechnung einer mathematischen Operation könnte dazu führen, dass wir Geld verlieren oder den Eindruck erwecken, dass wir die andere Partei betrügen. Das hat finanzielle Auswirkungen. Dasselbe gilt für die Buchhaltung, wo es in der Praxis keineswegs irrelevant ist, ob das Unternehmen einen Gewinn oder einen Verlust macht. Um die Übungen interessanter zu gestalten, versuchen die Buchhaltungslehrer, Aufgaben zu erteilen, die sich an realen, konkreten Fällen anlehnen. Es handelt sich jedoch um historische Daten, um fiktive Unternehmen, zu denen man keinen Bezug hat.

Es ist viel anregender, die Buchhaltung eines echten Unternehmens zu führen. Es geht nicht nur darum, richtig zu buchen, sondern zu sehen, ob die im Unternehmen unternommenen Anstrengungen zur Umsatzsteigerung oder Kostensenkung erfolgreich waren. Bei der Vermittlung von Buchhaltung sollte man Schritt für Schritt vorgehen und mit einfachen Beispielen anfangen, bevor man zu komplexeren Operationen übergeht. Im wirklichen Leben treten Ereignisse nicht nach einem vordefinierten Muster auf, daher ist klar, dass echte Daten nicht ideal zum Lehren der Buchhaltung sind. Um die Übungen interessanter zu machen, wurden jedoch virtuelle Unternehmen erfunden. Die Studenten arbeiten für fiktive Unternehmen, die untereinander Waren verkaufen und kaufen, Löhne bezahlen und alle Operationen durchführen, die ein echtes Unternehmen normalerweise durchführen würde.

Finanzplanung mit Banana Buchhaltung

Die Tabellen von Banana Buchhaltung bieten ein innovatives, einzigartiges Finanzplanungssystem, das die Methode der doppelten Buchführung verwendet. Sie können detaillierte Geschäftsprognosen mit Prognosen der Bilanz- und Erfolgsrechnung, der Liquidität, der Investitions- und Finanzierungspläne erhalten.

Dieselbe Datei, derselbe Kontenplan, der für die Eingabe der Buchungen verwendet wird, dient auch für die Erstellung von Finanzplänen.

  • In der Datei gibt es neben den Tabellen Konten und Buchungen auch die Tabelle Budget, die wie die Tabelle Buchungen eingerichtet ist. In der Tabelle Budget erstellt man die Buchhaltung der Zukunft: man gibt die voraussichtlichen Bewegungen nach der Methode der doppelten Buchhaltung ein.
  • Um anzugeben, wann das Eigenkapital überwiesen wird, gibt man das voraussichtliche Datum ein,  den Betrag, das Soll- und Haben-Konto an.
  • Alle für die Zukunft geplanten Operationen werden als Budgetoperationen eingegeben.  Es gibt zusätzliche Funktionen, die die Planung erleichtern.
  • Die Mieten und andere wiederkehrende Operationen können mit einer einzigen Buchung angegeben werden, wobei man die Häufigkeit der Wiederholung nennt. Das Programm erzeugt schliesslich bei der Berechnung des Kostenvoranschlags automatisch die Zeilen für alle zukünftigen Zahlungen der Miete.
  • Man kann auch Berechnungsformeln eingeben, wie z.B. für Abschreibungen oder Zinsen, und sicherstellen, dass die Ergebnisse automatisch aufgrund des Saldos und der Bewegung des Kontos erhalten werden. Sie sparen Zeit, denn wenn Sie einen Betrag ändern, der sich auf die Berechnung auswirkt, werden die Werte automatisch neu berechnet.

Die Finanzplanung wird also mit Hilfe von Buchungen in doppelter Buchhaltung erstellt. Das Programm berechnet dann die Budgetwerte für den angegebenen Zeitraum. Beim Ausdrucken der Bilanz und der Erfolgsrechnung können Sie, wenn Sie wollen,  auch die Budgetspalte mit ausdrucken.

Dieses Finanzplanungssystem ist sowohl für diejenigen, die mit der Buchhaltung vertraut sind, als auch zum Erlernen der doppelten Buchführung geeignet.

Businessplan und Finanzplanung

Die Ausbildung im kaufmännischen Bereich neigt zunehmend dazu, alle notwendigen Kenntnisse zu vermitteln, um ein Unternehmen optimal zu führen, wobei der Schwerpunkt auf Verwaltungsaspekten liegt. Oft wird gelehrt, wie man einen Geschäftsplan und Finanzpläne erstellt.

Die Erstellung von Finanzplänen nach der Methode der doppelten Buchführung ist viel einfacher und effizienter. Alles ist bereits eingestellt, man verschwendet keine Zeit mit der Erstellung von Tabellen, der Eingabe und Überprüfung von Formeln mit Excel. Ausgehend von den gleichen Daten haben Sie sofort den Liquiditätsplan, die Gewinn- und Verlustrechnung und die vorgesehene Bilanz. Den Finanzplan erstellen, verschiedene Szenarien prüfen, Elemente hinzufügen, löschen oder ändern ist viel einfacher, da man von den Details ausgeht, wiederkehrende Vorgänge verwendet und zeitliche Kombinationen bilden kann. In einem Augenblick haben Sie alle Projektionen und können den Zeitraum und den besten Anzeigemodus wählen.

Mit den Tabellen von Banana Buchhaltung können Sie vollständige und detaillierte Finanzpläne erstellen, auch wenn Sie kein Excel-Spezialist sind. Der Lehrer und die Schüler verschwenden keine Zeit mit dem Einrichten der Blätter und Formeln und können sich stattdessen auf den betriebswirtschaftlichen Teil konzentrieren. Die Ausbildung ist viel effektiver und praxisorientierter.

Eine aktivere und anregendere Ausbildung in der Buchhaltung

Banana.ch ist überzeugt, dass Studenten in Zukunft gleichzeitig in Buchhaltung und Finanzplanung ausgebildet werden.

Mit den Blättern von Banana-Buchhaltung wird die Finanzplanung mit Hilfe von Buchungen in doppelter Buchhaltung erstellt. Gleich wie bei der Buchhaltung, aber statt mit Daten aus der Vergangenheit, mit solchen der Zukunft.

Sie können sich eine Schulung über die Methode der doppelten Buchführung vorstellen, die im Zusammenhang mit der Erstellung eines Plans für die Gründung eines Unternehmens stattfindet. Jeder Student hat die Aufgabe, die Gründung eines Start-ups unter finanziellen Gesichtspunkten zu simulieren. Anhand der Planungs-Funktionalitäten wird erklärt, was ein Kontenplan ist und wie die doppelten Buchungen eingegeben und Übungen durchgeführt werden. Der Student ist nicht mehr passiv, er muss nicht nur Buchungen auf der Grundlage fiktiver Werte eingeben, die sich auf die Vergangenheit und auf ein ihm unbekanntes Unternehmen beziehen, sondern auch realistische Werte, die sich auf sein Unternehmen beziehen.

Es ist nicht nur wichtig, die Buchungen korrekt einzugeben, sondern sich bemühen, dass das eigene Unternehmen erfolgreich ist. Mit Blick auf die Zukunft wird der Student automatisch ermutigt, die Auswirkungen seiner Geschäftstätigkeit auf die Liquidität, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz seines Unternehmens zu überprüfen. Wie in der Realität, ist die korrekte Buchen nicht das Ziel, sondern das Werkzeug, um zu verstehen, ob das eigene Unternehmen erfolgreich sein wird, ob es über ausreichende finanzielle Mittel verfügt und ob es Profit erzielen wird.

Die Buchhaltung wird nicht mehr nur eine abstrakte Tätigkeit sein, sondern sie wird zu etwas Realen, zu dem Mittel, das es der Person ermöglicht, ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Der Lehrer wird die Studenten durch die verschiedenen administrativen Situationen führen, um eine vollständige Schulung aller Buchhaltungsfälle zu gewährleisten. Die Rolle des Buchhalters wird sich jedoch tendenziell ändern, er wird soszusagen zu einem Coach werden, der Zusammenhänge erkennt und Lösungen findet.

Mit diesem Ansatz kann die Ausbildung attraktiver und anregender werden, da die Studenten nicht einfach Zahlen erhalten, die in Buchungen umgewandelt werden, sondern sie müssen sich selber vorstellen, wie hoch die Beträge sein werden. Sie müssen einen Bezug zur Realität herstellen, um zu wissen, wie viel es kosten kann, die Räumlichkeiten zu mieten, das Telefon zu abonnieren oder eine Maschine zu kaufen. Die Zahlen werden etwas bedeuten, und die Studenten werden dazu angeregt, die Auswirkungen auf die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung ständig zu überprüfen.

Die auf der Methode der doppelten Buchführung basierende Planung erlaubt es, im Buchhaltungsunterricht zu handeln, als ob es ein Spiel wäre. Das ist viel anregender und die Studenten sind bereits daran gewöhnt.

Diese kontinuierliche Aktivität der Interaktion und Erforschung wird zu einer umfassenderen Ausbildung führen. Der Lehrer muss nicht darauf bestehen, dass die Studenten die Konten verstehen, aber dies wird das Hauptziel sein. Dieser Ansatz soll das Erlernen der Konzepte und damit das Verständnis des Buchens erleichtern. Je mehr die Schülerinnen und Schüler verstehen, welche Folgen eine Buchung hat, desto grösser ist ihre Fähigkeit, sie richtig zu erstellen.

Es ist bekannt, dass Sie mit der Buchhaltung umso vertrauter werden, je mehr Erfahrung Sie beim Buchen sammeln. Die Finanzplanung nimmt viel Zeit in Anspruch, da für jede Hypothese eine Buchung erstellt werden muss. Das kontinuierliche Simulieren und Erstellen von Bewegungen ermöglicht es Ihnen aber, einen Wissensstand zu vermitteln, der dem  kontinuierlichen Durchführen von Übungen entspricht. So würde auch die Tätigkeit des Lehrers viel interessanter und gleichzeitig einfacher werden, ohne endlose Listen von Aufgaben zu geben, die dann korrigiert werden müssten.

Wenn die Schülerinnen und Schüler schon früh lernen, einen Bilanzausdruck und die Gewinn- und Verlustrechnung zu verstehen, ist es wahrscheinlich auch möglich, sie in die Bilanzanalyse und die wichtigsten Kennwerte einzuführen.

Methodik planen- ausführen-kontrollieren

Mit der Planung zu beginnen, erlaubt Ihnen, die Studenten, auf die Anwendung der bewährten Plan-Follow-Check-Methodik zu orientieren. Der Student kann leicht verstehen, dass die Leitung eines Unternehmens eine dynamische Tätigkeit ist, die ständige Anpassungen erfordert.

Nahe Zukunft

Dies sind im Moment nur Hypothesen darüber, wie sich die Ausbildung in der Buchhaltung entwickeln könnte. Sie basieren jedoch auf logischen Überlegungen, die sich bei der Verwendung innovativer und futuristischer Finanzplanungsinstrumente von selbst ergeben. Mit den derzeit verwendeten traditionellen Werkzeugen, bei denen die Buchhaltung von Hand geführt wird oder die Finanzplanung in Excel gelehrt wird, sind einige Szenarien  nicht einmal vorstellbar.
Mit neuen ausgeklügelte Simulationswerkzeugen auf der Grundlage der Methode der doppelten Buchführung, werden bestimmte Mutmaßungen wahrscheinlicher.

Diese Veränderungen haben bereits in verschiedenen Bereichen stattgefunden: CAD/CAM hat neue Perspektiven in der Ingenieurausbildung und im Bauwesen im Allgemeinen eröffnet. Die Schülerinnen und Schüler sind nicht mehr durch das begrenzt, was sie von Hand zeichnen können, sondern verfügen über ausgeklügelte Systeme, die es ihnen ermöglichen, Objekte in 3D zu modellieren und sie im Raum zu bewegen und können so lernen,  komplexere Situationen lösen. Dank den Blättern von Banana Buchhaltung dürften sich die gleichen Perspektiven auch in der Buchhaltungsausbildung eröffnen.

 

Diesen Artikel teilen: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email