In this article
Banana Boekhouding is een instrument dat zeer waardevol is gebleken voor het verbeteren van het boekhoudonderwijs. De software is voortdurend verbeterd om het onderwijs steeds makkelijker en toegankelijker te maken voor alle studenten. Banana.ch is een pionier op dit gebied en denkt al na over de volgende stappen in het boekhoudonderwijs. Nieuwe hulpmiddelen openen nieuwe, tot nu toe onvoorstelbare, inzichten waarbij we ervan uitgaan dat we op weg zijn naar een uitgebreidere commerciële opleiding, waarbij het leren van boekhouden wordt gecombineerd met het opleiden van nieuwe managers en ondernemers.
Dit vooruitzicht komt overeen met de veranderingen in de komende decennia waarin op boekhoudgebied meer nadruk op automatisering wordt verwacht en de aandacht wordt verlegd naar vaardigheden in het begrijpen, analyseren en financieel plannen.
In bedrijven over de hele wereld wordt de boekhouding bijgehouden met de computer. In het onderwijs echter, oefenen de studenten nog steeds met de hand, als gevolg van technologische beperkingen. Studenten zijn bij het betreden van de arbeidsmarkt niet voldoende voorbereid op het gebruik van moderne technologieën. Dankzij Banana Boekhouding is het gebruik van boekhoudsoftware in veel scholen over de hele wereld geïntegreerd in de opleiding. De resultaten zijn opmerkelijk voor zowel de leerlingen als de leerkrachten. De komende jaren zal deze uitzondering dankzij de technologische vooruitgang de regel worden. In alle commerciële scholen in de wereld kan boekhouden worden aangeleerd terwijl men tegelijkertijd oefent met software die geschikt is voor dit doel. Bij het betreden van de arbeidsmarkt zullen de leerlingen al voorbereid zijn op het gebruik van de computer. Het aanleren van de specifieke managementsoftware die in het bedrijf wordt gebruikt zal veel sneller gaan.
Van abstract naar meer praktijk gericht boekhoudonderwijs
Boekhouden wordt, net als wiskunde, beschouwd als een moeilijk onderwerp. Dit komt omdat de oefeningen abstract zijn, zonder een verwijzing naar de realiteit en ervaring van mensen. Dit is vooral duidelijk bij het oplossen van een wiskundig probleem. Het resultaat is in het algemeen een getal dat geen verband heeft met iets concreets. Het resultaat zelf doet er niet toe, om praktische redenen maakt het niet uit of de berekening van het percentage 9, 10 of 11 oplevert. Wat uitmaakt is of het resultaat overeenkomt met wat de leraar als correct aanduidt.
Hetzelfde gebeurt bij boekhoudonderwijs. Wanneer de student de opdracht krijgt om transacties in te voeren is wat telt of de oplossing precies is zoals verwacht.
In de praktijk is de situatie anders. De verkeerde berekening van een wiskundige bewerking kan er voor zorgen dat we geld verliezen of de indruk wekken dat we de andere partij voor de gek houden. Het is echt en heeft financiële gevolgen. Hetzelfde geldt voor boekhouden als oefenen met winst en verlies wordt gebaseerd op abstracte begrippen. Om oefeningen interessanter te maken proberen de boekhouddocenten oefeningen op te stellen die geïnspireerd zijn op echte en concrete gevallen. Het blijven echter historische gegevens van een denkbeeldig bedrijf waar we geen band mee hebben.
Het stimuleert veel meer om de boeken van een echt bedrijf te beheren. Het doel is niet alleen de rekeningen correct te laten zijn maar om te zien dat de moeite die het bedrijf doet om verkopen te verbeteren of kosten te verminderen succes heeft. Bij het boekhoudonderwijs moeten we stap voor stap te werk gaan. Eerst maken we simpele voorbeelden en dan gaan we verder met complexere bewerkingen. In het echt gebeuren dingen niet in een vastgesteld schema waardoor echte gegevens niet de ideale ondersteuning zijn voor boekhoudonderwijs. Om het oefenen van boekhouden interessanter te maken worden virtuele bedrijven in het leven geroepen. Studenten werken voor fictieve bedrijven die onder elkaar goederen kopen en verkopen, lonen betalen en alle activiteiten uitvoeren die echte bedrijven in het algemeen ook doen.
De financiële planning van Banana Boekhouding
Banana Boekhouding levert een innovatief en inderdaad uniek systeem van financiële planning dat de methode van het dubbel boekhouden gebruikt. U kunt gedetailleerde prognoses van het bedrijf aanmaken, compleet met begroting en prognose van bedrijfsrekeningen, liquiditeit, investerings- en financieringsplannen.
Hetzelfde bestand en hetzelfde rekeningstelsel dat wordt gebruikt om de boekhouding in te voeren, wordt ook gebruikt om financiële plannen op te stellen.
- Naast de rekeningen- en transactiestabel is er in het bestand de budgettabel, op dezelfde manier opgezet als de transactiestabel. De budgettabel wordt gebruikt om de boekhouding van de toekomst te doen. De verwachtte boekingen worden ingevoerd gebruikmakend van de methode van dubbel boekhouden.
- Om aan te geven wanneer het eigen vermogen zal worden gestort, worden de verwachte toekomstige datum, het bedrag en de debet- en creditrekening aangegeven.
- Alle bedragen die voor de toekomst worden voorzien worden ingevoerd als schattingen. Er zijn extra voorzieningen die het maken van een planning mogelijk maken.
- Rente en andere terugkerende transacties kunnen worden aangegeven met een enkele boeking; de frequentie van herhaling wordt aangegeven en het programma genereert, bij het berekenen van de prognose, automatisch alle regels voor alle toekomstige rentebetalingen.
- U kunt ook berekeningformules invoeren, zoals in het geval van afschrijving of renteberekeningen, zodat resultaten automatisch verkregen worden gebaseerd op het saldo en de mutaties van de rekening. U bespaart tijd omdat de bedragen automatisch opnieuw worden uitgerekend als een bedrag dat invloed heeft op een berekening verandert.
De financiële planning wordt helemaal opgesteld met boekingen volgens het systeem van dubbel boekhouden. Het programma berekent de geschatte bedragen voor de aangegeven periode. Bij het afdrukken van de balans en de resultatenrekening kunt u ervoor kiezen om ook de kolom Budget mee te laten afdrukken.
Dit financiële planningsysteem is bekend bij hen die goed kunnen boekhouden, maar het kan ook worden gebruikt om dubbel boekhouden te onderwijzen.
Bedrijfsplan en financiële planning
Commerciële opleidingen bieden steeds vaker de kennis die nodig is om een bedrijf beter te beheren door de nadruk te leggen op managementaspecten. Vaak wordt er les gegeven in het opstellen van een ondernemingsplan en het bijbehorende deel van de financiële planning.
Met de methode van dubbel boekhouden is het maken van een financiële planning makkelijker en efficiënter geworden. Omdat alles al is ingesteld verspilt u geen tijd aan het maken van tabellen en het invoeren en controleren van formules in Excel. Uitgaande van bestaande gegevens zijn het liquiditeitsplan, de resultatenrekening en de budgetprognose direct beschikbaar. Het ontwikkelen van de planning, het evalueren van verschillende scenario's, het toevoegen, verwijderen en wijzigen van elementen is veel eenvoudiger, omdat we uitgaan van de details, we de terugkerende bewerkingen kunnen gebruiken en we tijdelijke combinaties kunnen maken. In een oogwenk heeft u de vooruitzichten en kunt u een specifieke periode kiezen en de beste weergavemodus selecteren.
Met Banana Boekhouding kunt u complete en gedetailleerde financiële plannen genereren, zelfs als u geen Excel-specialist bent. De docent en de studenten verspillen geen tijd aan het opstellen van de sheets en formules en kunnen zich in plaats daarvan concentreren op het zakelijke gedeelte. De training wordt veel effectiever en praktischer.
Actievere en meer stimulerende boekhoudopleiding
Banana.ch voorziet een toekomst waarin studenten tegelijkertijd worden getraind in boekhouding en financiële planning.
Met Banana Boekhouding wordt de financiële planning voorbereid door het invoeren met het systeem van dubbele boekhouding. De aanpak is identiek aan die van de boekhouding, maar in plaats van de gegevens uit het verleden te verwerken, richten we ons op de toekomst.
Men kan zich een opleiding voorstellen met de methode van de dubbele boekhouding, die plaatsvindt in de context van het opstellen van een plan voor de oprichting van een bedrijf. Elke cursist krijgt de taak om het opzetten van een startup te simuleren vanuit een financieel oogpunt. Aan de hand van de planningfuncties kunnen we uitleggen wat een rekeningschema is en hoe je boekingen kunt doen met de methode van dubbel boekhouden en ermee kunt oefenen. De student zal niet alleen een passief persoon zijn; hij moet niet alleen gegevens invoeren door te verwijzen naar fictieve bedragen op basis van vroegere waarden en een bedrijf dat hij niet kent, maar hij moet ook realistische bedragen invoeren, die verwijzen naar zijn eigen bedrijf.
Niet alleen zal het belangrijk zijn om de gegevens correct in te voeren, maar nog meer om ervoor te zorgen dat het bedrijf succesvol zal zijn. De student wordt automatisch gestimuleerd, met het oog op de toekomst, om de gevolgen van de verrichtingen op de liquiditeit, de resultatenrekening en de balans van zijn/haar bedrijf te verifiëren«ren. Net als in de realiteit van de boekhouding is een correcte registratie niet het doel, maar het is wel het instrument om te begrijpen of het bedrijf succesvol en financieel levensvatbaar zal zijn en voldoende zal opleveren.
De boekhouding is niet langer slechts een abstracte activiteit, maar wordt iets concreets, het middel dat iemand in staat stelt om zijn eigen bedrijf te beginnen. De leerkracht leidt de leerlingen door alle verschillende administratieve situaties heen, om zo een volledige opleiding te kunnen geven in alle boekhoudkundige gevallen. Zijn rol verandert echter, want hij wordt iemand die functioneert als coach en educatieve gids in het helpen begrijpen van verbanden en het vinden van oplossingen.
De opleiding kan door deze aanpak aantrekkelijker en stimulerend worden, omdat de leerlingen niet de cijfers krijgen die in boekingen moeten worden omgezet, maar ze zullen zich moeten voorstellen wat de bedragen zijn. Ze zullen zich moeten richten op de realiteit, om uit te vinden hoeveel het kost de huur van het pand, het abonnement op de telefoon, de aankoop van een machine. De cijfers krijgen een betekenis en de studenten worden gestimuleerd om continu te kijken naar de impact die deze hebben op het budget en de resultatenrekening.
Door te plannen op basis van het systeem van het dubbel boekhouden kan het boekhoudonderwijs de logica van dit systeem, waar de studenten al aan gewend zijn, overnemen wat zeer stimulerend is.
Deze continue activiteit van interactie en ontdekking leidt tot een uitgebreidere opleiding. De leerkracht hoeft er niet op aan te dringen dat de leerlingen de verslagen proberen te begrijpen, aangezien dit het hoofddoel wordt. Dit zou het leren van de concepten moeten vergemakkelijken en met als gevolg een beter begrip voor de boekhouding. Sterker nog, hoe beter de leerlingen in staat zijn om te begrijpen wat de gevolgen van een boeking zijn, des te groter is hun vermogen om deze correct uit te voeren.
Het is bekend dat hoe meer ervaring men opdoet met het invoeren van transacties, hoe meer men vertrouwd raakt met de boekhouding. Het ontwikkelen van een financiële«le planning neemt veel tijd in beslag, voor elke hypothese die men uitprobeert, zal men een boeking moeten doen. Met de voortdurende oefening met het simuleren en veranderen van mutaties kan men een kennisniveau bereiken gelijkwaardig aan het voortdurend doen van verschillende oefeningen. Als dit gebeurt worden de activiteiten van de docent interessanter en op hetzelfde moment eenvoudiger, zonder het uitdelen van eindeloze lijsten met taken die moeten worden gecorrigeerd.
Als de studenten meteen de balans en de resultatenrekening leren begrijpen kan ook de analyse van de balans bij hen geïgeïntroduceerd¯geïntroduceerd worden en op hetzelfde moment kennis van de hoofdindexen.
Plannen-Uitvoeren-Beheren methode
Door te beginnen met de planning kunt u de studenten leiden naar het gebruik van de beproefde Plannen-Uitvoeren-Beheren methode. Studenten kunnen gemakkelijk begrijpen, dat het runnen van een bedrijf een dynamische activiteit is, die voortdurend moet worden aangepast.
De nabije toekomst
Voorlopig zijn dit slechts hypothesen over hoe de boekhoudopleiding zou kunnen evolueren. Ze zijn echter gebaseerd op een logische redenering die vanzelfsprekend lijkt, als we bedenken dat we innovatieve en futuristische financiële«le planninghulpmiddelen tot onze beschikking hebben. Met de huidige middelen, de boekhouding die met de hand wordt gevoerd of met het aanleren van financiële«le planning op basis van Excel, zijn bepaalde scenario's natuurlijk niet eens denkbaar.
Aangezien de hulpmiddelen veranderen en geavanceerde simulatie-mogelijkheden, gebaseerd op de methode van de dubbele boekhouding, in de opleiding worden gebruikt, worden bepaalde hypothesen waarschijnlijker.
Dit is wat op veel gebieden is gebeurd. CAD / CAM heeft nieuwe vooruitzichten geboden op het gebied van technisch onderwijs en constructie in het algemeen. Studenten worden niet langer beperkt tot wat ze met de hand kunnen tekenen maar ze hebben geavanceerde systemen waarmee objecten kunnen modelleren in 3D en deze ruimtelijk laten bewegen. Ze kunnen veel verder gaan in hun verbeelding en gewend raken aan het oplossen van complexe situaties. Dankzij Banana Boekhouding zullen dezelfde perspectieven zich ook openen op het gebied van boekhoudonderwijs.