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使用Banana财务会计软件的具体示例

为了使用户们能更好的了解和使用本公司的会计软件,我们特意为您创建了一个名为“四季服装店”的小型个体商店作为示例,我们将从账户建立和设定,和对Banana会计软件的具体应用等方面来做一个具体的说明及演示。

在此,我们将使用本公司最新的会计软件Banana9.0对“四季服装店”进行做账演示,并选择复式记账中的“复式记账含外汇及增值/营业税”收益&费用核算中的现金日记账含增值/营业税为示例进行解说。关于复式记账中的 “复式记账含外汇及增值/营业税” 生成报表或按组生成报表,以及打印方面的具体信息,请参阅文章中最后“完成填写会计报表之后” 部分中的具体内容。

复式记账含外汇及增值/营业税

根据国际复式准则(借方和贷方)来管理资产,负债,支出和收入的专业工具,并获取资产负债表和损益表。

复式记帐应用程序可有也可无增值税的管理选项。
 
特点
  • 管理账户和损益账户 (资产,负债,收入,费用)
  • 会计类型包括增值税特征,增值税计算和增值税报告
  • 产出所有的会计摘录: 日记账, 会计卡, 期间余额和年度余额
  • 允许成本中心和分部管理
  • 提供不同的数据演示方式
  • 数据导出至Excel,HTML,XML,PDF
  • 从不同的文件格式导入数据

表格和文件属性

复式记账由以下表格组成:

  • 账户表
    在那里的会计计划设有初期余额,组和分组可以和成本中心及分部一起被定义。
  • 发生业务表
    在那里可以输入发生的业务。
  • 增值税代码表
    在那里可以设定增值/营业税码, 仅在增值税管理选项被选定的情况下。
  • 汇率表
    在那里不同的汇率被定义,仅在多种汇率会计账户被选定的情况下。
  • 文件属性
    在那里总的会计账户属性被设定。

选择账户类型

为了改变您文件的语言,四舍五入系统,或者为了添加增值税或多汇率列,请您在工具栏选项中参阅转换到新套帐的命令。

首先在您打开Banana会计软件之后,点击软件左侧居中的“新建...”命令,一个名为“建立新文件”的信息框会自动跳出来。

“建立新文件”信息框中的“总组”
在总组的部分您可以看到被列出的不同的应用程序,请选择您需要的。在此示例中我们选择“复式记账”。

“建立新文件”信息框中的“文件”
在这个部分,您可以选择已选应用程序的特性。您可以在普通版本,拥有增值税管理的,拥有第二种货币或多种货币之间进行选择。在此示例中我们选择“复式记账含外汇及增值/营业税”

“建立新文件”信息框中的“示例/模板”
通过对您看到的预定义示例/模型的语言选择,用来启动和进行个性化的选择。所有的模板数据和设置(语言,小数四舍五入,..)将被使用。
在您个性化编辑模板之后,您需要用一个新的名字来保存文件。

开始建立一个新的会计文件有两种可能性:

  1. 从预定义的例子开始,根据您的需求进行编辑 - 推荐方法
  2. 创建一个新的空白文件,从头开始创建会计计划

第一种方法:选择已经存在的示例

  • 在总组中选择复式记账, 然后在文件部分选择“复式记账含外汇及增值/营业税”
  • 示例/模板 部分选择语言/国家,并且根据您的需要选择已经存在的适合您的示例
  • 在点击确定后,进入文件和账户属性
  • 左抬头栏中填入公司名称四季服装店
  • 右抬头栏中填入:2015年会计账户
  • 开账日期中填入:01.01.2015
  • 结账日期中填入:31.12.2015
  • 记账本位币中请选择币种:在此示例中的选择为RMB

您可以在命令“文件”下方的“文件和账户属性”页面找到关于此窗口的更多的信息

  • 为此文件保存一个新的名字(另存为...)
  • 账户表格中, 您可以个性化编辑自己所需账户的细则: 您可以添加或删除行, 改变账户的账号或摘要 , 创建更多的组, 等等。

ha

如例所示, 在下面的图片中您可以看到账号为111301的会计摘要已被改变。

如果您所需要的会计账号不存在,那您可以在账户中添加一个新的行,在新添加的行中您可以编辑账号,摘要,基本类,所属组等等。

如果您想知道关于怎样建立会计科目表的更多信息,请您阅读会计科目表分组内的信息。

同样的道理,您可以在发生业务表格中对您的具体业务进行修改添加或删除。

预算,合计,增值税代码及汇率表格内同理。下图为增值税代码表格的示例。

 

第二种方法:

  • 在总组中选择复式记账, 然后, 在文件部分选择复式记账含外汇及增值/营业税
  • 示例/模板部分选择语言/国家,并且选择新建空白账本(无会计数据,无账户目录)的选项

  • 进入文件和账户属性
  • 左抬头栏中填入公司名称:四季服装店
  • 右抬头栏中填入:2015年会计账户
  • 开账日期中填入:01.01.2015
  • 结账日期中填入:31.12.2015
  • 记账本位币中请选择币种:在此示例中的选择为RMB

  • 您可以在命令“文件”下方的“文件和账户属性”页面找到关于此窗口的更多的信息
  • 然后根据您的需要开始编辑账户,发生业务等表格
  • 如果在您编写过程中出现了错误,在软件下方的信息栏和屏幕上都会跳出相关的提示和详细信息,请您仔细参阅进行修改

  • 在您填写完所有的报表之后,请您记得保存,如果在编写过程中您想要撤销前一步的操作,请您点击“编辑”命令下的“撤销”进行操作。

 

收益&费用核算中的现金日记账含增值/营业税

  • 首先在您打开Banana会计软件之后,点击软件左侧居中的“新建...”命令,一个名为“建立新文件”的信息框会自动跳出来。
  • 在总组中选择收益&费用核算, 然后在文件部分选择“现金日记账含增值/营业税”
  • 示例/模板 部分选择语言/国家,并且根据您的需要选择已经存在的适合您的示例,在此,我们选择店铺资金含税管理账簿进行说明。

  • 在点击确定后,进入文件和账户属性
  • 左抬头栏中填入公司名称四季服装店
  • 右抬头栏中填入:含税务管理现金账簿
  • 开账日期中填入:01.01.2015
  • 结账日期中填入:31.12.2015
  • 记账本位币中请选择币种:在此示例中的选择为RMB

  • 在点击确定后进入示例表格
  • 在科目表中您可以根据自己店铺的需求任意的添加,修改或删除摘要,并修改相应的总组和科目

  • 在发生业务表内根据您的需要填入每笔摘要的日期,具体内容,收入与支出的金额以及相对应的科目,余额一栏是系统根据您所填写的内容而进行的自动输入。

  • 如果在您编写的过程中出现了错误,也不必担心,在软件下方的信息栏和屏幕上都会跳出相关的提示和详细信息,请您仔细参阅进行修改。

  • 在您填写完所有的报表之后,请您记得保存,如果在编写过程中您想要撤销前一步的操作,请您点击“编辑”命令下的“撤销”进行操作。

如果您选择了示例/模板新建空白账本(无会计数据,无账户目录)的选项,道理同上。

完成填写会计报表之后

  • 请选择“文件”命令下的“保存”或“另存为”的命令来对您刚完成的会计报表进行保存
  • 找到在“报表(1)”下面的“生成报表”一项

  • 在点击“报表(1)”下面的“生成报表”一项之后,屏幕上会自动跳出一个名为“生成报表”的信息窗口
  • 在那里您可以添加或修改生成报表的页标题,列标题,选择打印页和打印范围的内容等等。

  • 在您选择完毕,点击确定之后,您会看到四季服装店含税务管理现金账簿的打印预览页面
  • 点击打印图标进行打印。

  • 请选择“文件”命令下的“保存”或“另存为”的命令来对您刚完成的会计报表进行保存
  • 找到在“报表(1)”下面的“按组生成报表”一项

  • 在点击“报表(1)”下面的“按组生成报表”一项之后,屏幕上会自动跳出一个名为“按组生成报表”的信息窗口
  • 在那里您可以添加或修改按组生成报表的标题,账户,科目,风格,文字等等的内容。

  • 在您选择完毕,点击确定之后,您会看到四季服装店含税务管理现金账簿的打印预览页面
  • 点击打印图标进行打印。

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