添加/重命名

添加一个新的账户

  • 把自己定位在您想添加新账户的上一行。
  • 使用编辑菜单中的添加行命令来添加新的行。
  • 在列中, 插入账号, 摘要, 基本类 (1是资产, 2是负债,3是费用,4是收入), 所属组要与之前输入的相对应的总组的内容一致。

请注意: 如果您在账户不存在的情况下先输入了一笔发生业务,然后您才在会计计划中创建了新的账户,那么您会首先收到一个错误信息的提示,只有在您使用Shift + F9键重新检查会计账户后才会消失, 或者从报表(1)菜单中选择检查账务的命令。

 

添加一个新的总组

  • 把自己定位在您想添加新的总组的上一行。
  • 使用编辑菜单中的添加行命令来添加新的行。
  • 在列中, 插入总组号, 摘要所属组, 需要和您希望这个总组被累加的情况一致。

 

一个账户或一个总组的重命名

  • 把自己定位在账户表中的账号或总组列 (或者在增值税代码的税码列)
  • 数据菜单中选择重命名的命令
  • 输入新的账号,总组或代码

程序会自动更新发生业务表内的新数字或代码。

 

删除一个账户或一个总组

  • 把自己定位在需要被删除账户的那一行
  • 编辑菜单中, 选择删除行的命令
  • 输入想要被您删除的行的数字

在删除了一个账号或总组之后,使用报表(1)菜单中检查账务的命令是有必要的。如果被删除的账号或总组是被使用在发生业务表中的,系统会出现一个提醒您的警告信息。

 

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