账户

记账账户

为了创建一个账户,请到账户表,在账户列输入一个数字或账号。
同样的账号会在发生业务表内的借方和贷方栏内被使用。

  • 该账号可以由数字,字母和分离字符所合成。
  • 同一个号码不可能由多于一个的账户所使用。
  • 每个账户必须拥有一个基本类,必须属于一个总组。
     

基本类

每一个账户必须归属于下列的任一基本类:

  • 1 是资产
  • 2 是负债
  • 3 是费用
  • 4 是收入

基本类号码必须如所指示的,无关账户或组的账号。创建表外账户是可能的 (例如为了保证首期付款,以及有条件的承诺), 其必须有下列基本类:

  • 5 是表外账户: 资产
  • 6 是表外: 负债

 

初期余额

每个账户的初期余额都被输入在初期 + 货币符号列。

  • 资产余额被正常的显示。
  • 负债余额被和负号一起输入(负)。
  • 通常只输入资产和负债的初期余额。

为了能够自动转至下一年的初期余额,请参详建立新账。


 

初期余额差异

在一个正确的会计文件中, 资产初期余额的合计和负债初期余额的合计应该是相等的,不应该有差额出现。
如果合计不相符,那么系统会向您显示一个警告的信息,告诉您存在一个初期余额的差额 (信息窗口)。
如果您已经改变了一些账户的数字并且认为错误信息提示是不正确的话,请使用重新核算套账
当您第一次使用Banana会计软件的时候, 必须手动输入初期余额。

 

拥有地址的账户

在会计科目表中可以添加新的列,包括对地址的管理:
选择菜单中的工具栏 ->选择命令添加新功能

此命令可以在会计科目表中添加以下事项:

  • 在您可以输入客户/供应商/会员地址和数据的几列 (名, 姓, 公司,城镇 ...)
  • 地址视图您可以看到已添加的列 (为了改变视图或视图的结构,请参详视图的页面)

 

客户/供应商注册
在会计计划中,您需要管理客户/供应商注册, 这意味着一个为所有客户的特定账户列表, 您需要拥有地址,电话号码,电子邮件,增值税号,等等的完整数据。所以添加地址列是很有用的。


 

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