开始复式记账

创建一个会计文件,从一个在线模板开始

 过程如下:

  1. 菜单文件, 新建命令
  2. 点击从模板中选择
  3. 选择国家,语言,类别和记账方法
  4. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
  5. 通过点击选择的模板,程序会直接打开文件。

在"搜索" 栏中输入一个关键字,程序将显示出包含关键字的模板。

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何,为了便于启动和避免分组错误,我们建议始终从一个现有的模板开始。

更多的关于创建一个新文件的信息,请参见创建新文件页面。

设置文件属性(基础数据)

  • 文件菜单下的文件和账户属性命令,在抬头栏中输入公司的名称及其他数据。
  • 选择会计记账的本位币。

保存到磁盘

使用 文件-> 另存为 命令, 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

  • 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名,将其与其他会计文件相区分。
  • 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
  • 可以根据需要保存多个会计文件,每个会计文件都可以独立命名。
  • 保存路径可以选择所需的文件夹(例如,文档 -> 会计),任何磁盘,USB 或云。
    如果还希望将文档链接到当前年度的账户,则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录,以便对所有文件进行分组。

Banana财务会计软件程序的使用

Banana财务会计软件的界面与Excel相似,使用方法和命令尽可能的保持与 Microsoft Office 类似。

有关程序使用的更多信息,请参阅我们程序主界面上的说明。

软件是由不同的表格所组成的,各个表格之间自动连接,实现了智能化的核算,所有的表格都具有相同的操作方式。

自定义账户表

账户表中,用户可以自定义账户科目并根据自己需求进行调整:

  • 添加新的账户/或删除现有的账户(请参阅添加新行信息)
  • 修改账号和摘要(例如,输入银行的名称),输入其他的组等
  • 要创建子组,请参阅我们的总组页面。

在账户表中,也可以自定义成本中心部门,用更详细和特定的方式对金额进行归属。

发生业务表

发生业务必须在发生业务表中输入,它们一起组成了日记账

发生业务表中特定的列:

  • 输入日期
  • 输入记账凭证号,便于查找输入的会计发生业务。
  • 输入摘要
  • 借方列输入目标账户
  • 贷方列输入原始账户
  • 输入金额。对于含增值税的记账方法,输入包含增值税的总金额,程序会自动区分增值税,核算净成本和净收入。

提高编辑会计凭证的速度

为了提高编辑会计凭证的速度,可以使用:

  • 智能填充 功能,系统自动填充以前输入过的数据。
  • 经常性业务 功能 (任务2 菜单), 将经常发生的业务存储在一个单独的表格中。
  • 导入您的银行或邮局对账单。

发生业务含增值税

为了输入含有增值税的发生业务,请按以下步骤操作:

  • 文件 菜单选择 新建 命令,然后选择复式记账含增值税/销售税
  • 为您的国家选择一个含增值税代码和代码表的复式记账现有模板 。为了输入含增值税的发生业务,请参阅发生业务页面。

多行发生业务

多行发生业务或发生业务类型是涉及两个以上账户和多个账户或科目的借/贷方(例如,当用户从一个银行账户支付不同的账单)。在这种情况下,需要在多行中输入发生业务。

  • 在第一行的借或贷方输入收入或支出的总金额
  • 随后的每一行中,在科目列输入收入或支出金额并输入相对应科目代码
    在不同的行输入每个单独的金额。所有单独的收入和支出被输入后,差额应当为零。

有关更多详细的信息,请参阅发生业务类型

检查客户和供应商发票

Banana财务会计软件可以让用户随时查看应收,应付发票及开具发票。详情请参阅:

账户明细

账户明细可以自动显示同一账户已经输入的所有发生业务(例如,现金,银行,客户等)

要打开一个账户明细,只需用鼠标点击账户代码单元格上出现的蓝色小箭头即可。

期间内的账户明细

要在选定的期间内打开一个含有余额的账户明细,请点击菜单中的报表1账户/科目明细...并点击选择时间段,然后输入选定的期间。

请查阅时期页面以获取更多的信息。

打印账户明细

要打印一份账户明细, 请从任意一个(账户或发生业务)表中打开,并选择文件菜单下的打印即可。

要打印多个或所有的账户明细,请点击报表1菜单,选择账户明细,并选择所需打印的账户。窗口中的过滤功能可以选择所有的账户明细或部分账户明细(例如,只选择账户,成本中心,部门)等需要打印的自动选项。

有关更多的信息,请参阅账户明细页面。

资产负债表和损益表

资产负债表显示了所有账户中资产和负债的余额。资产和负债之间的差额决定了所有者权益

损益表显示了收入和费用账户。收入和费用之间的差额决定了本会计年度的利润或亏损

要浏览和打印资产负债表, 请选择菜单中的报表1,然后选择生成报表按组生成报表命令。

  • 生成报表 显示了所有不含子组的账户和科目
  • 按组生成报表 显示了所有包含子组的账户和科目
    此外,还提供了很多客制化功能来生成报表,这些功能不在生成报表命令中。

以PDF格式存档数据

在年度末,对会计数据进行更正和修改并结账后,可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。

预算

在开始新的会计年度之前,用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表,以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:

  1. 科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
    在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时,按组生成报表命令, 预算列显示与整年相关的数据。
  2. 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算
    在预算表中,无论是收入还是费用,所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格,账户表中的预算栏则会自动失效。
    考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化,用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

有关更多的详细信息,请参见预算页面。
 

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