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Un nouveau fichier peut être créé de plusieurs façons:
- À partir des modèles fournis avec le programme.
- À partir d'un fichier ou d'un modèle existant (sans modifier le fichier existant) vous pouvez:
- Faire une copie du fichier avec votre système d'exploitation.
- Utiliser la commande Enregistrer sous....
- Utiliser la commande Créer copie fichier du menu Outils qui permet aussi de sélectionner les données à conserver.
- Utiliser la commande Convertir fichier du menu Outils qui crée un fichier avec des caractériques différents et qui fait une copie des données existantes.
Cette procédure est utilisée pour ajouter la fonctionnalité de la TVA ou la multi-devise à une comptabilité existante, ou pour changer la langue du fichier.
- Créer un nouveau fichier complètement vide.
- Créer un nouveau fichier et en reprenant les données d'une comptabilité avec un plan comptable différent.
Passage à la nouvelle année
Quand on passe à une nouvelle année, il y a une procédure spécifique à votre disposition qui crée un nouveau fichier et reporte les soldes d'ouverture.
Paramètres de création
Quand le programme crée un fichier avec des nouveaux caractéristiques, il faut configurer les Paramètres pour la création d'un nouveau fichier.