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Un nuovo file può essere creato in diversi modi:
- Partendo dai modelli forniti con il programma.
- Partendo da uno dei modelli disponibili sul nostro sito internet.
- Partendo da un file o modello esistente (senza modificare il file esistente):
- Facendo una copia del file con il vostro sistema operativo.
- Usando il comando Salva con nome dal menu File
- Usando il comando Crea copia file dal menu Strumenti, che permette anche di segliere quali dati tenere.
- Usando il comando Converti in nuovo dal menu Strumenti, che crea un file con caratteristiche diverse e copia i dati esistenti.
Questa procedura viene usata, per aggiungere le funzionalità IVA o multimoneta a una contabilità esistente o cambiare la lingua.
- Creando un file nuovo completamente vuoto.
- Creando un nuovo file e riprendendo i dati di una contabilità con una piano di conti diverso.
Passaggio al nuovo anno
Quando si passa a un nuovo anno, vi è una procedura apposita che crea un nuovo file e riporta i saldi d'apertura.
Parametri creazione
Quando il programma crea un file con caratteristiche nuove, si devono impostare i Parametri creazione nuovo file.