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Impostazioni clienti e fornitori

Questo dialogo è identico sia per la funzionalità clienti e fornitori.
Qui di seguito si spiegano le funzionalità relative ai clienti, ma si applicano anche ai fornitori.
Fintanto che non si è indicato il gruppo cliente o fornitore, le scelte del menu clienti sono disattivate.

Gruppo o conto

Selezionare il gruppo o il conto generico che contiene l'elenco dei clienti o fornitori. Il gruppo o il conto dev'essere già presente nella tabella Conti. Vedi Impostare il partitario clienti e Impostare il partitario fornitori.

Scadenza fatture (in giorni)

Per il calcolo della scadenza fatture il programma utilizza in ordine di priorità:

  • La data di scadenza se è stata immessa nella riga di registrazione.
    Se per lo stesso numero fattura ci sono più date, quella più recente.
  • Se indicato il numero di giorni nella colonna TerminePagamentoInGiorni della tabella 'Conti', la data della registrazione aumentata del numero di giorni. 
  • La data della registrazione aumentata dei giorni indicati nel dialogo d'impostazione.

Includi movimenti precedenti (anni)

  • Se 0 il programma non visualizzarà le fatture dell'anno precedente, ma solo i saldi d'apertura del conto cliente.
  • Se 1 il programma includerà nella scheda cliente anche le fatture dell'anno precedente.
  • Se 2 o oltre il programma includerà nella scheda cliente anche le fatture degli anni prima.

Collegamento al documento fattura

Potete inserire un link a un file della fattura (pdf, doc o altro). Quando aprite il link il programma sostituisce il valore <DocInvoice>  con il numero della fattura contenuto nella riga.  

Il link può contenere:

  • Il nome XML <DocInvoice> o di un'altra colonna contenuto fra <>. 
    Se usate il comando "<DocInvoice>.pdf" e siete sulla riga con il numero fattura 100, il programma cercherà di aprire il file "100.pdf". Potete anche fare precedere il nome del file dal nome di una directory.
  • è possibile utilizzare qualsiasi estensione di file. Questa deve essere tuttavia presente nell'elenco estensione dei files considerati sicuri (Strumenti - Opzioni programma - Avanzato)
  • è possibile indicare anche un percorso prima del nome campo che contiene il nome del documento da aprire.
    Con il link "c:\temp\<DocInvoice>.pdf" e il numero fattura 100 il programma cercherà di aprire il file aprirà il file c:\temp\100.pdf.
    Il nome della directory è relativo alla directory dove si trova il file della contabilità.

 

Apertura di un documento fattura

  • Posizionatevi nella colonna Fattura della riga di registrazione relativa alla fattura che volete aprire.
  • Con il tasto destro del mouse aprite il menu contestuale
  • Scegliete il comando Apri collegamento fattura

 

 

 

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