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Dans le tableau Comptes, dans la vue Adresses, se trouvent des colonnes pour gérer les adresses des clients, fournisseurs ou membres.
Ces données d’adresses sont essentielles afin de gérer la facturation, les rappels et de contrôler les recouvrements et les paiements.
Si, dans le tableau Comptes, il manque des colonnes pour gérer les données d'adresse, vous pouvez les ajouter :
- Menu Outils → Ajouter/supprimer des fonctions → Ajouter les colonnes d'adresses dans le tableau Comptes.
Si la colonne IBAN est manquante, votre fichier comptable a une ancienne configuration et vous devez le convertir avec la commande Outils > Convertir fichier...
Dans le tableau Comptes, la commande ajoute :
- La vue Adresse dans laquelle les colonnes sont affichées pour saisir les données d'adresse.
Pour modifier l'affichage ou la disposition des colonnes, utilisez la commande Organiser Colonnes.
Les colonnes de la vue Adresse
Préfixe
Veuillez entrer le titre (M., Mme, Dr. ou autre).
Prénom
Le prénom du client, du fournisseur ou du membre.
Nom de famille
Le nom de famille du client, du fournisseur ou du membre.
Organisation
Saisissez le nom de l'entreprise, de l'association.
Rue
La rue du client, fournisseur ou partenaire.
Extra
Colonne permettant de saisir des données d'adresse supplémentaires, telles qu'une boîte postale, ou de saisir une très grande adresse.
Code Postal
Le code postal.
Lieu
Le nom de la ville du client, du fournisseur ou du membre.
Pays
La pays inhérent à la ville.
Code pays
Le sigle du pays.
Langue
Vous pouvez définir la langue pour chaque compte client, fournisseur ou membre. Cela permet de visualiser et d'imprimer des documents (par exemple, une facture) dans leur propre langue.
Veuillez indiquer :
- de - pour l'allemand
- fr - pour le français
- it - pour l'italien
- en - pour l'anglais
- es - pour l'espagnol
- nl - pour le néerlandais
- zh - pour le chinois
- pt - pour le portugais
- ru - pour le russe
Téléphone principal
Numéro de téléphone fixe
Portable
Numéro de téléphone portable
Fax
Numéro de fax
E-mail travail
Adresse e-mail
WWW
Adresse du site web du client, du fournisseur, de l'association.
Naissance
La date de naissance du client, du fournisseur, de l'association.
Jours
Saisissez un nombre de jours au cours desquels le recouvrement, le paiement doit avoir lieu.
Limite
Si un crédit est effectué, la limite de crédit est indiquée, ou la limite de débit s'il s'agit d'un fournisseur.
Banque Nom
Le nom de la banque du client, du fournisseur ou du membre.
IBAN
Numéro IBAN de la banque du client, du fournisseur ou du membre.
Banque Clearing
Le code d'identification de la banque du client, du fournisseur ou du membre.