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L'applicativo Rubrica e Indirizzi è incluso in Banana Contabilità Plus. È ideale per impostare facilmente e velocemente gli indirizzi dei tuoi clienti, fornitori, soci, familiari e avere in un istante i contatti di cui hai bisogno, oppure, stampare le liste degli indirizzi per le etichette.
Tante funzioni per velocizzare e rendere facile la gestione:
- Colonne predefinite per ogni tipo di contenuto.
- Aggiunta di ulteriori colonne da parte dell'utente.
- Posizionamento delle colonne personalizzabile.
- Impostazione personalizzabile del formato etichette.
- Possibilità di stampare solo le righe selezionate.
- Impostazione libera del formato delle etichette.
- Copia/incolla indirizzi da altri programmi (Excel e Word).
- Possibilità di colorare le righe per individuare subito i contatti più importanti.
Basato su tabelle come Excel
La gestione degli indirizzi si basa su colonne già predefinite che possono essere personalizzate come posizionamento e come intestazione. Le colonne sono raggruppate in tre tabelle principali:
- Tabella Gruppi
È la tabella dove vengono impostati i gruppi di indirizzi. Ogni gruppo viene identificato con un Id che serve a categorizzare gli indirizzi. Possono essere creati gruppi per i fornitori, i clienti, i soci, familiari, amici. Questo facilita la ricerca e consente d'impostare le etichette anche con la selezione dei gruppi. - Tabella Contatti
In questa tabella vengono inseriti i contatti, con tutte le indicazioni del caso. Come in ogni altra tabella possono essere aggiunte delle colonne supplementari per note o altro. I contatti possono essere aggiornati e sincronizzati con i contatti Google. - Tabella Diario
Questa tabella è destinata per inserire giorno per giorno tutte le annotazioni relative alle persone contattate.
Impostazione contabile
Intestazioni e dati base della Rubrica Indirizzi sono impostati in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.
- Intestazioni con testi liberi.
- Indirizzo con tutti i dati aziendali.
- Impostazione lingua.
- Collegamento a estensioni per personalizzazioni.
- Password per rendere più sicura la tua rubrica indirizzi.
- Puoi avere più file in lingue diverse.
File e salvataggio dati
- Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
- Attribuisci al file il nome che desideri.
- Puoi gestire un numero illimitato di file.
- Salva i dati su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviali per email. Puoi accedervi ovunque tu sia.
- Accesso in contemporanea da più utenti, dove però solo una persona può aprire il file in modifica.
- Rendi più sicuri i tuoi contatti inserendo una protezione con password.
- Nella colonna Links puoi aggiungere un Collegamento ad un documento
- In tutte le tabelle hai delle colonne predefinite che puoi rendere visibili a scelta.
- Il comando Cerca ti permette di cercare velocemente i contatti.
- Puoi ordinare le righe secondo diverse chiavi di ordinamento.
- Esportazione in pdf per la conservazione dei dati ed esportazione in altri formati per una rielaborazione dati.
- Importazione di dati da altri programmi in formato Testo, Ascii e CSV, con le opzioni seguenti:
- Importa dati dagli appunti.
- Completamento automatico dei valori.
- Intestazione colonne.
- Unicode (Utf-8).
- Colonne per l'archivio di prodotti non più disponibili.
Segnalazioni errori e controllo
- Comando per ricontrollare tutti i dai immessi.
- Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate
- Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
- Possibilità di correggere.
Report e stampe
- Contenuto tabelle completamente stampabile o stampa anche solo per selezione.
- Disposizione colonne personalizzabile.
- Stampe etichette (dal menu Estensioni).
Esportazione e archiviazione dati
- Copia e incolla direttamente da e per Excel.
- Esportazione tabelle in pdf e diversi altri formati.
- Archiviazione delle stampe e dei dati in pdf o altri formati.
- Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.
Altre funzionalità
Aggiunta funzionalità
Estensioni
- Estensioni predefinite per diverse stampe e altre funzionalità.
- Ricerca e istallazione veloce.
- Estensioni personalizzabili.
- Aggiornamento automatico.
- Possibilità di creare e istallare delle proprie estensioni locali.