Entrée rapide

Dans Banana Comptabilité Plus plusieurs fonctions pratiques vous permettent d'accélérer et d'automatiser les opérations suivantes:

• La saisie et la modification des données
• Le contrôle et la détection des erreurs

Voici les fonctions les plus fréquemment utilisées pour une entrée rapide des données :

Copier, couper et coller

Utilisez ces fonctions pour copier, couper et coller des données d'une cellule à une autre, d'une ligne à une autre, d'un tableau à un autre, d'Excel à Banana, etc. Voir les fonctions du menu Edition.

 Saisie sémi-automatique lors de l'écriture de textes, de comptes et de montants

Saisie sémi-automatique rend la saisie des données beaucoup plus facile et rapide. Dès que vous tapez les premiers caractères, le programme vous propose de compléter sur la base des données déjà existantes (comptes, codes TVA, dates ou textes que vous avez déjà saisis).
Dans le menu Outils → Options du programme → Éditeur → Limite lignes smart fill vous pouvez limiter le nombre de valeurs qui sont suggérées ou même désactiver la fonctionnalité.
Vous pouvez utiliser l'une des clés suivantes pour accepter la valeur qui est proposée :

• Appuyez sur la touche Entrée, acceptez le choix et passez à la cellule modifiable suivante, soit à droite, soit en dessous, selon les paramètres que vous avez choisis.
• Touche Ctrl+ Flèche vers le bas, accepte la valeur choisie et passe à la cellule inférieure.
• Touche Shift+Tabulateur, accepte et passe à la cellule située à gauche.
• La touche F6 (ou Cmd+6 pour Mac) accepte le texte et exécute la commande associée (voir explication ci-dessous).

Attention :

Pour désactiver la saisie sémi-automatique de l'année précédente, il faut désactiver l'option Smart fill avec les enregistrements de l'année précédente, à partir du menu Fichier → Propriétés fichier → Options.

Touches d'entrée et de raccourcis

Vous pouvez accélérer la saisie de vos données grâce à diverses touches de raccourci ou en saisissant le point '.', qui revêt différentes fonctions selon la colonne dans laquelle vous vous trouvez.

Voici les plus courants :

• Dans une colonne Date, le point "." insère la date du jour.
• Sur une colonne de temps, le point '.' insère l'heure actuelle (par exemple dans la Time Sheet).
• Touche F4 (ou Cmd+4 sur les ordinateurs Apple) : copie les données de la cellule ci-dessus.

Vous pouvez trouver la liste complète des raccourcis clavier dans le menu Aide → Touches de raccourcis

Les Écritures répétées

Lorsque vous avez des écritures qui se répètent à l'identique ou presque, vous pouvez les écrire dans le tableau Écritures répétées et les rappeler automatiquement dans le tableau Écritures lorsque vous en avez besoin.

Voir comment saisir des Écritures répétées.

Importer des relevés bancaires 

Importez automatiquement les données des relevés bancaires, postaux, de cartes de crédit ou de PayPal.

Voir toutes les options disponibles

 Calculatrice intégrée

Vous pouvez saisir rapidement des formules dans des cellules non protégées, puis appuyer sur la touche Entrée et le programme effectue le calcul et saisit le résultat final. Cette fonction vous permet d'effectuer des calculs immédiats, par exemple lorsque vous devez citer une valeur dans un document papier ou calculer un pourcentage. La calculatrice intégrée est présente dans tous les tableaux et dans toutes les colonnes du type Montant.

 Exécuter la commande (touche F6)

Certaines colonnes sont associées à des actions qui sont activées avec le menu Édition → Exécuter commande, ou avec la touche correspondante (F6 ou Cmd+6 sur les ordinateurs Apple) indiquée dans la fenêtre d'information. Cette fonction permet de récupérer rapidement des données ou des lignes sans avoir à en retaper le contenu. Exemples d'actions :       

• Colonne Pièce : reprise des Écritures répétées ou numéro de séquence.
• Colonne Libellé : reprise des données d'une ligne similaire.

Texte de ligne

Lorsque le texte d'une ligne est très long, la commande Calculer la hauteur de ligne du menu Format vous permet de l'afficher complètement, en ajustant la hauteur de la ligne. Pour plus d'informations, voir la page Menu Format

Voici les fonctions les plus fréquemment utilisées pour vérifier et détecter les erreurs:

La colonne Solde

Dans Banana Comptabilité Plus a été introduite la possibilité d'activer, dans le tableau des Écritures, la colonne Solde, qui vérifie en temps réel la différence entre les comptes Débit et Crédit et montre immédiatement les différences éventuelles.

Regardez la vidéo sur la colonne Solde
La page de la colonne Solde

La touche Contrôler la comptabilité

La commande Contrôler la comptabilité du menu Actions permet de revérifier toutes les opérations et de signaler immédiatement toute erreur ou différence.

Le tableau Totaux

Le tableau des totaux vous donne un aperçu concis de la situation de votre entreprise, car il indique les totaux des principaux groupes et sert à vérifier l'équilibre des comptes. Voir les explications sur le tableau Totaux.

 Afficher Filtrer et Trier temporaire des lignes

Les fonctions Afficher Filtrer et Trier temporaire des lignes permettent de trier et de filtrer temporairement les lignes d'un tableau, sans modifier leur contenu ou leur ordre permanent. Ces fonctions sont très utiles pour rechercher immédiatement des données, qu'il s'agisse de texte ou de montants.
Une fois les critères de tri ou de filtrage supprimés, les lignes du tableau retrouvent leur ordre d'origine. Plus d'informations...