In questo articolo
In Banana Contabilità Plus diverse funzioni pratiche permettono di velocizzare e automatizzare le seguenti operazioni:
Ecco le funzioni più usate per l'inserimento veloce dei dati:
Copia, taglia e incolla dati
Usa queste funzioni per copiare, tagliare e incollare dati da una cella all'altra, da una riga all'altra, da una tabella all'altra, da Excel a Banana, ecc. Guarda le funzioni del menu Modifica.
Auto-completamento nello scrivere testi, conti e importi
L'auto-completamento rende molto più facile e veloce l'inserimento dei dati. Appena digiti i primi caratteri, il programma suggerisce come completare in base ai dati già presenti (conti, codici IVA, date o i testi che hai già inserito).
Nel menu Strumenti → Opzioni programma → Editor → Limite righe completamento automatico, puoi limitare il numero di valori che vengono proposti o anche disattivare la funzionalità.
Puoi usare uno dei seguenti tasti per accettare il valore che viene proposto:
- Tasto Enter, accetta la scelta e passa alla prossima cella modificabile, a destra o sotto, secondo le impostazioni scelte.
- Tasto Ctrl+ Freccia giù si accetta il valore scelto e si passa alla cella sottostante.
- Tasto Tabulatore, accetta e passa alla cella a destra.
- Tasto Maiusc +Tabulatore, accetta e passa alla cella a sinistra.
- Tasto F6 (o Cmd+6 per Mac) accetta il testo ed esegue il comando associato (vedi spiegazione seguente).
Attenzione:
Per disattivare l'auto-completamento dell'anno precedente, occorre disattivare l'opzione Smart fill con registrazioni dell'anno precedente, dal menu File → Proprietà file → Opzioni.
Tasti di immissione e scelta rapida
Puoi velocizzare l'immissione dei tuoi dati con diversi tasti di scelta rapida o inserendo il punto "." che assume funzioni diverse in base alla colonna in cui ci si trova.
Ecco i più comuni:
- Nella colonna Data, il punto "." inserisce la data odierna.
- Nella colonna Ora, il punto "." inserisce l'ora attuale (per esempio nel Foglio ore).
- Tasto F4 (o Cmd+4 sui computer Apple) ricopia i dati dalla cella sovrastante.
Trovi la lista completa dei tasti di scelta rapida dal menu Aiuto → Tasti di scelta rapida .
Le registrazioni ricorrenti
Quando hai delle registrazioni che si ripetono uguali o quasi uguali puoi scriverle nella tabella Registrazioni ricorrenti e richiamarle automaticamente nella tabella Registrazioni quando ti servono.
Guarda come inserire le Registrazioni ricorrenti.
Importa gli estratti conto bancari
Importa in automatico i movimenti dagli estratti conto bancari, postali, della carta di credito, o i movimenti PayPal.
Guarda tutte le opzioni disponibili.
Calcolatrice integrata
Puoi velocemente inserire delle formule nelle celle non protette, e premendo il tasto Invio, il programma esegue il calcolo visualizzando il risultato finale. Questa funzione consente di fare calcoli immediati, e di inserire il risultato finale direttamente nelle celle dove si sta lavorando. La calcolatrice integrata è presente in tutte le tabelle e in tutte le colonne del tipo Importo.
Esegui comando (tasto F6)
Alcune colonne sono associate con delle azioni che si attivano con il menu Modifica → Esegui comando, oppure con il relativo tasto (F6 o Cmd+6 su computer Apple) indicato nella finestra informativa. Questa funzione permette di riprendere dei dati o delle righe rapidamente senza dover digitare nuovamente i contenuti. Esempi di azioni:
- Colonna Doc: ripresa delle registrazioni ricorrenti o del numero progressivo.
- Colonna Descrizione: ripresa dei dati della riga simile.
Testo a capo
Quando il testo di una riga è molto lungo, il comando Calcola altezza riga dal menu Formato, permette di visualizzarlo completamente, adattando l’altezza della riga. Per maggiori informazioni guarda la pagina Menu Formato
Ecco le funzioni più usate per il controllo e il rilevamento di eventuali errori:
La colonna Saldo
In Banana Contabilità Plus è stata introdotta la possibilità di attivare, nella tabella Registrazioni, la colonna Saldo, che verifica in tempo reale la differenza fra i conti Dare e Avere e mostra subito eventuali differenze.
Guarda il Video sulla colonna Saldo
La pagina della colonna Saldo
Il comando Controlla Contabilità
Il comando Controlla contabilità dal menu Azioni, ricontrolla tutte le operazioni e segnala subito eventuali errori o differenze.
La tabella Totali
Dalla tabella Totali hai una panoramica sintetica di come va la tua attività, perché mostra i totali dei gruppi principali e serve per controllare la quadratura contabile. Guarda le spiegazioni sulla tabella Totali.
Filtra e ordina righe temporaneo
Le funzioni Filtra e ordina righe temporaneo consentono di ordinare e filtrare temporaneamente le righe di una tabella, senza modificare il contenuto o l'ordine permanenti della stessa. Sono funzioni utilissimi per cercare immediatamente dei dati, sia a livello di testi che di importi.
Una volta rimossi i criteri di ordinamento o di filtro, le righe della tabella tornano al loro ordine originale. Maggiori informazioni...