Sections

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Dans la colonne Section, il doit y avoir un codage qui sert à déterminer les différents réglages des impressions. Les différents éléments qui composent le bilan sont divisés en plusieurs sections ; chaque section est de façon distincte.

Cette division en sections vous permet de choisir d'imprimer l'ensemble du bilan et du compte de résultat, ou de choisir les sections à imprimer (par exemple, uniquement le bilan, ou uniquement un groupe, en excluant les autres composants de l'impression).

Nous présentons ci-dessous un tableau avec la codification à utiliser dans le tableau Comptes, colonne Section.

* Titre 1 l'astérisque sert à séparer les sections et est inséré pour les titres principaux
** Titre 2 à insérer pour les titres secondaires
1 Actifs à insérer dans la ligne du titre Actifs
2 Passifs à insérer dans la ligne du titre Passifs
3 Charges à insérer dans la ligne du titre Charges
4 Produits à insérer dans la ligne du titre Produits
01 Registre clients à insérer dans la ligne du titre Registre clients
02 Registre fournisseurs à insérer dans la ligne du titre Registre fournisseurs
03 Centres de coût à insérer dans la ligne du titre Centres de coût
04 Centres de profit à insérer dans la ligne du titre Centre de profit
# Notes à insérer dans la ligne du titre Notes
#X Données cachée

à insérer dans la ligne à partir de laquelle les données doivent être cachées.

 

Le type de codage défini dans la colonne Section est utilisé pour déterminer les paramètres des impressions pour le bilan formaté par groupes.

Chaque section est imprimée comme s'il s'agissait d'un tableau distinct.

Dossiers

  • * Titre 1 crée un dossier de niveau 1.
    Il peut contenir des sections ou des dossiers de niveau 2.
    Il est utile pour regrouper des sections qui doivent être imprimées ensemble, comme le bilan, qui contient à la fois l'actif et le passif.
  • ** Titre 2 crée un dossier de niveau 2

Sections de base

Le numéro de la section détermine :

  • Comment les montants sont imprimés ; les montants peuvent être affichés comme dans le plan comptable ou inversés.
  • Les montants en crédit (négatif) s'ils sont inversés sont affichés en positif, tandis que les montants en positif sont affichés en négatif.
  • Quelles colonnes sont utilisées pour afficher les montants ; soit la colonne Solde, soit la colonne Mouvement période est utilisée.
    • La colonne Solde indique le solde du compte à un moment donné (solde au 30 juin).
    • La colonne Mouvement total période montre le montant du mouvement dans la période donnée ; elle est utilisée pour le compte de résultat et montre les dépenses ou les revenus pour une certaine période.

Explications des différentes sections

  • 1 Actif (montants comme dans le plan comptable, colonne solde).
  • 2 Passif (montants inversés, colonne solde).
  • 3 Dépenses (montants comme dans le plan comptable, colonne mouvement total ).
  • 4 Revenus (montants inversés, colonne mouvement total).
    Cette section peut également être utilisée seule et inclure à la fois les dépenses et les revenus (compte de résultat pas à pas). Dans ce cas, les recettes sont indiquées en positif et les dépenses en négatif.

Ces sections doivent être uniques. Il ne peut y avoir qu'une seule section, 1 actif ou 2 passifs. Des sections similaires peuvent être utilisées pour d'autres sections, registres ou centres de coûts.

Sections dérivées

Des sections qui se comportent comme les sections principales :

  • 01 En tant qu'actif (montants tels que dans le plan comptable, colonne solde).
    Utilisé pour le registre des clients.
  • 02 Au passif (montants inversés, colonne du solde)
    Il est utilisé pour le registre des fournisseurs.
  • 03 En dépenses (montants comme dans le plan comptable, colonne mouvement total)
    Il est utilisé pour les centres de coûts.
  • 04 En recettes (montants inversés, colonne mouvement total)
    Utilisé pour les centres de profit.

Autres sections

Il existe d'autres types de sections :

  • # Utilisé pour indiquer la section des notes (imprime uniquement la description).
    A utiliser pour les pièces jointes au budget.
  • #X Section cachée. Cette section n'est pas prise en compte dans la sélection des sections ou l'impression.
    Utilisé pour indiquer une section que vous ne voulez pas imprimer.

Disposition et largeur des colonnes dans l'impression

La disposition et la largeur des colonnes sont déterminées automatiquement par le programme :

  • Les sections 1, 2, 01, 02 sont imprimées avec les soldes à la date spécifiée.
  • Les sections 3, 4, 03, 04 sont imprimées avec les mouvements de la période.

Sections du bilan

Afin de subdiviser le Bilan en différentes sections, vous devez saisir la codification indiquée dans la colonne Section :

  • Insérez un * sur la même ligne que le titre du Bilan.
  • Insérer 1 sur la même ligne que la rubrique Actifs.
  • Insérer 2 sur la même ligne que la rubrique Passif.

 

codification section bilan

Les sections du compte de résultat

  • Insérez un * sur la même ligne que le titre du compte de résultat.
  • Insérer 4 sur la même ligne que le titre des Profits.
  • Insérer 3 sur la même ligne que le titre des coûts.

 

codfification compte de résultat

 

Les sections dans le Compte de résultat sous forme scalaire

Dans le cas d'un compte de résultat sous forme scalaire, les groupes de produits et de charges s'alternent et, par conséquent, il n'y a pas de distinction claire entre les sections de produits et de charges, il suffit d'entrer :

  • Un * sur la même ligne que le titre du compte de résultat
  • 4 sur la ligne vierge située sous le compte de résultat.

sections pour les comptes de résultats sous forme scalaire

Les sections dans le registre Clients/Fournisseurs

Les montants sont affichés de la même manière que pour les actifs et les passifs. Ce codage s'applique également si les clients et les fournisseurs sont configurés comme des centres de coûts. 

  • Insérez un * sur la même ligne que le titre Registre Clients/fournisseurs ou sur une ligne vide (comme dans l'exemple).
  • Insérer 01 sur la même ligne que le titre Registre Clients
  • Insérer 02 sur la même ligne que le titre Registre fournisseurs.

 

sections registre Clients/fournisseurs

Si les centres de coûts et de profits sont inclus,

  • un * doit être inséré sur la même ligne que le titre Centres de coûts et de profits ou sur une ligne vierge :
  • 03 sur la même ligne que la rubrique Centres de coûts ou sur une ligne vierge (précédant les centres de coûts).
  • 04 sur la même ligne que le titre des Centres de profit ou sur une ligne vierge (précédant les centres de profit).

Les montants des centres de coûts s'afficheront comme positifs en tant que dépenses ; les centres de profits s'afficheront comme négatifs en tant que revenus.

 

section centre de coûts et de profits

Pour plus d'informations, consulter la page Logique des sections.

Document corrélé: Bilan formaté par groupes

 

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