In dit artikel
De opdracht PDF maken wordt geactiveerd:
- via het menu Bestand > PDF maken
- of door te klikken op het betreffende pictogram in de werkbalk.
De gegenereerde PDF reproduceert exact alle inhoud die u op het scherm ziet, namelijk de huidige weergave.
Er bestaat ook een andere opdracht via het menu Bestand > PDF-dossier maken, waarmee u kunt kiezen welke inhoud van het bestand Banana Boekhouding Plus in de PDF moet worden opgenomen.
Opties voor opslaan
Beschikbaar in Banana Boekhouding Plus alleen met het Advanced-plan. Bekijk alle functies van Advanced. Stap nu over naar het Advanced-plan!
Bijlagen opnemen
Sla de bijlagen die zijn opgegeven in de kolom Link op in het PDF-bestand (bijvoorbeeld gescande ontvangstbewijzen, facturen of kassabonnen).
Wanneer deze optie actief is, wordt in de PDF het paperclip-symbool weergegeven naast de transacties die een digitale bijlage bevatten. Door op de paperclip te klikken, wordt het bijgevoegde document geopend en weergegeven.
Belangrijke opmerkingen
- De optie Bijlagen opnemen is alleen beschikbaar als er in de kolom Link koppelingen naar bestanden aanwezig zijn.
- Digitale documenten (bijlagen) worden alleen in de PDF opgenomen als het boekhoudbestand (.ac2) en de documenten zich in dezelfde opslagomgeving bevinden: allemaal lokaal opgeslagen of allemaal in de cloud.
- Bovendien moeten, om een correcte koppeling van de bijlagen in de PDF te garanderen, de digitale documenten zich in dezelfde map als het boekhoudbestand (.ac2) of in een submap daarvan bevinden.
- Het openen van bijlagen wordt alleen ondersteund door PDF-lezers die ingesloten bestanden ondersteunen, zoals Adobe Acrobat Reader of Foxit PDF Reader.
Sommige PDF-lezers, met name die geïntegreerd zijn in webbrowsers, bieden mogelijk geen ondersteuning voor het openen van ingesloten bijlagen.
Technische opmerkingen
- In afdrukvoorbeeld en afdrukken (fysieke printer en virtuele PDF-printer van het besturingssysteem) kunnen alle lettertypen worden gebruikt die door het besturingssysteem worden ondersteund.
- In Windows worden bij PDF-export alleen TrueType-lettertypen ondersteund die een Unicode cmap-toewijzing hebben en die de volgende tabellen bevatten: "OS/2", "cmap", "cvt ", "fpgm", "glyf", "head", "hhea", "hmtx", "loca", "maxp", "name", "post", "prep".
Fout bij het maken van het PDF-bestand: %1 - Als het programma het opgegeven lettertype niet kan laden, wordt dit vervangen door een standaardlettertype (Helvetica of Arial afhankelijk van het besturingssysteem) en krijgt de gebruiker de melding dat het PDF-lettertype niet kan worden gemaakt te zien.