Choisir le modèle comptable le plus adapté

Banana Comptabilité Plus met à votre disposition un vaste choix de modèles qui vous offrent une base prête à l’emploi pour commencer et que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Choisir le modèle le plus adapté vous permet de partir sur de bonnes bases, de gagner du temps et d’obtenir immédiatement une vision financière claire.

En sélectionnant un modèle, vous créez le fichier comptable dans lequel vous gérerez votre exercice comptable. Le fichier comprend le plan comptable, le Tableau Écritures et d’autres tableaux, selon le type de comptabilité et les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Sur cette page, nous faisons référence aux modèles pour la Suisse romande et pour certains pays francophones, ainsi qu’aux modèles universels disponibles en français et adaptables au pays souhaité. Il ne s’agit que d’une sélection : pour voir tous les modèles disponibles en français, consultez l’Index complet.

Nous avons regroupé quelques questions initiales qui vous aideront à identifier rapidement le modèle le plus adapté à vos besoins.

Quel type d’activité souhaitez-vous gérer ?

Banana propose des modèles prédéfinis et personnalisables, organisés par catégorie d’activité, comme particulier, organisation à but non lucratif ou entreprise. Pour chaque catégorie, vous pouvez choisir parmi différents types d’applications, du Cash Manager à la Comptabilité Recettes/Dépenses, jusqu’à la Comptabilité en partie double, également avec TVA ou multidevise.

• Comptabilité privée
  Pour gérer les comptes du ménage et le budget familial, les dépenses de la caisse maladie, l’argent de poche des enfants (il n’est jamais trop tôt pour commencer), etc. 
  Voir les modèles disponibles pour les particuliers : Suisse | France | Universel français
   
• Association, fondation ou organisation à but non lucratif 
  Pour les petites associations, ou lorsque la comptabilité est tenue par un bénévole sans expérience spécifique, la Comptabilité Recettes/Dépenses peut être suffisante.
  Certaines associations préfèrent toutefois utiliser la Comptabilité en partie double.
  Si l’association est assujettie à la TVA, choisissez un modèle avec TVA ; si elle dispose également de comptes bancaires en devises étrangères, choisissez un modèle de Comptabilité multidevise.
  • Voir les modèles pour les associations : Suisse | France | Universel français
  • Autres ressources pour les associations (gestion de projets, attestation de donation, gestion des cotisations des membres) : Suisse | Universel français
     
• Entreprise
  Si vous devez gérer une activité commerciale, tenez compte des aspects suivants lors du choix du modèle :
  • Quel type d’entreprise avez-vous ? Choisissez le modèle le mieux adapté à votre entreprise :
    • Suisse : SA et Sàrl, entreprises individuelles, sociétés de personnes, petites entreprises et microentreprises.
    • Autres modèles pour entreprises en langue français : France | Afrique | Universel français
  • Êtes-vous assujetti à la TVA ?
    • Suisse : vous pouvez choisir un modèle de Comptabilité Recettes/Dépenses avec TVA ou de Comptabilité en partie double avec TVA. Vérifiez également quelle méthode TVA s’applique à votre activité, entre la méthode effective et la méthode des taux de la dette fiscale nette. Voir les différences entre les deux systèmes.
  • Gérez-vous votre comptabilité selon les factures émises ou selon les encaissements ? Voir la différence entre les deux méthodes.
  • Travaillez-vous avec l’étranger ? Avez-vous des comptes bancaires dans différentes devises ?
    • Suisse : modèles de Comptabilité en partie double multidevise.
    • Autres modèles pour entreprises en langue français : France | Afrique | Universel français

Remarque importante : si vous exercez une activité en Suisse et êtes assujetti à la TVA, vous avez besoin du plan Advanced de Banana Comptabilité Plus pour obtenir le Décompte TVA.

• Fiduciaires et experts-comptables
  Banana Comptabilité propose des solutions pour différents types de clientèle. Avec un seul abonnement, vous pouvez gérer plusieurs mandats et créer un nombre illimité de fichiers comptables, en préparant rapidement le plan comptable le mieux adapté à chaque client. Banana s’adapte également à différentes méthodes de travail : vous pouvez superviser la comptabilité tenue directement par vos clients ou gérer vous-même l’ensemble de leur travail comptable.
  Des modèles spécifiques sont également disponibles dans des domaines tels que la comptabilité des titres, le forensic accounting (ou reconstitutions comptables - page en anglais) et la planification financière, qui vous permettent d’élargir les services et les conseils proposés à vos clients. Plus d’informations...

Connaissez-vous déjà la comptabilité ?

Saviez-vous qu’avec Banana Comptabilité, en plus de la Comptabilité classique en partie double, vous pouvez également utiliser la Comptabilité Recettes/Dépenses ? Vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux également en fonction de vos connaissances comptables :

• Si vous débutez, nous vous conseillons un modèle de Comptabilité Recettes/Dépenses. Ces modèles utilisent des comptes et des catégories descriptifs (c’est-à-dire des mots au lieu de numéros de compte), ce qui rend la gestion encore plus intuitive. Vous apprenez en travaillant et, si nécessaire, vous pouvez toujours convertir ultérieurement votre fichier Recettes/Dépenses en un fichier de Comptabilité en partie double (sur notre site, vous trouverez également la théorie de la comptabilité en partie double, utile pour revoir les notions de base).
   
• Si vous avez déjà un peu d’expérience ou si vous êtes spécialiste en comptabilité, choisissez un modèle de Comptabilité en partie double. Il existe des modèles en partie double avec des plans comptables très réduits pour les cas les plus simples.

Les liens vers les modèles indiqués ci-dessus se réfèrent, à titre d’exemple, aux modèles pour la Suisse.

Avez-vous besoin d’émettre des factures ?

Si vous souhaitez émettre et gérer des factures, tenez également compte de ce besoin lors du choix du modèle. Avec Banana, vous pouvez gérer la facturation directement dans le fichier comptable, grâce à la Facturation intégrée, ou séparément, avec l’application Offres et Factures.

Certains modèles en partie double sont déjà configurés pour la facturation intégrée, avec un registre clients et des écritures d’exemple qui facilitent la gestion des factures et des encaissements correspondants.
Les modèles de l’application Offres et Factures permettent en revanche de gérer la facturation séparément de la comptabilité. Il s’agit de la solution la plus couramment utilisée en combinaison avec la Comptabilité Recettes/Dépenses.

Pour plus d’informations sur la facturation et sur les deux solutions disponibles, consultez :

• Facturation
• Comment obtenir des factures/lettres avec le code QR suisse

Vous n’êtes pas sûr ? Commencez quand même

Si vous avez encore des doutes, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez commencer avec un modèle plus simple, par exemple de Comptabilité Recettes/Dépenses, et le personnaliser selon vos besoins. Le choix du modèle n’est pas définitif. Si nécessaire, vous pourrez également passer ultérieurement à un autre type de comptabilité tout en reprenant le travail déjà effectué. L’important est de commencer.

Étapes suivantes

En choisissant le modèle, vous avez déjà franchi une première étape importante. Il ne vous reste maintenant plus qu’à saisir dans le fichier les données de base de votre activité et à apporter, si nécessaire, quelques petits ajustements au modèle selon vos besoins. Vous êtes alors prêt à saisir les écritures.

• Adapter la structure du modèle
  Tous les modèles Banana sont entièrement personnalisables. Vous pouvez par exemple ajouter ou modifier des comptes, changer les catégories et les descriptions, ajouter ou modifier des codes TVA. Vous pouvez également effectuer des modifications après avoir commencé à travailler avec le fichier. En savoir plus.

• Importer les écritures
  Une fois le modèle choisi et adapté, vous pouvez saisir les écritures manuellement ou les importer directement depuis votre banque.

Conseils pour choisir le plan d’abonnement

Le choix du plan d’abonnement dépend des fonctionnalités dont vous avez besoin et de la manière dont vous préférez travailler.

Plan Professional

Si vous avez peu d’écritures, vous pouvez les saisir manuellement et, pour celles qui se répètent périodiquement, utiliser les Écritures répétées. Pour l’importation des mouvements bancaires, le plan Professional comprend le format standard ISO 20022.

Plan Advanced

Si vous gérez de nombreuses écritures ou souhaitez accélérer votre travail, le plan Advanced offre des fonctionnalités supplémentaires pour l’importation et l’automatisation.

Il comprend des extensions d’importation spécifiques pour différentes banques et pour les cartes de crédit, ainsi que des Règles pour l'auto-complétion des écritures importées, utiles par exemple pour compléter les écritures importées qui se répètent chaque mois. De plus, le Filtre permet de rechercher et de modifier rapidement des textes, des montants et d’autres données dans les écritures.

Si vous commencez avec le plan Professional et avez ensuite besoin des fonctionnalités supplémentaires incluses dans le plan Advanced, vous pouvez effectuer la mise à niveau à tout moment, même en cours d’année, en ne payant que la différence au prorata.

Autres ressources utiles

En complément du programme, vous trouverez gratuitement sur notre site la documentation complète de Banana Comptabilité, qui sert de manuel et vous accompagne dans l’utilisation des différentes fonctionnalités. Pour vous orienter plus facilement, vous pouvez commencer par ces ressources :

• Documentation
  Sur la page principale de la documentation, vous trouverez tous les sujets disponibles. Si vous venez de commencer, consultez également la page Interface utilisateur, qui présente les principales zones du programme et vous aide à mieux comprendre les instructions de la documentation.
   
• Tutoriels vidéo et webinaires
  Pour apprendre à utiliser Banana Comptabilité à travers des exemples et des explications pratiques.
   
• Cours et consultations
  Nous collaborons avec différents partenaires actifs dans les domaines de la comptabilité et de la finance, qui proposent des cours pratiques sur l’utilisation de Banana Comptabilité et des services de conseil.