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Nella contabilità in partita doppia tutti i conti sia patrimoniali che del conto economico si trovano unicamente nella tabella Conti.
Nella contabilità Entrate / Uscite e Cash Manager, per rendere più semplice e intuitivo l'uso, i conti sono stati strutturati su due tabelle:
- Tabella Conti Entrate / Uscite - elenco dei conti patrimoniali:
- I propri averi sono indicati in positivo
- I debiti sono indicati in negativo
- Il patrimonio netto è calcolato come differenza fra gli averi e i debiti.
- Tabella Conti Cash Manger - conto unico della liquidità (es. Cassa).
- È possibile inserire un solo conto come la Cassa, o la Liquidità.
- Il saldo rappresenta quanto si ha in cassa o di liquidità.
- Tabella Categorie Cash manager ed Entrate / Uscite - elenco dei conti per le spese e le entrate:
- Le voci di spesa sono in negativo
- Le voci di entrata sono in positivo
- L'utile o la perdita sono calcolati come differenza fra i valori positivi e negativi.
Le Registrazioni
Tutti i movimenti giornalieri sono inseriti nella tabella Registrazioni, sia per la contabilità in partita doppia, Entrate / Uscite e Cash Manager.
Tra le contabilità esiste però una sostanziale differenza nelle colonne, ovvero:
- Nella contabilità Entrate / Uscite e Cash Manager ci sono due colonne specifiche:
- Conto - dove vengono registrati i conti patrimoniali che hanno dei movimenti in base alle spese sostenute o alle entrate ricevute.
- Categoria - dove vengono registrati le categorie di spesa e di entrata. È possibile avere anche un conto quando si tratta di giroconti bancari e postali.
- Nella contabilità in Partita doppia ci sono le seguenti colonne specifiche:
- Dare - dove si registrano gli aumenti di attivi e diminuzioni di passivi e i costi.
- Avere - dove si registrano le diminuzioni di attivi e gli aumenti dei passivi e i ricavi.