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Il comando Aggiorna saldi iniziali serve a riprendere i dati dal file dell’anno precedente e aggiornare i saldi di apertura del file dell’anno attuale. È molto utile quando, dopo aver creato il nuovo anno, si fanno ancora modifiche nel file dell’anno vecchio.
Quando usare il comando Aggiorna saldi iniziali
Il comando Aggiorna saldi iniziali si usa nei seguenti casi:
- hai creato il nuovo anno con Crea nuovo anno, ma l’esercizio non è ancora chiuso;
- hai aggiunto o modificato registrazioni nell’anno precedente;
- hai inserito nuovi conti o apportato cambiamenti al piano dei conti dell’anno vecchio.
Controllo della contabilità anno precedente
Prima di lanciare il comando, è fondamentale controllare che l’anno precedente sia completo e corretto:
- registra tutte le operazioni di chiusura (fatture, note di credito, ammortamenti, tasse, ecc.);
- usa il comando Controlla contabilità per verificare i totali;
- fai eventuali stampe finali.
In questo modo eviti differenze tra i saldi finali dell’anno chiuso e i saldi di apertura dell’anno nuovo.
Come accedere al comando Aggiorna saldi iniziali
- Vai su Azioni > Aggiorna saldi iniziali.
- Si apre una finestra di dialogo con il percorso del file dell’anno precedente.
- Banana propone in automatico il nome del file salvato.
- Se il nome o la posizione del file è cambiata, clicca su Sfoglia per selezionarlo.
Cosa fa il comando Aggiorna saldi iniziali
- Riprende i saldi dal file dell’anno precedente.
- Non modifica in alcun modo il file dell’anno vecchio.
- Può essere ripetuto più volte senza rischi.
È importante sapere che Aggiorna saldi iniziali esegue le stesse operazioni del comando Crea nuovo anno, ma senza creare un nuovo file.
Se hai modificato il piano dei conti dell'anno precedente
Può capitare che, dopo aver creato il nuovo anno, tu abbia aggiunto nuovi conti nel file dell’anno precedente. In questo caso Banana segnalerà un errore.
Per risolvere:
- inserisci gli stessi nuovi conti anche nel file del nuovo anno;
- ripeti il comando Aggiorna saldi iniziali.
Se vuoi velocizzare l’operazione, puoi usare il comando Importa Conti per allineare i due piani dei conti.