Dans cet article
La gestion des salaires au net consiste à enregistrer en comptabilité uniquement les montants effectivement payés. C’est une méthode simple et pratique, mais elle offre une vision moins détaillée par rapport à la gestion au brut.
La gestion au net est généralement basée sur le moment du paiement (principe de caisse), puisque les écritures sont effectuées lorsque les montants sont payés.
Ce qui est enregistré
Contrairement à la gestion au brut, en comptabilité sont enregistrés :
- Les salaires nets versés aux employés
- Les acomptes des cotisations sociales AVS/AI/APG/AC
- Les primes d’assurance et de prévoyance
- Les régularisations de fin d’année
Cette méthode est la plus simple et est souvent utilisée dans les petites entreprises ou lorsque la gestion des salaires est effectuée avec un logiciel de paie séparé.
Ce qui n’est pas enregistré :
- Le salaire brut
- Les retenues de l’employé
- Les dettes envers les institutions sociales en fin de période
Quand utiliser la gestion au net
La gestion au net est idéale pour une comptabilité simple et orientée vers les paiements. La gestion au brut est en revanche plus adaptée lorsqu’une vision complète et détaillée des coûts du personnel est requise.
En particulier, elle est indiquée lorsque :
- La comptabilité est principalement utilisée pour enregistrer les paiements et les encaissements
- Les décomptes de salaires sont gérés séparément
- Il n’est pas nécessaire d’enregistrer en comptabilité le détail des retenues salariales
Comptes normalement utilisés
Pour gérer les salaires au net, quelques comptes suffisent généralement.
Comptes de charges
- 5000 Salaires
- 5700 Cotisations AVS/AI/APG/AC
- 5710 Cotisations caisse d’allocations familiales
- 5720 Cotisations prévoyance professionnelle obligatoire
- 5730 Primes d’assurance accidents professionnels
- 5740 Assurance indemnité journalière maladie
- 5790 Impôt à la source
Comptes de paiement
- 1020 Banque
- Autre compte de liquidités.
Part à charge de l’employeur dans les cotisations sociales et d’assurance
Contrairement à la gestion au brut, dans la gestion au net la distinction entre la part employeur et la part employé n’est pas immédiatement visible dans les fiches de compte.
Dans cette approche :
- le salaire net versé à l’employé est enregistré directement,
- les cotisations sociales et d’assurance sont enregistrées comme charges et comme paiements aux institutions.
Les versements aux institutions (AVS, LPP, assurances) comprennent souvent à la fois la part de l’employé et celle de l’employeur.
Par conséquent, les fiches de compte présentent principalement des montants globaux, sans distinction explicite entre les deux parts.
La part à charge de l’employeur résulte donc :
- des comptes de charges dédiés,
- ou des décomptes de salaires,
- mais pas directement de l’écriture comptable individuelle.
En résumé, le coût du travail est correctement enregistré, mais sa répartition est moins immédiate par rapport à la gestion au brut.
Paiement des salaires au net
Lors du paiement du salaire à l’employé, on enregistre le salaire net versé.
Dans le Tableau Écritures, on enregistre chaque mois :
- Date : la date du paiement du salaire
- Description : la description du paiement
- Débit : le compte 5000 Salaires
- Crédit : le compte Banque
Paiement périodique des cotisations sociales
Lors du paiement des cotisations sociales, on enregistre :
- Date : la date du paiement des cotisations sociales
- Description : la description du paiement
- Débit : le compte 5700 Cotisations AVS/AI/APG/AC
- Crédit : le compte Banque
Paiement annuel des primes d’assurance
Lors du paiement des primes d’assurance, par exemple LAA ou LAA complémentaire, on enregistre le paiement à l’institution d’assurance.
- Date : la date du paiement annuel des primes d’assurance
- Description : la description du paiement
- Débit : le compte 5730 Primes d’assurance accidents professionnels
- Crédit : le compte Banque
Paiement de la prime annuelle de la caisse de pension
Lors du paiement de la prime annuelle pour la caisse de pension LPP :
- Date : la date du paiement de la prime annuelle de la caisse de pension
- Description : la description du paiement
- Débit : le compte 5720 Cotisations prévoyance professionnelle obligatoire
- Crédit : le compte Banque
Paiement de la prime d’assurance maladie
Lors du paiement de la prime annuelle d’assurance maladie :
- Date : la date du paiement de la prime d’assurance maladie
- Description : la description du paiement
- Débit : le compte 5740 Assurance indemnité journalière maladie
- Crédit : le compte Banque
Remboursement de frais inclus dans les salaires nets versés
Lorsque le salaire net versé inclut un remboursement de frais, il est conseillé de séparer comptablement le salaire net du remboursement. De cette manière, le compte Salaires n’est pas modifié par des montants qui ne représentent pas réellement un salaire.
Exemple :
- Salaire net : CHF 4'000
- Remboursement de frais : CHF 200
- Paiement total par banque : CHF 4'200
Dans l’écriture, les deux montants doivent être séparés ; il faut donc enregistrer sur trois lignes :
Dans le Tableau Écritures :
- Première ligne – paiement total par banque
- Date : la date de l’écriture
- Description : paiement du salaire mensuel
- Débit : doit rester vide
- Crédit : le compte Banque
- Montant : le montant total payé CHF 4'200
- Deuxième ligne – salaire net mensuel
- Date : date de l’écriture
- Description : paiement du salaire mensuel
- Débit : le compte 5000 Salaires
- Crédit : doit rester vide
- Montant : le montant du salaire net versé CHF 4'000
- Troisième ligne – remboursement de frais
- Date : la date de l’écriture
- Description : remboursement de frais
- Débit : le compte Remboursement de frais (par ex. frais de déplacement)
- Crédit : doit rester vide
- Montant : le montant du remboursement CHF 200
Paiement de l’impôt à la source
Lorsque l’impôt à la source est payé à la fin du trimestre :
- Date : la date du paiement de l’impôt à la source
- Description : la description du paiement
- Débit : le compte 5790 Impôt à la source
- Crédit : le compte Banque
Contrôle et vérification
Il est important de vérifier périodiquement la concordance entre :
- la comptabilité
- les décomptes de salaires
- les certificats de salaire
- les décomptes des institutions sociales
Au cours de l’année, les cotisations sociales et certaines primes d’assurance sont souvent versées sous forme d’acomptes. Ce n’est qu’avec les décomptes définitifs ou les régularisations de fin d’année que le montant effectivement dû est déterminé.
Pour cette raison, dans la gestion au net il est particulièrement important d’effectuer des contrôles réguliers et une vérification attentive en fin d’année.
Avantages de la gestion au net
- Écritures simples
- Peu de comptes à gérer
- Comptabilité plus rapide
Limites de la gestion au net
- Le salaire brut n’apparaît pas en comptabilité
- Le détail des retenues salariales des employés n’est pas visible
- Les cotisations de l’employé et de l’employeur ne sont pas distinguées.
En résumé
La gestion au net est idéale pour une comptabilité simple et orientée vers les paiements, tandis que la gestion au brut est plus adaptée lorsqu’une vision complète et détaillée des coûts du personnel est requise.