Tabelle Artikel in der Buchhaltungsdatei

Die Tabelle Artikel dient als eine Art Mini-Lager, das in die Buchhaltung integriert ist.

Sie bietet folgende Möglichkeiten:

• Eine Produktliste mit den jeweiligen Preisen zu verwalten.
  • In der Wertschriftenbuchhaltung dient sie zur Verwaltung der Wertschriftenliste.
• Produkte in Gruppen zusammenzufassen.
• Die Beschreibung und den Preis automatisch zu übernehmen, wenn Sie in der Tabelle Buchungen die Artikel-ID eingeben.
  • Den aktuellen Mengenbestand in der Tabelle Artikel automatisch zu aktualisieren, wenn Sie in der Tabelle Buchungen eine Menge eingeben.

Um die Tabelle Artikel zu verwenden, sind folgende Schritte erforderlich:

• Die Tabelle Artikel hinzufügen.
• Die Artikel-Spalten zur Tabelle Buchungen hinzufügen.
• Die Spalte Artikel in der Tabelle Buchungen über den Menübefehl Daten > Spalten einrichten sichtbar machen.

Die in der Spalte Artikel eingegebene Artikel-ID muss mit einer ID übereinstimmen, die in der Tabelle Artikel vorhanden ist.

Die Artikel-Tabelle hinzufügen

Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Tabelle Artikel hinzufügen. Dadurch wird die Tabelle Artikel erstellt und zur Buchhaltungsdatei hinzugefügt.

In der Artikel-Tabelle können Sie Artikel, Produkte oder Wertschriften erfassen. Sie kann auch für eine einfache Bestandsverwaltung verwendet werden.

Spalten der Tabelle Artikel

Die Tabelle enthält folgende Standardspalten:

• Gruppe: Dient zum Erstellen von Totalzeilen.
• ID (Artikel-ID): Die Artikelnummer bzw. Artikel-ID.
• Beschreibung: Die Beschreibung des Artikels.
• Summ. in: Die Gruppe, in der mehrere Artikel summiert werden.
• Konto: Das Konto, das automatisch in die Buchungen übernommen wird.
• Assetkonto: Das Bilanzkonto, auf dem der Artikel verbucht wird.
  Es verbindet die doppelte Buchhaltung mit der Bestandsverwaltung der Artikel. 
  Wenn ein Assetkonto angegeben ist, gelten folgende Voraussetzungen:
  • Die Währung des Assetkontos muss mit der Währung des Artikels übereinstimmen.
  • Der Eröffnungssaldo des Assetkontos muss der Summe der Anfangswerte aller Artikel entsprechen, die diesem Assetkonto zugeordnet sind.
  • Der Saldo des Assetkontos muss der Summe der Buchwerte aller Artikel entsprechen, die diesem Assetkonto zugeordnet sind.
  • Buchungen, die sich auf den Artikel beziehen und eine Menge enthalten, müssen zwingend das Assetkonto verwenden.
• Assettyp: Definiert die Art der Anlage. Diese interne Klassifizierung wird von der Erweiterung für die Wertschriftenbuchhaltung zur Berechnung der Werte verwendet. Sie entspricht keiner Standardklassifizierung und dient nicht der Berichterstattung. Derzeit werden folgende Werte unterstützt:
  • 1: Aktien, ETFs, Fonds usw. – Anlagen, deren Bestand nach Stückzahl erfasst wird.
  • 2: Obligationen (Anleihen), Schuldverschreibungen usw. – Anlagen, deren Bestand nach Nennwert erfasst wird.
• Währung: Die Währung des Artikels (nur bei Buchhaltungen mit Fremdwährungen).
• MWST/USt-Code: Der zu verwendende MWST/USt-Code (nur bei Buchhaltungen mit MWST/USt).
• Einheit: Die Masseinheit, auf die sich die Mengenangabe bezieht.
• Verkaufspreis: Der Verkaufspreis pro Einheit. Dieser wird in der Tabelle Buchungen übernommen, wenn die Artikel-ID eingegeben wird.
• Kosten: Die Kosten pro Stück. Dieser Wert dient nur als Referenz und wird vom Programm nicht verwendet.
• Anfangsmenge: Die anfängliche Stückzahl des Artikels.
• Preis/Einheit Anfang: Der anfängliche Stückpreis des Artikels.
  • In der Buchhaltung mit Fremdwährungen wird dieser in der Währung des Artikels angegeben.
• Anfangswert Währung: Die Anfangsmenge multipliziert mit dem anfänglichen Stückpreis, angegeben in der Währung des Artikels (nur bei der Buchhaltung mit Fremdwährungen).
• Anfangswert: Der Anfangswert in der Basiswährung. In der Buchhaltung mit Fremdwährungen wird der Anfangswert Währung zum Eröffnungskurs umgerechnet, der in der Tabelle Wechselkurse angegeben ist.
• Anzahl aktuell: Die aktuelle Stückzahl des Artikels. Das Programm berechnet sie anhand der Anfangsmenge und der in der Spalte Anzahl der Tabelle Buchungen erfassten Mengenbewegungen.
• Anzahl Bewegung: Die Summe aller Mengenbewegungen. Das Programm berechnet diesen Wert automatisch anhand der Einträge in der Spalte Anzahl der Tabelle Buchungen.
• Preis/Einheit aktuell: Der aktuelle Stückpreis des Artikels.
  • In der Buchhaltung mit Fremdwährungen wird dieser in der Währung des Artikels angegeben.
  • Sie müssen den Preis manuell eingeben oder aus anderen Programmen importieren.
  • Er wird auch für die Bewertung zum Buchhaltungsabschluss verwendet. In der Wertschriftenbuchhaltung dient er dazu, durch den Vergleich mit dem Buchwert einen allfälligen nicht realisierten Gewinn oder Verlust zu berechnen.
• Aktueller Wert Währung: Die aktuelle Menge multipliziert mit dem aktuellen Stückpreis, angegeben in der Währung des Artikels. Dieser Wert wird vom Programm automatisch berechnet.
• Aktueller Wert: Der aktuelle Wert in der Basiswährung. In der Buchhaltung mit Fremdwährungen wird der Wert aus der Spalte Aktueller Wert Währung zum aktuellen Wechselkurs umgerechnet, der in der Tabelle Wechselkurse angegeben ist.

Die Tabelle enthält keine Spalten für den durchschnittlichen Buchwert oder die nach der LIFO- bzw. FIFO-Methode berechneten Werte. Diese Werte werden bei Bedarf von spezialisierten Erweiterungen berechnet. Beispielsweise berechnet die Erweiterung für die Wertschriftenbuchhaltung den Buchwert auf Basis der Buchungen.