Tabelle Artikel in der Buchhaltungsdatei

Die Tabelle Artikel ist eine Art Mini-Lager, das in die Buchhaltung integriert ist.

Sie dient dazu:

  • Die Liste der Produkte mit den jeweiligen Preisen zu verwalten.
  • Die Produkte in Gruppen zusammenzufassen.
  • Wird in der Tabelle Buchungen den Artikel eingegeben, übernimmt das Programm automatisch die Beschreibung und den Preis.
  • Wird in der Tabelle Buchungen die Menge eingegeben, aktualisiert das Programm automatisch die aktuelle Menge in der Artikel-Tabelle.

aggiungere tabella articoli

Um die Tabelle Artikel zu benutzen, ist folgendes erforderlich:

  • Die Artikel-Tabelle hinzufügen.
  • Der Buchungen-Tabelle die Artikel-Spalten hinzufügen.
  • Die Artikel-Spalte in der Buchungen-Tabelle mittels Menübefehl Daten > Spalten einrichten sichtbar machen.
    Der Inhalt der Spalte Artikel hat einem Artikel zu entsprechen, der in der Artikel-Tabelle definiert ist bzw. vorhanden ist.

Die Artikel-Tabelle hinzufügen

Wird aus Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Artikel-Spalten in der Tabelle Buchungen hinzufügen ausgeführt, so wird die Artikel-Tabelle erstellt und hinzugefügt.

In der Artikel-Tabelle können Artikel, Produkte oder anderes eingefügt werden. Sie kann auch als einfache Lagerkontrolle verwendet werden.

Spalten der Tabelle Artikel

Die Standard-Spalten sind die folgenden:

  • Gruppe: Um Totalsummen-Zeilen zu erstellen.
  • ID (Artikel-ID): Die Artikel-Nummer bzw. Artikel-ID.
  • Beschreibung: Die Artikelbeschreibung.
  • Summ. in: Die Gruppe, in welcher die Totalisierung erfolgen soll.
  • Konto: Das Konto, das in den Buchungen übernommen wird.
  • Assetkonto: Das Bilanzkonto, das angibt, wo dieser Artikel verbucht wird.
    Es verbindet die doppelte Buchhaltung mit der Lagerbuchhaltung der Artikel. 
    Wenn ein Assetkonto vorhanden ist:
    • Die Währung des Assetkontos muss mit derjenigen des Artikels übereinstimmen.
    • Der Eröffnungssaldo des Assetkontos muss der Summe der Anfangswerte aller Artikel mit demselben Assetkonto entsprechen.
    • Der Saldo des Assetkontos muss der Summe der Buchwerte aller Artikel mit demselben Assetkonto entsprechen.
    • Buchungen, die sich auf diesen Artikel beziehen und eine Menge enthalten, müssen zwingend das Assetkonto verwenden.
  • Assettyp: Definiert den Typ des Asset. Dies ist eine interne Klassifizierung des Programms, die von der  Erweiterung für Investment Accounting zur Berechnung der Werte verwendet wird; es handelt sich nicht um eine Standardklassifizierung und sie hat keinen Reporting-Zweck. Die derzeit unterstützten Werte sind:
    • 1: Aktien, ETFs, Fonds,...
      Investitionen gemessen nach Menge.
    • 2: Anleihen, Schuldverschreibungen,...
      Investitionen gemessen nach Nennwert.
  • Währung: Die zu verwendende Währung (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit Fremdwährungen).
  • MWST/USt-Code: Der zu verwendende MWST/USt-Code (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit MWST/USt).
  • Einheit: Ein Kennzeichen für die Definition der Art, auf welche sich die Anzahl bezieht.
  • Verkaufspreis: Der Verkaufspreis pro Einheit.
    • Wird in der Tabelle Buchungen übernommen, wenn die Artikel-ID eingegeben wird.
  • Kosten: Die Kosten pro Stück.
    • Ein Wert, der nur als Referenz dient und vom Programm nicht verwendet wird.
  • Anfangsmenge: Die anfängliche Stückzahl des Artikels.
  • Preis/Einheit Anfang: Der anfängliche Stückpreis des Artikels.
    • In der Mehrwährungsbuchhaltung wird er in der Währung des Artikels ausgedrückt
  • Anfangswert Währung: In der Mehrwährungsbuchhaltung: die Anfangsmenge multipliziert mit dem Anfangseinheitspreis in der Währung des Artikels.
  • Anfangswert: In der Basiswährung. In der Mehrwährungsbuchhaltung stellt er den Anfangswert in Währung dar, umgerechnet zum Eröffnungskurs, der in der Tabelle Wechselkurse angegeben ist.
  • Anzahl aktuell: Die vom Programm unter Berücksichtigung der Anfangsmenge und der in der Buchungen-Tabelle erfassten Transaktionen berechnete aktuelle Stückzahl des Artikels. Es wird die Spalte 'Anzahl' der Buchungen-Tabelle benutzt.
  • Anzahl Bewegung: Die Gesamtsumme aller Mengenbewegungen. Dieser Wert wird vom Programm auf Basis der Einträge in der Spalte Anzahl der Tabelle Buchungen automatisch berechnet.
  • Preis/Einheit aktuell: Der aktuelle Preis des Artikels.
    • In der Mehrwährungsbuchhaltung wird er in der Währung des Artikels ausgedrückt.
    • Er muss vom Benutzer manuell eingegeben oder aus anderen Programmen importiert werden.
    • Er wird auch als Abschlusswert der Buchhaltung verwendet und in der Wertpapierbuchhaltung zur Berechnung eines eventuellen nicht realisierten Gewinns oder Verlusts im Vergleich zum Buchwert.
  • Aktueller Wert Währung: Vom Programm berechnet. Die aktuelle Menge multipliziert mit dem aktuellen Preis in Währung.
  • Aktueller Wert: Der aktuelle Wert zum in der Tabelle Wechselkurse angegebenen aktuellen Kurs.

In der Tabelle sind keine Spalten vorhanden, die den durchschnittlichen Buchwert oder den nach den LIFO- bzw. FIFO-Methoden berechneten Wert angeben. Diese Werte werden gegebenenfalls von spezifischen Erweiterungen berechnet, wie z. B. der Erweiterung für die Wertpapierbuchhaltung, welche den Buchwert auf Grundlage der Buchungen berechnet.