Erweitertes Budget in der Budget-Tabelle

Das erweiterte Budget ermöglicht es Ihnen, ein sehr detailliertes Budget zu erstellen. Auf Grundlage der erfassten Buchungen und Daten berechnet das Programm automatisch die erwarteten Ergebnisse für jeden Zeitraum.

▶ Video: Budget in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Budget-Tabelle aktivieren

Um die Budget-Tabelle zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Neue Funktionen hinzufügen/entfernen > Tabelle Budget hinzufügen.

Sobald die Tabelle aktiviert ist, steht sie in der Buchhaltungsdatei zur Verfügung.

Budgetwerte erfassen

In der Tabelle Budget erfassen Sie die zukünftigen Buchungen, indem Sie angeben:

• Liquiditätskonto (z.B. Bank, Kasse)
• Kategorie (Grund der Ausgabe oder Einnahme)

Zusätzlich können Sie auch erfassen:

• Mengen und Preise
• Berechnungsformeln

Spalten der Budget-Tabelle

In der Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung sind die Spalten der Budget-Tabelle identisch mit denen der doppelten Buchhaltung, jedoch mit einigen Unterschieden:

• Budgetbeträge → werden in die Spalten Einnahmen oder Ausgaben eingetragen.
• Anstelle der Spalten Soll/Haben → gibt es die Spalten Konto (was Sie haben oder schulden) und Kategorie (Grund für Einnahme oder Ausgabe).
• Optionale Spalten: Menge, Preis, Formel → wenn diese ausgefüllt sind, berechnet das Programm den Betrag automatisch.
  • Das Resultat wird in die Spalte Einnahmen (wenn positiv) oder Ausgaben (wenn negativ) eingetragen.
  • In den Spalten Menge und Preis können sowohl positive als auch negative Werte erfasst werden.

Weitere Informationen: 

• Spalten der Tabelle Budget

Ergebnisse

Dank der erfassten zukünftigen Buchungen und Wiederholungen berechnet das Programm automatisch:

• die erwarteten Einnahmen und Ausgaben,
• die zukünftigen Liquiditätsbewegungen, sodass jederzeit ersichtlich ist, wie viel Geld verfügbar sein wird,
• die periodenspezifischen Ergebnisse, nützlich für detaillierte Analysen und Prognosen.

Budget drucken

Das Budget kann auf eine der folgenden Arten gedruckt werden:

• Direkt aus der Tabelle Konten, Ansicht Budget.
  Diese Methode wird verwendet, wenn das Budget in der Tabelle Konten oder Kategorien (auf Jahresbasis) erfasst wird.
  Der Ausdruck erfolgt mit der Spaltenanordnung wie im Bild dargestellt.
   
• Über das Menü Berichte > Bericht mit Gruppen verschönern. 
  Diese Methode wird verwendet, wenn das detaillierte Budget aus der Tabelle Budget genutzt wird.
  Im Abschnitt Spalten muss die Option aktiviert sein:
  • Budget für die Kategorien und gegebenenfalls für die Konten.