Budget avancé dans le tableau Budget

Le budget avancé permet de créer un budget très détaillé. Sur la base des écritures et des dates saisies, le programme calcule automatiquement les résultats prévus pour chaque période.

▶ Vidéo : Budget Comptabilité Recettes et Dépenses

Activer le tableau Budget

Pour activer le tableau Budget, allez dans le menu :

• Outils > Ajouter/Supprimer des fonctions > Ajouter tableau Budget.

Une fois activé, le tableau sera disponible dans le fichier comptable.

Saisir les prévisions

Dans le tableau Budget, saisissez les écritures futures, en indiquant :

• Compte de liquidité (ex. banque, caisse).
• Catégorie (motif de dépense ou de recette).

Vous pouvez également préciser :

• Quantités et Prix.
• Formules de calcul.

Colonnes du tableau Budget

Dans la Comptabilité Recettes et Dépenses, les colonnes du tableau Budget sont identiques à celles de la Comptabilité en partie double, à l’exception de quelques différences :

• Montants prévisionnels → saisis dans les colonnes Recettes ou Dépenses.
• À la place des colonnes Débit/Crédit → il y a les colonnes Compte (ce que vous avez et ce que vous devez) et Catégorie (motif de recette ou de dépense).
• Colonnes optionnelles : Quantité, Prix, Formule → si elles sont remplies, le programme calcule automatiquement le montant. Lorsque le programme calcule automatiquement le montant sur la base des colonnes Quantité, Prix ou Formule, le résultat est inséré dans la colonne Recettes si positif, et dans la colonne Dépenses si négatif.
  Dans les colonnes Quantité et Prix, on peut indiquer aussi bien des valeurs positives que négatives.

Plus d’informations :

• Colonnes du tableau Budget

Résultats

Grâce aux données saisies des mouvements futurs prévus et à la répétitivité, le programme calcule automatiquement :

• Recettes et dépenses prévues.
• Mouvements de liquidité futurs, montrant à tout moment combien d’argent sera disponible.
• Résultats spécifiques par période, utiles pour des analyses et prévisions détaillées.

Impression du Budget

Il est possible d’imprimer le Budget de l’une des manières suivantes :

• Directement depuis le tableau Comptes, vue Budget.
  Cette modalité est utilisée lorsque l’on choisit le budget dans le tableau Comptes ou Catégories (sur base annuelle).
  L’impression se présente avec la disposition des colonnes telle qu’elle apparaît dans l’image.
   
• Depuis le menu Rapports > Bilan formaté avec groupes. 
  Cette modalité est utilisée lorsque l’on utilise le budget détaillé du tableau Budget.
  Dans la section Colonnes , l’option doit être activée :
  • Budget pour les Catégories et éventuellement pour les Comptes.