Tabelle Artikel

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Für eine Beschleunigung der Erstellung von Rechnungen kann die Tabelle Artikel verwendet werden, in welcher die eigenen wiederkehrenden Produkte oder Dienstleistungen eingefügt werden.

Beim Erstellen des Rechnungsinhaltes reicht es, in der Spalte 'Artikel' die Taste F2 zu drücken und den gewünschten Artikel aus dem Dropdownmenü auszuwählen.

Um die Tabelle Artikel zu benutzen, ist folgendes erforderlich:

  • Die Artikel-Tabelle mittels Menü Werkzeuge, Befehl Neue Funktionen hinzufügen hinzufügen.
  • Der Buchungen-Tabelle die Artikel-Spalten hinzufügen.
  • Die Spalte 'Artikel' in der Buchungen-Tabelle sichtbar machen (Menü Daten -> Spalten einrichten).
    Der Inhalt der Spalte 'Artikel' hat einem Artikel zu entsprechen, der in der Artikel-Tabelle definiert ist bzw. vorhanden ist.

Die Artikel-Tabelle hinzufügen

Wird aus Menü Werkzeuge der Befehl Neue Funktionen hinzufügen -> Tabelle Artikel hinzufügen ausgeführt, so wird die Artikel-Tabelle erstellt und hinzugefügt.

In der Artikel-Tabelle können Artikel, Produkte oder anderes eingefügt werden. Sie kann auch als einfache Lagerkontrolle verwendet werden.

Die Standard-Spalten sind die folgenden:

  • Gruppe: Um Totalsummen-Zeilen zu erstellen
  • Artikel: Die Artikel-Nummer bzw. Artikel-ID.
  • Beschreibung: Die Artikelbeschreibung.
  • Gr: Die Gruppe, in welcher die Totalisierung erfolgen soll.
  • Konto: Das Konto, das in den Buchungen übernommen wird.
  • Währung: Die zu verwendende Währung (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit Fremdwährungen).
  • MwSt/USt-Code: Der zu verwendende MwSt/USt-Code (nur bei Dateityp der Buchhaltung mit MwSt/USt).
  • Einheit: Ein Kennzeichen für die Definition der Art, auf welche sich die Anzahl bezieht.
  • Verkaufspreis: Der Verkaufspreis pro Einheit.
  • Kosten: Die Kosten pro Stück.
  • Anfangsmenge: Die anfängliche Stückzahl des Artikels.
  • Preis/Einheit Anfang: Der anfängliche Stückpreis des Artikels.
  • Anfangswert: Die Anfangsmenge multipliziert mit dem anfänglichem Stückpreis.
  • Anzahl aktuell: Die vom Programm unter Berücksichtigung der Anfangsmenge und der in der Buchungen-Tabelle erfassten Transaktionen berechnete aktuelle Stückzahl des Artikels. Es wird die Spalte 'Anzahl' der Buchungen-Tabelle benutzt. 
  • Preis/Einheit aktuell: Der aktuelle Stückpreis des Artikels.
  • Aktueller Wert: Die aktuelle Stückzahl multipliziert mit dem aktuellen Stückpreis.

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