Ein Unternehmen verwalten

Banana Buchhaltung eignet sich sehr gut, um die über die Finanzen des eigenen Unternehmens, Vereins oder Privathaushaltes Buch zu führen.

Buchführung für das eigene Unternehmen

Es ist völlig anders, die Buchführung für ein Unternehmen oder eine Organisation zu machen, in welchem man persönlich tätig ist. Die Buchführung für Dritte hingegen erfordert ein viel breiteres Fachwissen sowie eine spezifische Weiterbildung.

Die Buchhaltung für das eigene Unternehmen ist einfacher, weil man die Realität kennt und sich die Geschäftsvorfälle tendenziell wiederholen. Nachdem erlernt wurde, eine bestimmte Operation zu verbuchen, geht es nur noch darum, das Erlernte zu wiederholen. Dasselbe gilt für Abschlussarbeiten, Steuererklärungen und anderes. Wenn man die Geschäftsaktivität gut kennt, ist einem bewusst, wenn sich die Situation ändert und es notwendig ist, die Verfahren anzupassen.
Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf die Buchführung für das eigene Unternehmen, die gemeinnützige Organisation, in der man involviert ist, oder für private Zwecke.

Buchhaltung erlernen, indem man Buchhaltung macht

Die Buchhaltung ist eine praxisbezogene Tätigkeit. Natürlich benötigt man theoretisches Wissen, aber um die verschiedenen Konzepte zu verstehen und aufzufassen, gibt es jedoch nichts Besseres, als das Ausprobieren und Üben. Jeder erlernt die Buchhaltung, indem er mit einfachen Operationen beginnt und danach zu schwierigeren über geht. 

Unterschiedliche Wissensebenen

Eine Buchhaltung führen zu können ist kein monolithisches Konzept. Im Folgenden versuchen wir, einen Überblick über das Wissen oder die Methoden zu geben, die je nach den gesetzten Zielen eingesetzt werden.
Für Buchführungsanfänger ist es wichtig, zu verstehen, was für unterschiedliche Niveaus erreicht werden können und welche dieser die schwierigsten sind. Die Ebenen beziehen sich auf die Buchführung für ein Unternehmen, in welchem man tätig sind und dessen rechtlichen Aspekte, die bestimmten Operationen zugrunde liegen, sehr gut kennt. 

In der Buchhaltung ist Unwissen normal

Niemand weiss alles über Buchführung. Es ist somit normal, dass es Geschäftsfälle gibt, die einem unbekannt sind. Mit Banana Buchhaltung ist dies kein Problem. Solche nicht klare Buchungen können erfasst und durch farbiges Einfärben hervorgehoben werden, um anzuzeigen, dass sie noch für eine weitere Bearbeitung aufgeschoben sind. Nachdem dann der Sachverhalt geklärt ist, berichtigt man sie wie gewünscht und entfernt den farbigen Hintergrund.

Steuertechnische Fragen

Steuerrechtliche Fragen können die Buchführung erschweren. Diese hängen natürlich von der Steuerpflicht jedes Unternehmens ab. Ein weiteres Problem in diesem Zusammenhang ist das von Änderungen. Es ist nicht einfach, betreffend den steuerlichen Anforderungen auf aktuellem Stand zu bleiben. Selbst wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen, ist es sinnvoll, sich auf Fachleute zu verlassen, die mit steuerrechtlichen Aspekten vertraut sind und Hinweise zur Arbeitsweise geben können.

Beitragsfragen in Bezug auf Mitarbeiter

Auch dieser Themenbereich ist sehr speziell und die Situationen können mehr oder weniger kompliziert sein. Auch diesbezüglich ist es nützlich, über eine Fachperson zu verfügen, welche beim ersten Mal oder in besonderen Situationen Hilfe bei der Einrichtung der Buchungen leisten kann. 

Niveau 1 - Konten in Ordnung halten

Dieses Niveau ist dank modernen Buchhaltungsprogrammen für jedermann zugänglich.
Durch Erreichung dieses Niveaus hat man einen ausreichend klaren Überblick über die eigene finanzielle Situation und verfügt über alle Elemente, um die Bilanz- und Erfolgsrechnung Dritten zu präsentieren.
Es kann hilfreich sein, über eine Person zu verfügen, die einem hilft, die bestgeeignete Buchhaltungsdateivorlage zu wählen, dessen Kontenplan anzupassen und die ersten Buchungen zu erfassen.

• Wichtige Dokumente des Unternehmens organisieren
• Buchhaltungsbelege sammeln und aufbewahren
• Eine vordefinierte Buchhaltungsdateivorlage verwenden und die minimalen Anpassungen vornehmen
• Eröffnungssaldi der Bilanzkonten erfassen
• Buchhalterische Bewegungen so erfassen, dass Bankkonten, Kasse, Erträge und Kosten korrekt sind
• Bilanz- und Erfolgsrechnung präsentieren
• Zum Folgejahr übergehen

Niveau 2 - Selbständige Buchführung

Dieses Niveau erfordert weiter fortgeschrittene Kenntnisse, welche man sich durch Selbststudium, das Absolvieren von theoretischen Kursen oder dank einer Fachperson, die einem die Bedienung sowie die Datenkontrolle erklärt, aneignen kann.
Mit diesem Niveau sind Sie praktisch unabhängig, was die Buchführung und Finanzverwaltung anbetrifft.

• Neue Gruppen im Kontenplan hinzufügen, wobei die Grundstruktur unverändert bleibt
• Buchungen mit MwSt/USt erfassen
• MwSt/USt-Abrechnung vorbereiten
• Abschreibungen und Anpassungen des Warenlagers verbuchen
• Jahresendaufwände und -erträge abgrenzen (Aktive und Passive Rechnungsabgrenzung)
• Steuerliche Aspekte bestimmter Buchungen berücksichtigen
• Bilanz- und Erfolgsrechnung überprüfen

Niveau 3 - Fortgeschrittene Interpretation der Ergebnisse und Anpassung an spezifische Situationen

Dieses Niveau erfordert eine solide theoretische Grundlage, was den Aufbau der Bilanz und der Erfolgsrechnung betrifft. Eventuell kann eine qualifizierte Person hinzugezogen werden, die bei den Anpassungen des Kontenplans behilflich sein kann.

• Einen Kontenplan mit sehr spezifischen Konten einrichten
• Bilanz und Erfolgsrechnung mit der Berechnung von Indizien analysieren

Niveau 3a - Buchhaltung mit Segmenten

Die Verwendung von Segmenten, mit welchen die Buchhaltung nach Abteilung, Filialen, Projekten oder anderen Kriterien getrennten Kosten und Erträgen führen kann, setzt voraus, dass die Person über eine solide theoretische Grundlage verfügt oder bereit ist, die spezifische Themen zu vertiefen.

• Segmente einrichten
• Segmente auf den Konten der Bilanz und Erfolgsrechnung erfassen
• Erfolgsrechnung nach Segmenten unterteilt erstellen
• Folgejahr mit Segmenten eröffnen

Niveau 3b - Buchhaltung mit Fremdwährungen

Für eine Buchführung dieser Art erfordert, dass die Person über eine solide theoretische Grundlage verfügt oder bereits ist, gewisse spezifische Themen zu vertiefen.

• Wechselkurs-Tabelle einrichten
• Konten mit Fremdwährungen einrichten
• Buchungen auf Fremdwährungskonten erfassen
• Wechselkurse aktualisieren und Wechselkurs-Differenzen verbuchen