Automatic Corrections for Accounting Exams: Erweiterung zur Vorbereitung und Korrektur von Übungen [BETA]

Banana Buchhaltung+ ist eine Buchhaltungssoftware, die das Lehren der grundlegenden Prinzipien der doppelten Buchführung erleichtert und es den Studierenden ermöglicht, später jede andere Buchhaltungssoftware zu verwenden.
Eine der Hauptaktivitäten beim Erlernen der doppelten Buchführung ist das Üben mit verschiedenen Arten von Buchungssätzen.
Dieses Tool ermöglicht die automatische Korrektur von Buchführungsübungen der Studierenden und spart Lehrkräften viel Zeit.

Accounting Automatic Corrections ist eine innovative Suite, die speziell für Lehrkräfte im Bereich der doppelten Buchführung entwickelt wurde. Diese Erweiterung revolutioniert die Erstellung, Korrektur und Integration von Buchhaltungsübungen im Lernprozess. 

Wichtige Funktionen und Vorteile sind:

• Effizienz bei der Korrektur: reduziert den Zeitaufwand, den die Lehrkräfte für die Korrektur von Übungen aufwenden, erheblich und schafft mehr Raum für Unterricht und Interaktion.
• Praktische Anwendung: fördert einen praxisorientierten Ansatz im Unterricht, indem es sich direkt in die Software Banana Buchhaltung Plus integriert und traditionelle manuelle Methoden ablöst.
• Für Lehrkräfte entwickelt: massgeschneidert für Dozentinnen und Dozenten, die eine praxisnahe Lernerfahrung in der Betriebsbuchhaltung vermitteln möchten.

Accounting Automatic Corrections verbessert nicht nur die Lehr- und Lernerfahrung in der Buchhaltungsausbildung, sondern bietet auch einen bedeutenden Vorteil für alle, die lieber mit Software-Tools als mit manuellen Methoden unterrichten.

▶ Video: Accounting Automatic Corrections zur Korrektur von Buchführungsübungen [English]

Funktionsweise

• Die Studierenden lösen die Aufgaben zur doppelten Buchführung mit Banana Accounting.
• Die Erweiterung "Automatische Korrekturen für Buchhaltungsprüfungen" vergleicht die Datei der Studierenden mit der Lösungsdatei, hebt Fehler hervor, zeigt die korrekte Lösung an und berechnet die Punktzahl.

Dieser Prozess automatisiert einen Großteil der Korrekturarbeit und ermöglicht es den Lehrpersonen, sich stärker auf individuelles Feedback für ihre Studierenden zu konzentrieren.

Voraussetzungen

Die Erweiterung erfordert das Advanced-Abonnement von Banana Accounting Plus.

Für Schulen ist ein kostenloses Abonnement verfügbar.

Arbeitsablauf zur Nutzung der Erweiterung

Die Erweiterung setzt voraus, dass die Lehrperson den Studierenden eine Übung bereitstellt, die aus mehreren Aufgaben zur Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit doppelter Buchführung besteht.

• Die Lehrperson bereitet vor:
  • Die Aufgaben- bzw. Übungsdatei, in der Regel ein Word- oder PDF-Dokument, das in manchen Fällen auch Belege wie Rechnungen oder Quittungen enthält.
    • Die Übung, bestehend aus mehreren Aufgaben oder Dokumenten.
    • Jede Aufgabe oder jedes Dokument muss eine eindeutige Nummer oder Kennung haben (numerisch, alphabetisch oder ähnlich).
    • Anweisungen, wie Buchungen zu erfassen sind, wenn sie sich über mehrere Zeilen erstrecken.
  • Die leere Studierenden-Datei (student-file-empty), eine sofort einsetzbare Banana-Accounting-Vorlage mit Kontenplan. Falls erforderlich, kann ein anderer Kontenplan importiert werden.
  • Die Lösungsdatei der Lehrperson (teacher-file-solution), die die korrekten Buchungen in der Tabelle "Buchungen" enthält:
    • Jede Buchung muss die Aufgaben-Nummer oder Kennung in der Spalte "Beleg (Doc)" enthalten.
      • Wenn sich eine Buchung über mehrere Zeilen erstreckt, muss die Nummer auf jeder Zeile wiederholt werden.
• Die Studierenden:
  • Erhalten die leere Studierenden-Datei.
  • Erstellen ihre eigene Ergebnisdatei (student-file-result), indem sie die Datei mit ihrem Namen umbenennen.
  • Erfassen die erforderlichen Buchungen.
  • Senden die Datei per E-Mail zurück oder laden sie auf eine Cloud-Plattform wie Moodle, Google Classroom oder eine ähnliche Lösung hoch.
• Korrekturprozess für Lehrpersonen
  • Alle eingegangenen Studierenden-Dateien werden in einem Ordner mit dem Namen student-original gespeichert.
  • Diese Dateien werden zusätzlich in einen zweiten Ordner mit dem Namen "student-corrections" kopiert.
  • Die Reihenfolge der Aufgaben in der Studierenden-Datei oder in der Lösungsdatei ist nicht relevant. Die Erweiterung ordnet Aufgaben anhand der Nummern oder Kennungen den entsprechenden Lösungen zu.
  • Für jede Studierenden-Datei im Ordner "student-corrections" führt die Lehrperson folgende Schritte aus:
    • Öffnen der Datei in Banana Accounting Plus.
    • Ausführen des Befehls Erweiterungen > Automatische Korrekturen für Buchhaltungsprüfungen > Aufgaben korrigieren.
    • Auswahl der Lösungsdatei der Lehrperson.
    • Automatische Aktualisierung der Studierenden-Datei mit Korrekturen, automatischer Punkteberechnung und weiteren Informationen.
    • Speichern der korrigierten Datei.
    • Rückgabe der Datei an die Studierenden.

Vorbereitung der Buchhaltungsübung

Wie gewohnt erstellt die Lehrperson die Übung zur doppelten Buchführung mit einem Textverarbeitungsprogramm.

• Buchungsnummer: Jede Aufgabe erhält eine eindeutige Nummer.
• Beschreibung der Buchung: Jede Aufgabe beginnt mit der Beschreibung eines Geschäftsvorfalls, z. B. Warenkauf, Verkauf von Dienstleistungen, Zahlung von Spesen, Zahlungseingang oder Aufnahme eines Darlehens.

Zusätzlich erstellt die Lehrperson eine Banana-Accounting-Vorlage mit Kontenplan, jedoch ohne Buchungen.

Die Studierenden verwenden Banana Accounting, um die Buchungen zu erfassen und die Übung zu lösen. Anschließend reichen sie die ausgefüllte Datei bei der Lehrperson ein.

Nachfolgend ein Beispiel einer von der Lehrperson vorbereiteten Buchhaltungsübung.

Lösungsdatei der Lehrperson

Die Lehrperson erstellt eine Banana-Accounting-Datei, die die Buchungssätze in doppelter Buchführung für jede Aufgabe enthält.

• In der Tabelle Buchungen erfasst die Lehrperson die Buchungen, die den einzelnen Aufgaben entsprechen.
  • Die Lösung kann aus mehreren Zeilen bestehen.
• Jede Buchung muss in der Spalte Beleg die Aufgaben-Nummer enthalten, die numerisch oder alphanumerisch sein kann.
  • Die Nummer muss mit jener in der Aufgaben-Datei oder im zugehörigen Dokument (z. B. Rechnung, Quittung oder anderer Beleg) übereinstimmen.
  • Erfordert eine Buchung mehrere Zeilen, muss dieselbe Aufgaben-Nummer auf jeder Zeile wiederholt werden.
  • Die Reihenfolge der Aufgaben ist weder in der Studierenden-Datei noch in der Lösungsdatei der Lehrperson relevant.
  • Auch die Reihenfolge der Buchungszeilen über mehrere Zeilen hinweg beeinflusst weder die Korrekturfunktion noch die Berechnung der Punkte.

Nachfolgend ist ein Beispiel der Lösungsdatei der Lehrperson dargestellt.

Automatische Punkteberechnung

In Zusammenarbeit mit Buchhaltungslehrpersonen wird die Automatisierung der Punkteberechnung erprobt.

• Jede Zeile einer Übung wird separat bewertet.
• Besteht eine Übung aus mehreren Zeilen, erhält jede Zeile eine eigene Punktzahl.

Die Einstellungen in der Lösungsdatei der Lehrperson sind so konfiguriert, dass für jedes einzelne Element eines Buchungssatzes Teilpunkte vergeben werden können, auch wenn sich die Buchung über mehrere Zeilen erstreckt. Konkret werden Punkte für folgende korrekte Angaben vergeben:

• Sollkonto
• Habenkonto
• Betrag
• Datum
• MWST-Code
• Fremdwährungsbetrag
• Währung
• Wechselkurs

Wenn alle Spalten falsch sind, kann die Punktzahl bis auf null reduziert werden. Lehrpersonen können das Bewertungssystem zudem individuell anpassen, indem sie die Einstellungen verändern.

Am Ende der Studierenden-Ergebnisdatei wird die vom Studierenden erreichte Gesamtpunktzahl zusammen mit der maximal möglichen Punktzahl angezeigt.

Korrektur der Studierenden-Dateien

Es wird davon ausgegangen, dass:

• jede Person die Übung mit Banana Accounting abgeschlossen hat,
• jede Person eine Datei erstellt und diese bei der Lehrperson eingereicht hat.

Der Korrekturprozess fügt Informationen direkt zur Studierenden-Datei hinzu. Um die ursprüngliche Arbeit zu erhalten, wird empfohlen, zunächst eine Kopie der Datei zu erstellen.

Wenn die Lehrperson den Befehl Korrigieren ausführt, ergänzt die Erweiterung automatisch folgende Informationen in der Studierenden-Datei:

• Max Score: die maximal erreichbare Punktzahl.
• Auto Score (Calculated): die von der Erweiterung automatisch berechnete Punktzahl.
• Adjusted Score (Teacher adjusted score): die von der Lehrperson überprüfte oder manuell angepasste Punktzahl.
• Corrections Notes: Hinweise, welche Werte falsch erfasst wurden.

Korrektur einer einzelnen Studierenden-Datei

• Öffnen Sie die Buchhaltungsdatei der Studierenden.
• Klicken Sie im Menü von Banana Accounting Plus auf Erweiterungen.
• Klicken Sie auf Automatische Korrekturen für Buchhaltungsprüfungen und anschließend rechts auf Aufgaben korrigieren.
• Ein Fenster erscheint, in dem Sie aufgefordert werden, die Banana-Accounting-Plus-Datei mit den Übungslösungen auszuwählen. Nachdem die Lösungsdatei ausgewählt wurde, klicken Sie auf Öffnen.
• Ein Vorschaufenster, ähnlich dem unten gezeigten, wird geöffnet und zeigt die Informationen an, die automatisch zur Datei hinzugefügt werden. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen und die Resultate in der Tabelle Buchungen anzuzeigen.

Ergebnis richtig lesen

In der unten dargestellten Ansicht werden die Buchungen der Studierenden neben den Lösungen der Lehrperson angezeigt, um einen einfachen Vergleich zu ermöglichen:

• Lösungen der Lehrperson – fett dargestellt, sodass Fehler schnell erkannt werden können.
• Eckige Klammern – vor und nach Konten aus der Lösungsdatei der Lehrperson gesetzt; sie kennzeichnen Buchungen, die keinen Einfluss auf die Bilanz oder die Erfolgsrechnung in der Kontentabelle haben.
• Markierte Zeilen – rote Zeilen kennzeichnen Fehler, grüne Zeilen korrekte Buchungen.
• Spalte Max Score – zeigt die maximal erreichbaren Punkte pro Aufgabe gemäß den Einstellungen der Lehrperson (z. B. Datum, Sollkonto, Habenkonto, Betrag usw.).
• Spalte Auto Score – zeigt die automatisch berechnete Punktzahl. Jeder falsche Eintrag (z. B. falsches Sollkonto, Habenkonto, Betrag oder Datum) führt zu einem Punkteabzug vom Max Score.
• Spalte Adjusted Score – wird initial aus dem Auto Score übernommen, kann jedoch von der Lehrperson angepasst werden, falls Korrekturen erforderlich sind.
• Spalte Corrections Notes – enthält detaillierte Hinweise dazu, welche Werte falsch erfasst wurden.

Ressourcen zum Testen der Erweiterung

Um die Erweiterung zur Korrektur von Buchhaltungsübungen für Studierende zu testen, können Sie die folgenden vorbereiteten Vorlagen herunterladen:

• Aufgaben- bzw. Übungsdatei.
• Beispielvorlage für die Übung der Studierenden.
• Beispielvorlage für die Lösungen der Lehrperson.

Ressourcen für den Einstieg mit der Erweiterung

Um mit der Erweiterung Automatische Korrekturen für Buchhaltungsprüfungen zu beginnen, laden Sie die folgenden vorbereiteten Vorlagen herunter:

• student-file-empty.ac2
• teacher-file-solution.ac2

Installation der Erweiterung

Die Installation der Erweiterung ist schnell erledigt und hilft Ihnen, bei der Korrektur von Studierenden-Übungen Zeit zu sparen. Gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie in Banana Accounting Plus auf das Menü Erweiterungen.
• Klicken Sie auf Erweiterungen verwalten...
• Geben Sie im sich öffnenden Fenster im leeren Textfeld oben links den Begriff "automatic corrections" ein.
• Klicken Sie in der Mitte des Fensters auf Automatic Corrections for Accounting Exams.
• Klicken Sie in der rechten Spalte des Fensters auf die Schaltfläche Installieren.

Unterrichtsmaterialien einfach mit Studierenden teilen

Schulen und Lehrpersonen können Buchhaltungsunterlagen, die mit Banana erstellt wurden, direkt innerhalb der Software Banana Accounting Plus mit Studierenden teilen.

Dies ermöglicht einen einfachen und schnellen Einsatz von Banana-Dateien sowohl im Unterricht als auch beim individuellen Lernen der Unternehmensbuchhaltung.

Weitere Informationen und Ressourcen finden Sie auf den Community-Seiten von Banana Accounting Plus.