Spendenbescheinigung für Vereine

Mit Banana Buchhaltung können Sie sehr einfach und schnell Spendenbescheinigungen im Briefformat für Vereine erstellen, ohne externe Tools wie Word zu benötigen.

Eine Spendenbescheinigung ist der Nachweis einer Spende, die freiwillig an einen Verein gestiftet wird. In der Regel drucken alle Vereine Spendenbescheinigungen für ihre Mitglieder und Ehrenamtlichen aus, da diese oft steuerlich absetzbar sind.

Mit der untenstehenden Erweiterung können Sie eine Spendenbescheinigung für Spender erstellen, die in Banana Buchhaltung (Tabelle Konten) registriert sind.

Es ist wichtig, dass die Mitglieder/Spender mit Kostenstellen eingerichtet werden, wobei die Kostenstelle KS3 zu verwenden ist.

Installation und Anwendung der Banana-Erweiterung

• Banana Buchhaltung (ab Version 9.0.5) installieren.
• Banana-Erweiterung Spendenbescheinigung für Vereine installieren (siehe hierfür die Seite Erweiterungen verwalten).
• Sobald die Banana-Erweiterung installiert ist, wird sie im Menü 'Erweiterungen' sichtbar sein, wo sie ausgeführt werden kann.

Um eine Spendenbescheinigung auszustellen, so vorgehen:

1. In der Buchhaltungsdatei unter Stammdaten -> Registerkarte 'Adresse' (Menü Datei), die Daten des Vereins eingeben.
2. Aus Menü 'Erweiterungen' die Banana-Erweiterung Spendenbescheinigung für Vereine ausführen.
3. Im sich öffnenden Dialogfenster, die gewünschte Periode angeben und mit OK bestätigen.
4. Die hierauf folgenden Dialogfelder ausfüllen und danach auf die Schaltfläche OK klicken.

Einstellungen

Für die Eingabe der Daten unterhalb der Spalte 'Wert' einen Doppelklick erteilen, um das Eingabefeld zu öffnen.

• Mitgliedskonto eingeben (leer = alle ausdrucken):
  • Konto des Mitglieds eingeben (z.B. "10001" oder "MEYER").
  • Mehrere Mitgliedskonten eingeben, die durch ein Komma "," zu trennen sind (z.B. "10001,10002,10005" oder MEYER,EUGSTER,WEISS").
  • Wird nichts eingegeben, werden alle Mitglieder ausgedruckt.
• Mindestspendenbetrag: Konten mit einem Kontostand unter dem angegebenen Betrag sind nicht enthalten. Der Standardwert ist "1.00" (z.B. Konten mit Nullsaldo sind ausgeschlossen). Geben Sie "0.00" ein, um Konten mit einem Saldo von Null einzuschliessen.
• Texte:
  • Standardtexte wiederherstellen: Wird diese Option mit Visum versehen, werden die Standardtexte übernommen (die aktuellen Texte werden somit überschrieben).
  • Titel (optional): Den gewünschten Betreff eingeben.
  • Text 1 (optional): Den gewünschten Text eingeben.
  • Text 2 (optional): Den gewünschten Text eingeben.
  • Text 3 (optional): Den gewünschten Text eingeben.
  • Text 4 (optional): Den gewünschten Text eingeben.
  • Spendendaten angeben: Für eine zusammenfassende Spendenbescheinigung, ist das Feld zu aktivieren.
    
    Für alle Textzeilen:
    Es ist möglich, ein oder mehrere Worte oder auch den kompletten Text in Fett zu markieren.
    Um das gewünschte Wort in Fett zu erhalten, ist am Wortanfang bzw. Wortende zwischen zwei Sternchen zu versehen (z.B. **Wort**).
    Um den kompletten Text in Fett zu erhalten, sind am Wortanfang zwei Sternchen zu versehen (z.B. **Absatz...).
    
    Werden die hierauf folgenden Werte (in Englisch) in den Textzeilen eingegeben, so werden sie mit den entsprechenden Werte ersetzt (z.B. <Account> wird mit MEYER ersetzt):
    <Period>: Bestimmte Periode
    <Account>: Mitgliedskonto
    <FirstName>: Vorname des Mitglieds
    <FamilyName>: Nachname des Mitglieds
    <Address>: Mitgliedsadresse
    <StartDate>: Anfangsdatum der ausgewählten Periode
    <EndDate>: Enddatum der ausgewählten Periode
    <Currency>: Währung
    <Amount>: Gesamtsumme aller Spenden.
     
• Unterschrift: Vor- und Nachname der Person eingeben, die die Spendenbescheinigung ausstellt.
  • Ort und Datum: Ort und Ausstellungsdatum angeben.
  • Unterschrift Bild ausdrucken: Um die Unterschrift als Bild zu übernehmen, diese Option mit Visum versehen.
  • Unterschrift Bild: Das gewünschte Bild eingegeben.
    • documents:<unterschrift>: Dient zum Übernehmen eines in der Dokumente-Tabelle gespeichertes Bild mit der Unterschrift (<unterschrift> entspricht dem 'ID-Wert'). Z.B. "documents:unterschrift".
    • file:document/<bildname.png>: Um ein Bild aus dem Verzeichnis zu übernehmen, in welches die Buchhaltungsdatei (.ac2) gespeichert ist, wobei das Dokument-Type des 'Bildes .png-Format oder .jpg-Format (z.B. "file:document/bildname.png") anzugeben ist.
  • Bildhöhe (mm): Je nach eingegebenen Wert, wird das Bild vergrössert oder verkleinert. Die Höhe ist in Millimetern angegeben.

• Stilarten:
  • Logo: Ein Logo in die Kopfzeile einfügen. Das Logo kann unter Menü Datei → Logo einrichten definiert werden.
  • Logo-Name: Den Namen der zu verwendenden Logo-Anpassung eingeben, wenn mehr Logos definiert sind.
  • Schriftartyp: Definiert die Schriftart. Der Standardtyp ist "Helvetica".
  • Schriftgrösse: Definiert die Schriftgrösse. Die Standardgrösse ist "10".

Aufgrund der eingegebenen Daten wird der Bericht generiert, welcher gespeichert und ausgedruckt werden kann.

Beispiel des Dialogfensters:


Beispiel eines Berichtes:

Beispiel eines Berichtes mit Details: