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Gestion clients et fournisseurs
Il est préférable d'effectuer le contrôle des factures émises ou reçues au moyen de la fonction du Menu clients, Menu fournisseurs.
Associer une échéance à une ligne d'écriture
Comme alternative du système de gestion des clients et fournisseurs, ou pour d'autres raisons de contrôle (beaucoup plus simples), on peut aussi insérer dans la ligne d'écriture la date de paiement.
C'est une modalité opérationnelle de contrôle simplifiée.
Avec la commande Organiser colonnes (du menu Données), rendre visible les colonnes DateEchéance et DatePaiement
Insérer donc dans la colonne échéance, la date d'échéance de la facture, et dans la colonne paiement la date du paiement.
Commande Afficher échéances
Avec la commande Afficher échéances du menu Compta2, le programme affiche dans le tableau Echéances les lignes des écritures qui ont une date d'échéance, mais pas de date de paiement.