Ecritures Répétées

Tableau Écritures répétées

Pour éviter de toujours réécrire les mêmes textes, on peut mémoriser des groupes d'écritures dans le tableau Écritures répétées (commande Compta2), qui peuvent ensuite être repris à l'aide d'un code dans le tableau Écritures.

Pour les opérations répétées on peut créer des codes spécifiques pour la reprise automatique des données.

Quand on se trouve sur la colonne "Pièce" du tableau Écritures, le programme propose la liste des lignes répétées, regroupées par code. Si l'on choisit une des ces lignes:

  • Le programme insère les lignes répétées qui ont le même code.
  • Il complète les lignes insérées avec la date et d'autres valeurs déjà insérées précédemment
  • Il insère dans la colonne "Pièce", un numéro progressif (selon les valeurs précédemment insérées)

Insertion des écritures répétées

  • Dans le tableau Écritures répétées, on insère (ou on copie du tableau Écritures) les lignes d'écritures qui doivent être reprises.
  • Dans la colonne "Pièce", insérez le code relatif à l'écriture répétée.
    Les lignes qui ont le même code sont reprises ensemble (écritures sur plusieurs lignes).

  • Numérotation progressive des documents "docnum"
    Si, dans les écritures, il faut une numérotation de la "Pièce" différente de celle qui est automatiquement insérée, il faut insérer une ligne qui contient le code "docnum" dans la colonne Pièce. Pour les lignes suivantes, le type de numérotation qui est spécifié dans la colonne Libellé est utilisé.
    • "0" si aucune numérotation automatique n'est souhaitée
    • "1"  numérotation progressive
    • "caisse-1" numérotation progressive avec le préfixe "caisse-" (caisse-2, caisse-3)
      Le programme remplace le numéro indiqué à la fin du texte par le numéro progressif.
       
  • Si, dans les suggestions, vous voulez qu'une seule ligne par code soit affichée, il faut faire précéder le libellé d':
    • Un "*" : affiche seulement cette ligne et non les autres avec un code similaire.
    • Un "**": affiche seulement cette ligne, mais la line n'est pas reprise (seulement ligne de titre).
    • Un "\*" permet de commencer la description avec un astérisque, sans que cela soit interprété comme une commande.

Reprendre les écritures répétées dans le tableau Écritures

  • Insérer la date et les autres colonnes qui doivent rester inchangées
  • Dans la colonne "Pièce", choisir un des codes définis dans le tableau Écritures répétées et presser Enter.
    • Le programme insère tous les mouvements avec le même code, répétant la colonne date et les autres valeurs déjà insérées
    • Dans la colonne "Pièce", un numéro progressif est inséré ou comme spécifié dans "docnum"
  • Ou indiquer dans la colonne "Pièce" le code et appuyez sur la touche F6.

Copier des lignes d'écritures dans les Écritures répétées

Pour copier du tableau Écritures vers/dans le tableau Écritures répétées

  • Dans le tableau Écritures, sélectionner les lignes qui doivent être copiées;
  • Menu Édition -> Copier Lignes;
  • Aller dans le tableau Écritures répétées;
  • Menu Édition -> Insérer lignes copiées.

Format des colonnes et des vues

Le tableau Écritures répétées utilise les mêmes formats et vues que le tableau Écritures .
Il n'est pas possible d'avoir un format différent pour les écritures répétées uniquement.
Toutefois, dans le tableau Écritures , il est possible d'ajouter une nouvelle Vue, y définir le format des colonnes et utiliser cette vue dans le tableau Écritures répétées.

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accounting::recurringtransactions

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