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Ore nel formato decimale
Il programma lavora sempre con ore e minuti 8:30 significa 8 ore e 30 minuti.
Si possono però anche inserire le ore nel formato decimale (1.5 = 1:30).
- Se si inserisce un valore preceduto dal segno ">" o "<" (maggiore o minore), il programma lo considera come un valore decimale lo converte in ore e minuti:
- "<1.50" viene convertito in 1:30
- "<1.75" viene convertito in 1:45 un ora e tre quarti.
- Nei contatore ore inserire il numero delle ore con il separatore decimale. Per esempio se si inserisce 1.75, il programma visualizza il valore in ore e minuti (1:45).
Visualizzazione nel formato digitale
- Nell'info Windows viene indicato anche il valore delle ore in decimali.
- Nella stampa mensile certi valori sono anche indicati come decimali (questo perché i programmi dei salari lavorano spesso con i decimali).
Velocizzazione inserimento
- Posizionarsi sul giorno corrente
- La riga del giorno corrente corrente è quella in in giallo.
- Menu Utilità -> Vai a giorno.
- Inserisci l'ora di entrata e uscita.
- Con il "." viene inserita l'ora del computer.
- Se inserisci +5 o -5 (o qualsiasi altro numero) il programma visualizza l'ora attuale con 5 minuti in più o in meno rispetto all'ora del computer.
- Ricopia dalla settimana precedente
Usare i comandi menu Utilità1-> Ricopia si riprendono orari della settimana precedente. - Riprende il valore della riga precedente
Comando Riprendi da sopra (o il bottone F4 o Cmd 4) - Autocompletamento Vacanze o Assenza
Andare in modifica della cella (con uno spazio) e il programma suggerisce le ore dovute, meno le ore già eseguite.