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Nella contabilità con IVA, nella tabella Conti è possibile automatizzare l’inserimento del codice IVA abbinando a ciascun conto il relativo codice IVA. In questo modo, nella tabella Registrazioni, quando si digita il conto, il programma inserisce automaticamente il codice IVA e completa le colonne con i dati corrispondenti.
Per l'abbinamento dei codici:
- La colonna Cod.IVA è visibile per default nella vista Varia.
Se desideri visualizzare la colonna Cod.IVA nella vista Base, occorre cliccare sul menu Dati > Disponi colonne > Cod.IVA. - Una volta visualizzata la colonna, inserire i codici IVA relativi ai conti.
Se il codice IVA viene inserito tra parentesi quadrate, come ad esempio [V81], l'IVA apparirà solo sulle fatture emesse e non sarà scorporata nella contabilità.
Abbinare ai conti i codici IVA a saldo
La procedura è la stessa descritta nel paragrafo precedente: nella tabella Conti, nella colonna Codice IVA, si inserisce il codice IVA sulle righe dei conti relativi alle vendite.
A seconda del tipo di registrazione, si distinguono due casi:
Caso 1 – Registrazione con scorporazione IVA
Se si desidera visualizzare nella tabella Registrazioni l’importo dell’IVA:
- Nella tabella Codici IVA inserire l’aliquota (o le aliquote) IVA a saldo.
- Il programma mostrerà per ogni registrazione:
- l’importo della vendita lorda
- e la relativa scorporazione dell’IVA.
In questo modo si ottiene il dettaglio completo della parte imponibile e dell’imposta.
Caso 2 – Registrazione senza scorporazione IVA
Se la registrazione con aliquota a saldo non prevede la scorporazione dell’IVA:
- Nella tabella Codici IVA non devono essere inserite le aliquote IVA a saldo.
- Nella tabella Conti, nella colonna Codice IVA, inserire semplicemente il codice corrispondente.
Il programma, alla fine del semestre (o del periodo previsto), calcola automaticamente l’IVA dovuta in base all’importo lordo d’affari determinato dalle registrazioni di vendita contrassegnate con il codice IVA a saldo.
Nota: se le aliquote IVA sono cambiate (vedere Nuove Aliquote IVA), i valori inseriti nella colonna Cod. IVA devono essere aggiornati manualmente. Lo stesso vale per le registrazioni già presenti nella tabella Registrazioni (colonna Cod. IVA), che vanno modificate manualmente riga per riga oppure tutte insieme utilizzando il comando Sostituisci.