Registrazioni dei salari al netto

La gestione dei salari al netto consiste nel registrare in contabilità solo gli importi effettivamente pagati, pertanto non vengono registrati tutti i dettagli del salario e delle trattenute. 

La gestione al netto segue generalmente il principio di cassa: le registrazioni vengono effettuate al momento del pagamento e non alla maturazione del costo. 

Cosa viene registrato

A differenza della gestione al lordo, in contabilità vengono registrati:

• I salari netti pagati ai dipendenti
• Gli acconti dei contributi sociali AVS/AI/IPG/AD
• I premi assicurativi e previdenziali
• I conguagli di fine anno

Questo metodo è il più semplice e viene spesso utilizzato nelle piccole aziende oppure quando la gestione delle paghe è effettuata con un software salari separato.

Cosa non viene registrato:

• Il salario lordo
• Le trattenute del dipendente
• I debiti verso enti sociali a fine periodo

Quando utilizzare la gestione al netto

La gestione dei salari al netto è indicata quando:

• La contabilità viene utilizzata principalmente per registrare pagamenti e incassi
• I conteggi salariali sono gestiti separatamente
• Non è necessario registrare in contabilità il dettaglio delle trattenute salariali

Conti normalmente utilizzati

Per gestire i salari al netto sono normalmente sufficienti pochi conti.

Conti di costo

• 5000 Stipendi
• 5700 Contributi AVS/AI/IPG/AD
• 5710 Contributi cassa assegni familiari
• 5720 Contributi previdenza professionale obbligatoria
• 5730 Premi per l'assicurazione infortuni professionale
• 5740 Assicurazione indennità giornaliera per malattia
• 5790 Imposta alla fonte

Conti di pagamento

• 1020 Banca
• Altro conto della Liquidità.

Pagamento degli Stipendi al netto 

Quando si paga il salario al dipendente, si registra il salario netto pagato.

Nella tabella Registrazioni registriamo mensilmente:

• Nella colonna Data, la data del pagamento dello stipendio
• Nella colonna Descrizione, la descrizione del pagamento
• Nella colonna Dare, il conto 5000 Stipendi
• Nella colonna Avere, il conto Banca

Pagamento periodico dei contributi sociali

Quando si pagano i contributi sociali registriamo:

• Nella colonna Data, la data del pagamento dei contributi sociali
• Nella colonna Descrizione, la descrizione del pagamento
• Nella colonna Dare, il conto 5700 Contributi sociali
• Nella colonna Avere, il conto Banca

Pagamento annuale dei premi assicurativi

Quando si pagano i contributi assicurativi, per esempio LAINF o LAINF complementare, si registra il pagamento verso l'ente assicurativo.

• Nella colonna Data, la data del pagamento annuale dei premi assicurativi
• Nella colonna Descrizione, la descrizione del pagamento
• Nella colonna Dare, il conto 5730 Premi per l'assicurazione infortuni professionali
• Nella colonna Avere, il conto Banca

Pagamento del premio annuale della cassa pensione

Quando si paga il premio annuale per la cassa pensione LPP:

• Nella colonna Data, la data del pagamento del premio annuale della cassa pensione
• Nella colonna Descrizione, la descrizione del pagamento
• Nella colonna Dare, il conto 5720 Contributi previdenza professionale obbligatoria
• Nella colonna Avere, il conto Banca

Pagamento del premio assicurazione malattia

Quando si paga il premio annuale per l'assicurazione malattia:

• Nella colonna Data, la data del pagamento del premio annuale della cassa pensione
• Nella colonna Descrizione, la descrizione del pagamento
• Nella colonna Dare, il conto 5740 Contributi assicurazione malattia
• Nella colonna Avere, il conto Banca

Rimborso spese incluso negli stipendi netti pagati

Quando nello stipendio netto pagato è incluso un rimborso spese, è consigliabile separare contabilmente il salario netto dal rimborso. In questo modo il conto salari non viene alterato da importi che non rappresentano effettivamente il salario.

Esempio:

• Salario netto: CHF 4'000
• Rimborso spese: CHF 200
• Pagamento totale con banca: CHF 4'200

Nella registrazione si devono separare i due importi, pertanto va registrata su tre righe:

Nella tabella Registrazioni:

• Prima riga, il pagamento totale con banca
  • Nella colonna Data, la data della registrazione del pagamento
  • Nella colonna Descrizione, la descrizione del pagamento
  • La colonna Dare deve rimanere vuota
  • Nella colonna Avere, il conto Banca
  • Nella colonna Importo, l'importo totale CHF 4'200
• Seconda riga, il pagamento del salario netto mensile
  • Nella colonna Data, la data della registrazione del pagamento
  • Nella colonna Descrizione, la descrizione del pagamento salario
  • Nella colonna Dare, il conto 5000 Salari
  • La colonna Avere deve rimanere vuota
  • Nella colonna Importo, l'importo dello stipendio netto CHF 4'000
• Terza riga, il pagamento del rimborso spese
  • Nella colonna Data, la data della registrazione del pagamento
  • Nella colonna Descrizione, la descrizione del pagamento rimborso spese
  • Nella colonna Dare, il conto Rimborso spese (es. spese di viaggio)
  • La colonna Avere deve rimanere vuota
  • Nella colonna Importo, l'importo del rimborso spese CHF 200

Pagamento delle Imposte alla Fonte

Quando si pagano a fine trimestre le imposte alla fonte:

• Nella colonna Data, la data del pagamento delle imposte alla fonte
• Nella colonna Descrizione, la descrizione del pagamento
• Nella colonna Dare, il conto 5790 Imposta alla fonte
• Nella colonna Avere, il conto Banca

Controllo e verifica

È importante verificare periodicamente la corrispondenza tra gli importi registrati in contabilità e i conteggi salariali (software paghe, certificati di salario, conteggi degli enti sociali).

Vantaggi della gestione al netto

• Registrazioni semplici
• Pochi conti da gestire
• Contabilità più veloce.

Limiti della gestione al netto

• Il salario lordo non appare in contabilità
• Non si vede il dettaglio delle trattenute salariali dei dipendenti
• Non si distinguono i contributi del dipendente e del datore di lavoro.