Preventivo avanzato nella tabella Preventivo

Il preventivo avanzato permette di creare un budget molto dettagliato. Sulla base dei movimenti e delle date inserite, il programma calcola automaticamente i risultati previsti per ciascun periodo.

▶ Video: Budget Contabilità Entrate e Uscite

Attivare la Tabella Preventivo

Per attivare la tabella Preventivo, vai al menu:

• Strumenti > Aggiungi/Rimuovi nuove funzionalità > Aggiungi tabella Preventivo.

Una volta attivata, la tabella sarà disponibile nel file contabile.

Inserire le previsioni

Nella tabella Preventivo inserisci le registrazioni future, indicando:

• Conto di liquidità (es. banca, cassa).
• Categoria (motivo di spesa o di entrata).

Puoi inoltre specificare:

• Quantità e Prezzi.
• Formule di calcolo.

Colonne della tabella Preventivo

Nella Contabilità Entrate e Uscite, le colonne della tabella Preventivo sono uguali a quelle della Contabilità in partita doppia, ad eccezione di alcune differenze:

• Importi di previsione → inseriti nelle colonne Entrate o Uscite.
• Al posto delle colonne Dare/Avere → ci sono le colonne Conto (voci di ciò da hai e ciò che devi) e Categoria (motivo di entrata o uscita).
• Colonne opzionali: Quantità, Prezzo, Formula → se compilate, il programma calcola automaticamente l’importo. Quando il programma calcola in automatico l'importo sulla base delle colonne Quantità, Prezzo o Formula, il risultato viene inserito nella colonna Entrate se è positivo, e nella colonna Uscite se è negativo.
  Nelle colonne Quantità e Prezzo si possono indicare sia valori positivi che negativi.

Maggiori informazioni: 

• Colonne della tabella Preventivo

Risultati

Grazie ai dati inseriti dei movimenti futuri previsti e alla ripetitività, il programma calcola automaticamente:

• Entrate e uscite previste.
• Movimenti di liquidità futuri, mostrando in ogni momento quanto denaro sarà disponibile.
• Risultati specifici per periodo, utili per analisi e previsioni di dettaglio.

Stampa del Preventivo

È possibile stampare il Preventivo con una delle seguenti modalità:

• Direttamente dalla tabella Conti, vista Preventivo.
  Questa modalità è usata quando si sceglie il preventivo nella tabella Conti o Categorie (su base annua).
  La stampa si presenta con la disposizione delle colonne così come si presentano nell'immagine.
   
• Dal menu Report > Rendiconto abbellito con gruppi. 
  Questa modalità è usata quando si usa il preventivo dettagliato dalla tabella Preventivo.
  Nella sezione Colonne deve essere attivata l'opzione:
  • Preventivo per le Categorie ed eventualmente per i Conti.