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Écritures simples (sur un seule ligne)
Les écritures simples sont celles que incluent deux comptes et qui sont insérées chacune sur une seule ligne.
Le numéro de pièce est différente pour chaque écriture.
Écritures composées (sur plusieurs lignes)
Les écritures composées, qui concernent plus de deux comptes, doivent être saisies sur plusieurs lignes. On écrit un compte par ligne. La contrepartie de l'écriture entière doit être insérée dans la première ligne.
Le numéro de document, reporté sur les différentes lignes, est le même car il s'agit de la même écriture.
Note:
Dans les écritures composées, les dates des lignes de l'écriture doivent être les mêmes, sinon, en cas de calculs par période, il pourrait y avoir des différences comptables.
Écritures d'ouverture
Les soldes d'ouverture sont normalement indiqués dans le tableau des comptes.
Les écritures d'ouverture sont nécessaires dans des cas particuliers tels que :
- Dans la comptabilité multidevises, lorsque vous devez avoir des taux de change d'ouverture différents de ceux indiqués dans le tableau des changes, le taux de change d'ouverture. Voir Écritures d'ouverture en devise étrangère.
- Insertion des Soldes d'ouverture des segments.
Les transactions d'ouverture sont créées en insérant des transactions avec une date d'ouverture égale à la date de début de la comptabilité et le code 01 dans la colonne DocType.
- Les opérations d'ouverture ne modifient pas le solde d'ouverture dans le tableau des comptes.
- Le solde d'ouverture saisi avec les transactions est utilisé dans les bilans et les fiches de compte.
- S'il existe un solde d'ouverture et une écriture de solde d'ouverture pour le même compte, les deux montants seront additionnés.
- De cette façon, vous pouvez saisir des soldes d'ouverture qui ajustent l'ouverture d'un compte.
- Lorsque vous saisissez les soldes d'ouverture dans les écritures du journal, vous devez vous assurer que la somme des écritures de débit (positives) et de crédit (négatives) est égale à zéro.
Pour chaque écriture de débit, il doit y avoir une écriture de crédit correspondante.
Il peut être utile d'avoir un compte d'ouverture qui sert de contrepartie à l'inscription des montants d'ouverture.
Après toutes les écritures d'ouverture, le solde de ce compte doit évidemment être nul.
Lors de la saisie des soldes d'ouverture, nous n'indiquons généralement que le compte Débit ou Crédit. Cependant, vous pouvez également saisir une contrepartie, qui est généralement un compte séparé pour les soldes d'ouverture.