Tableau Écritures

C'est le tableau où sont enregistrés les mouvements des articles :

• Achats
• Ventes
• Transferts d'un entrepôts à un autre, dans le cas où il y a plusieurs entrepôts.

En saisissant les mouvements, le tableau Articles est également automatiquement mis à jour avec les quantités et les valeurs correspondantes des articles.

S'il y a plusieurs entrepôts (siège et succursales), afin de suivre les mouvements internes des articles, vous pouvez enregistrer les codes d'identification, définis dans le tableau Lieux, qui se réfèrent aux endroits où se trouvent les entrepôts.

Les sigles ID doivent être saisis dans les colonnes Lieu et Transférer du tableau Écritures. Si elles ne sont pas visibles, elles peuvent être affichées via le menu Données → Organiser colonnes.

Colonnes du tableau Écritures

Les colonnes avec un astérisque '*' sont protégées, car elles sont calculées par le programme.

• Liens
  Connexion à un document numérique.
• Date
  La date de l'opération.
• Doc.
  Numéro du document (par exemple, numéro du bon de livraison).
• IdProduit
  Valeur numérique ou alphanumérique pour identifier l'article.
• Produit Descr.
  Texte pris automatiquement dans la colonne Id du tableau Articles pour la description.
• Libellé
  Texte à insérer pour la description des articles.
• Notes
  Dans cette colonne, vous pouvez insérer des notes sur les articles ou pour tout autre besoin.
• Quant Plus
  Valeur pour indiquer les quantités d'articles entrants achetés ou transférés d'autres lieux.
  Dans le cas d'une annulation, entrez une valeur négative.
• Quant Minus
  Valeur pour indiquer les quantités d'articles sortant, vendus ou transférés vers d'autres lieux.
  Dans le cas d'une annulation, entrez une valeur négative.
• Référence unité
  Code pour indiquer le type d'unité.
• Prix Unitaire
  Le prix de l'article est utilisé pour calculer la valeur totale des articles, sur la base des quantités.
• *Montant total
  Valeur totale des articles achetés, vendus ou transférés.
• *LieuxId
  Identification du lieu où se trouve le stock et de l'endroit d'où les articles entrent ou sortent.
• *Description LieuxId
  Nom du lieu où se trouve le Stock
• LieuxTransférerId
  Acronyme de l'emplacement du Stock auquel les articles sont destinés.
  Il se comporte de manière opposée à LieuxId.
  • S'il y a une entrée dans le LieuxId, il y aura une sortie dans le LieuxTransférerId.
  • S'il y a une sortie de LieuxTransférerId, il y aura une entrée.
  • Si le LieuxTransférerId est indiqué, mais que le LieuxId est laissé vide, le programme le considérera toujours comme un mouvement interne mais sans LieuxId spécifique.
• *LieuTransferDescription
  Nom du lieu où se trouve le stock, où les articles arrivent ou partent, en provenance ou à destination d'un autre lieu.