Dans cet article
Dans la facturation intégrée, les factures sont créées et comptabilisées dans le même fichier. En ce qui concerne la comptabilisation sur le chiffre d'affaires, les factures doivent être enregistrées au moment de leur émission.
Dans la gestion des factures sur le chiffre d'affaires, il est nécessaire de configurer le sous-compte clients dans le tableau Comptes qui figure dans le bilan.
- Tous les comptes clients doivent contenir des données complètes (nom, prénom ou raison sociale, adresse), car lors de la création de la facture, le programme utilise ces données pour l’en-tête de la facture destinée au client.
Il est possible de créer et comptabiliser des factures avec ou sans TVA.
Facture sur le chiffre d'affaires
Dans le système basé sur le chiffre d'affaires, la facture est créée pour être envoyée au client, et elle est comptabilisée simultanément.
Ainsi, avec une seule écriture, la facture est créée et comptabilisée :
- Dans la colonne Date et Doc., saisir la date et un éventuel numéro de document.
- Dans la colonne Facture, saisir le numéro de la facture.
Il est important que le numéro de facture respecte certaines contraintes : voyez comment créer correctement le numéro de facture. - Dans la colonne Libellé, indiquer les éléments à facturer qui doivent apparaître sur la facture.
- Dans la colonne Débit, insérer le compte client selon le sous-compte.
Il est important que le numéro client respecte certaines contraintes : voyez comment créer correctement le numéro client. - Dans la colonne Crédit, insérer le compte de revenu.
- Dans la colonne Montant, indiquer le montant brut.
Facture sur le chiffre d'affaires et TVA – méthode effective
La procédure standard de Banana Comptabilité pour la gestion de la TVA prévoit d’insérer le code TVA toujours sur la ligne où le revenu est enregistré.
Les factures émises sont immédiatement enregistrées et comptabilisées. Les revenus sont reconnus au moment de l’émission de la facture.
Ainsi, dans la gestion de la TVA sur le chiffre d'affaires, le code TVA est inséré lors de la création de la facture.
Les données de la facture sont saisies dans le Tableau Écritures. Pour chaque nouvelle facture, insérer une nouvelle ligne d’écriture.
- Indiquer la date de l’écriture
- Le numéro de la facture
Il est important que le numéro de facture respecte certaines contraintes : voyez comment créer correctement le numéro de facture. - Le texte de la description (produits, services, consultations…) qui apparaîtra sur la facture du client
- Dans la colonne Débit, insérer le numéro du compte client
Il est important que le numéro client respecte certaines contraintes : voyez comment créer correctement le numéro client. - Dans la colonne Crédit, insérer la contrepartie (compte Ventes, Conseil ou autre)
- Insérer le montant
- En cas de soumission à la TVA, insérer le Code TVA avec le taux applicable. Voir Impression des factures et gestion de la TVA.
