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In der Tabelle Konten stehen in der Ansicht Adressen Spalten zur Verfügung, mit denen Sie die Adressen von Kunden, Lieferanten oder Mitgliedern verwalten können.
Die Adressdaten sind für die Erstellung von Rechnungen und Mahnungen sowie für die Kontrolle von Eingängen und Zahlungen unerlässlich.
Fehlen in der Tabelle Konten Spalten zur Verwaltung von Kontaktdaten, können Sie diese wie folgt hinzufügen:
- Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen > Spalten Adressen in Tabelle Konten hinzufügen.
Ist die Spalte IBAN nicht vorhanden, arbeitet Ihre Buchhaltungsdatei mit einer älteren Konfiguration. Konvertieren Sie die Datei in diesem Fall über Werkzeuge > Datei in neue konvertieren.
Der Befehl Funktionen hinzufügen/entfernen ergänzt die Tabelle Konten um folgende Elemente:
- Die Ansicht Adresse, in der die Spalten für die Eingabe von Adressdaten angezeigt werden.
Um die Ansicht oder die Reihenfolge der Spalten zu ändern, verwenden Sie den Befehl Spalten einrichten.
Die Spalten der Ansicht Adresse
Prefix
Feld für die Anrede (z.B. Herr, Frau, Dr. oder eine andere Anrede)
Vorname
Vorname des Kunden, Lieferanten oder Mitglieds
Nachname
Nachname des Kunden, Lieferanten oder Mitglieds
Organisation
Name der Firma, des Vereines oder einer anderen Organisation
Strasse
Strasse, in der sich der Kunde, Lieferant oder das Mitglied befindet
Extra
Zusatzfeld für weitere Adressangaben, z.B. Postfach oder eine besonders umfangreiche Adresse
PLZ
Postleitzahl des Kunden, Lieferanten oder Mitglieds
Ort
Stadt oder Gemeinde des Kunden, Lieferanten oder Mitglieds.
Nation
Name des Landes (Nation)
Nation K.
Ländercode gemäss ISO 3166-1, bestehend aus zwei Zeichen (z.B. CH, LI, AT, DE, IT, FR)
Sprache
Sprache des Kunden-, Lieferanten- oder Mitgliedskontos. Damit können Dokumente (z.B. Rechnungen) in der jeweiligen Sprache angezeigt und gedruckt werden.
Zulässige Codes:
- de – Deutsch
- fr – Französisch
- it – Italienisch
- en – Englisch
- es – Spanisch
- nl – Niederländisch ( Holländisch)
- zh – Chinesisch
- pt – Portugiesisch
- ru – Russisch
Haupttelefon
Telefonnummer des Festnetzanschlusses
Mobile
Handynummer
Fax
Faxnummer
E-Mail Arbeit
E-Mail-Adresse (geschäftlich)
www (Webseite)
Webseite-Adresse des Kunden, Lieferanten oder Vereins.
Geburtsdatum (Geburt)
Geburtsdatum der betreffenden Person (Kunde, Lieferant oder Vereinsmitglied).
Tage
Anzahl der Tage, innerhalb derer die Zahlung erfolgen muss.
Limite
Kreditlimit (bei Kunden) bzw. Belastungslimit (bei Lieferanten).
Bank (Name)
Name der Bank des Kunden, Lieferanten oder Mitglieds.
IBAN
IBAN-Nummer der Bankverbindung des Kunden, Lieferanten oder Mitglieds.
Clearing
Identifikationscode (z.B. Bank-Clearingnummer) der Bank des Kunden, Lieferanten oder Mitglieds.