Tabellen hinzufügen

Mit Banana Buchhaltung Plus können Sie einfache Tabellen erstellen, um zusätzliche Informationen direkt in der Buchhaltungsdatei zu erfassen – ganz ohne externe Dokumente und ohne dabei die Hauptstruktur zu überladen.

Es handelt sich um leere, vollständig anpassbare Tabellen, die sich ideal dazu eignen, Daten flexibel nach Ihren Bedürfnissen zu organisieren und zu verwalten. Sie enthalten keine integrierten Buchhaltungsfunktionen, stellen jedoch ein praktisches Werkzeug zur Verwaltung betriebsbezogener Informationen dar.

Sie können eine oder mehrere einfache Tabellen zu Ihrer Datei hinzufügen und bei Bedarf sowohl mit einer der vordefinierten Tabellen von Banana Buchhaltung Plus als auch untereinander verknüpfen.

Mögliche Verwendungen einer einfachen Tabelle

Einfache Tabellen können verwendet werden, um Listen zu erstellen und Daten zu verwalten, die die Buchhaltung unterstützen – zum Beispiel:

• Personalakten (z.B. Arbeitsrapporte)
• Informationen, Notizen und Termine mit Kunden und Lieferanten
• Erbrachte Dienstleistungen für Kunden
• Fälligkeiten von Versicherungspolicen
• Verwaltung von Hausschlüsseln
• Interne Notizen und Hinweise zur Organisation
• Verweise auf Verträge, Projekte oder laufende Fälle
• Aufgabenlisten im Zusammenhang mit der Buchhaltung

Vorteile

• Flexibilität: Sie können Inhalt und Struktur frei bestimmen.
• Alles in einer Datei: Ihre Informationen bleiben stets mit der Buchhaltung verknüpft.
• Einfachheit: Einfach Zeilen und Spalten hinzufügen – ganz ohne Buchhaltungskenntnisse.
• Sofort einsatzbereit: Nach dem Bestätigen mit OK ist die Tabelle sofort in der Datei verfügbar.

 So fügen Sie eine einfache Tabelle zur Datei hinzu

• Öffnen Sie Ihre Buchhaltungsdatei
• Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen > Einfache Tabelle hinzufügen

Das Programm fügt der bestehenden Datei eine neue Tabelle mit dem von Ihnen gewählten Namen hinzu, die folgende vordefinierte Spalten enthält:

• Zeilen-ID (RowId) → Dient zur eindeutigen Identifikation jedes Elements.
• Beschreibung → Beschreibung des Elements.
• Notizen → Zusätzliche Anmerkungen oder Informationen.

Für weitere Informationen zu den Tabellen, die Sie Ihrer Datei hinzufügen können, sehen Sie bitte auf folgender Seite nach: 

• Einfache Tabelle
  Diese Seite erklärt, wie Sie die Tabelle anpassen, weitere vordefinierte Spalten einblenden oder eigene hinzufügen können.

Beispiele für einfache Tabellen

Um Ihnen einen Eindruck von den Möglichkeiten zu geben, finden Sie hier einige Beispiele:

• Tabelle für interne Notizen
  In der Buchhaltung ist es oft notwendig, Notizen zu Fristen oder Mitteilungen für Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzte hinzuzufügen. Diese Informationen werden manchmal in Excel- oder Word-Dateien gespeichert und können so leicht verloren gehen oder vergessen werden. Durch das Erstellen einer einfachen Tabelle in derselben Buchhaltungsdatei bleiben die Notizen stets verfügbar und leicht einsehbar.
• Tabelle für Freiwillige/Veranstaltungen
  Nützlich zur Erfassung von Namen, Verfügbarkeiten und Rollen bei Veranstaltungen oder Aktivitäten eines Vereins.
• Tabelle für Verkaufsberater/Vertreter 
  Ermöglicht das Erfassen von Informationen über Berater, das Überwachen ihrer Zuständigkeitsbereiche sowie das Verfolgen der Kundenbeziehungen.

Auf diese Weise werden einfache Tabellen zu einem echten Hilfsmittel für die Buchhaltung – flexibel anpassbar an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.