In diesem Artikel
PDF-Dossier mit allen Buchhaltungsdaten
Die Datei wird mit einem Inhaltsverzeichnis erstellt, welches einen einfachen Zugriff auf die verschiedenen Ausdrucke ermöglicht.
Es werden folgende Daten in PDF-Format gespeichert:
- Bilanz und Erfolgsrechnung
- Tabelle 'Konten', 'Buchungen', 'Totalsummen', 'MwSt/USt-Codes'
- MwSt/USt-Zusammenfassung
- Kontoauszüge
Wird die PDF-Datei auf eine nicht überschreibbare CD gespeichert (mit den buchhalterischen Dokumenten aufbewahren), erfüllt man alle vom Gesetz verlangten Anforderungen für das Aufbewahren der buchhalterischen Daten.
Dieses Beispiel wurde mit Hilfe der folgenden Funktionen erstellt:
Über Menü Datei > PDF-Dossier erstellen... auswählen
Eine zusätzliche Spalte ausdrucken
Um in der Bilanz eine zusätzliche Spalte auszudrucken, wurden folgende Funktionen benutzt:
- Menü Daten > Spalten einrichten ausführen - zum Anzeigen oder Hinzufügen der neuen Spalte in der Tabelle Konten
- Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen auswählen
- Spalten (Erweitert) - zum Aktivieren der anzuzeigenden Spalte.