Tabelle Buchungen

In dieser Tabelle werden die Bewegungen von Artikeln erfasst:

• Einkäufe
• Verkäufe
• Umlagerungen von einem Lager zum anderen, wenn es mehrere Lager gibt

Beim Eingeben der Bewegungen wird auch die Tabelle Artikel automatisch mit den Mengen und den entsprechenden Werten der Artikel aktualisiert.

Wenn es mehrere Lager gibt (Hauptsitz und Filialen), können zur Verfolgung der internen Warenbewegungen die ID-Codes eingetragen werden, die in der Tabelle Standorte eingetragen sind und sich auf die Standorte der Lager beziehen.

Die Identifikationsnummern müssen in den Spalten Standort und Umlagerung in der Tabelle Buchungen eingegeben werden. Wenn sie nicht sichtbar sind, können sie über das Menü Daten > Spalten einrichten angezeigt werden.

Spalten der Tabelle Buchungen

Die mit Sternchen (*) gekennzeichnete Spalten sind geschützt und werden vom Programm automatisch berechnet.

• Links
  Verbindung mit einem digitalen Dokument.
• Datum
  Das Datum des Vorgangs.
• Beleg
  Dokumentnummer (z.B. Lieferscheinnummer).
• Artikel-ID
  Numerischer oder alphanumerischer Wert zur Identifizierung des Artikels.
• Artikelbeschreibung
  Text, der zur Beschreibung automatisch aus der Artikel-ID-Spalte der Artikel-Tabelle übernommen wird.
• Beschreibung
  Text, der für die Beschreibung der Artikel erfasst wird.
• Anmerkungen
  In dieser Spalte können Anmerkungen zu den Artikeln oder für jeden anderen Bedarf hinterlegt werden.
• Qt.Plus
  Wert zur Angabe der Quantität bzw. Menge eingehender Artikel, die gekauft oder von anderen Standorten verschoben wurden.
• Qt.Minus
  Wert zur Angabe der Quantität bzw. Menge ausgehender Artikel, die verkauft oder von anderen Standorten verschoben wurden.
• Einheit (unter Spalten einrichten steht Referenzeinheit)
  Kürzel zur Angabe der Art der Einheit.
• Preis (unter Spalten einrichten steht Einheitspreis)
  Der Preis des Artikels, mit welchem der Totalwert der Artikel aufgrund der Quantitäten bzw. Mengen berechnet wird.
• *Total (unter Spalten einrichten steht Totalbetrag)
  Gesamtwert der gekauften, verkauften oder verschobenen Artikel.
• Standort
  Identifizierung (ID-Kennzeichen) des Standortes, an dem sich das Lager befindet und wo Artikel ein- oder ausgehen.
• *StandortBeschreibung
  Name des Standortes, an dem sich das Lager befindet, wo die Artikel ein- oder ausgehen.
• StandortIDVerschoben
  ID-Kennzeichen des  Lagerstandortes, aus welchem Artikel von einem anderen Lagerstandort oder an einen anderen Lagerstandort eingehen oder ausgehen.
  Es verhält sich genau umgekehrt als die Spalte 'Standort(-ID)':
  • Wenn Ware im Standort(-ID) eingeht, wird auch Ware aus dem StandortIDVerschoben ausgehen.
  • Wenn Ware aus dem StandortIDVerschoben ausgeht, wird auch Ware im Standort(-ID) eingehen.
  • Wenn im StandortIDVerschoben der Lagerort angegeben wird, aber der Standort(-ID) leer gelassen wird, betrachtet das Programm dies als eine interne Transaktion ohne einen bestimmten Standort(-ID).
• *StandortbeschreibungVerschoben
  Name des Lagerstandortes, von dem Artikel aus einem anderen Lagerstandort eingehen oder an einen anderen Lagerstandort ausgehen.