Tabelle Dokumente

Die Tabelle Dokumente ermöglicht es, einer Buchhaltungsdatei neue Texte, Abbildungen (einschliesslich Logo) oder JavaScript-Dateien hinzuzufügen.

Sie kann vom Benutzer auf zwei Arten hinzugefügt werden:

• Über Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Dokumente-Tabelle hinzufügen.
• Automatisch, wenn das Programm Dokumente speichern muss (z.B. beim Hinzufügen eines Logos oder von Anhängen zum Formatierten Ausdruck bzw. Formatierten Ausdruck nach Gruppen im Menü Berichte > Registerkarte Anhang).

Die Tabelle Dokumente enthält folgende Spalten:

• ID
  Bezeichnung des Dokuments. Die ID ist ein freier Text,  der jedoch innerhalb der Tabelle einheitlich sein sollte.
  • Einige spezielle IDs, die mit einem Unterstrich "_" beginnen, werden vom Programm für bestimmte Funktionen verwendet:
    • "_budget.js"
      Enthält benutzerdefinierte Funktionen für die Tabelle Budget.
  • ID dlgmanageaddons – wird verwendet, um das als Logo gespeicherte Bild zu hinterlegen.
  • ID attachment_ – dient dem Speichern von Anhängen in formatierten Ausdrucksberichten (z.B. Bilanzen).
• Beschreibung
  Freitextfeld zur Beschreibung der Datei.
• Beilagen
  Enthält die eigentliche Datei. Durch Klicken auf die Zelle kann der Inhalt angezeigt oder bearbeitet werden. 
  Folgende Dateiformate sind möglich:
  • Bilddateien (image/png, image/jpg)
  • Normaler Text (text/plain)
  • Formatierter HTML-Text  (text/html)
  • Formatierter Markdown-Text (text/markdown)
  • Javascript-Programme (text/javascript)
  • CSS-Stilblätter (text/css)

Sobald die Tabelle Dokumente hinzugefügt wurde, kann sie nicht mehr dauerhaft gelöscht werden. Wurde sie versehentlich eingefügt und soll nicht mehr angezeigt werden, kann sie über das Menü Daten > Tabelleneinstellungen aus der Ansicht entfernt werden. Alternativ gilt: Solange die Datei nach dem Hinzufügen der Tabelle noch nicht gespeichert wurde – weder manuell noch automatisch – genügt es, sie ohne Speichern zu schliessen, um den Vorgang rückgängig zu machen.