In diesem Artikel
Die Gründung eines neuen Unternehmens ist aufregend, bringt jedoch zahlreiche Herausforderungen mit sich. Es gibt viele Aspekte, die sorgfältig bedacht werden müssen. Nachfolgend betrachten wir die wichtigsten Schritte, sowohl vor der Unternehmensgründung als auch für das tägliche Management.
Vor der Gründung des Unternehmens
- Marktanalyse. Bevor Sie sich ins Unternehmertum stürzen, ist eine sorgfältige Analyse des Marktes unerlässlich. Richten Sie sich an einen lokalen oder breiteren Markt? Eine Nische oder den Massenmarkt? Welche Wettbewerber gibt es bereits auf dem Markt? Wodurch unterscheiden Sie sich? Sind Sie wettbewerbsfähig?
- Businessplan. Der Businessplan (insbesondere der Finanzplan) ist entscheidend, egal ob Sie ihn potenziellen Investoren vorlegen müssen oder um Ihre jährlichen Ziele klar zu definieren. Ein detaillierter Businessplan hilft Ihnen in den ersten Monaten festzustellen, ob Sie sich im Rahmen der Erwartungen bewegen und ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Viele Unternehmen erstellen den Finanzplan in den ersten Jahren, hören dann aber auf, was ein Fehler ist. Der Finanzplan, zusammen mit dem Budget, ist auch entscheidend, um die Cashflows vorherzusagen und sicherzustellen, dass Sie niemals knapp bei Kasse sind – eines der Hauptprobleme neuer Unternehmen.
- Bürokratische Aspekte. Mit einem erfahrenen Treuhänder lassen sich diese Aufgaben meist unkompliziert bewältigen, erfordern aber dennoch strategische Entscheidungen, um richtig zu starten: Die Wahl der Rechtsform, des Unternehmensnamen, des Geschäftszwecks, der Eintrag ins Handelsregister und Schutz des geistigen Eigentums.
- Mehrwertsteuerpflicht. Wenn Ihr Unternehmen einen Jahresumsatz von mehr als CHF 100'000 erwartet, müssen Sie es bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung anmelden, um eine MWST-Nummer zu erhalten. Wenn Sie eine unternehmerische Tätigkeit ausüben, können Sie sich auch freiwillig als Mehrwertsteuerpflichtiger registrieren lassen. Sie müssen auch zwischen zwei Berechnungsverfahren für die Mehrwertsteuer wählen: dem effektiven Abrechnungssatz (MWST auf Verkäufe zahlen und auf Käufe abziehen) oder dem Saldosteuersatz (vereinfachte Berechnung ohne Vorsteuerabzug).
- Anmeldung als Arbeitgeber und Meldung der Arbeitnehmer. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sich zunächst als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungsanstalt Ihres Kantons anmelden und dann jeden Mitarbeiter melden. Für Angestellte, die den Mindestjahreslohn überschreiten, ist es auch notwendig, einen Vertrag mit einer Einrichtung für die 2. Säule (BVG) und die notwendigen Versicherungen abzuschliessen, insbesondere die Unfallversicherung (UVG). Wenn Sie ein Einzelunternehmen gründen, sind die Anforderungen leicht unterschiedlich, jedoch ist auch hier eine Meldung notwendig.
- Versicherungen. Zusätzlich zu den obligatorischen Versicherungen für Mitarbeiter gibt es auch andere sehr wichtige Policen: Haftpflichtversicherung für Unternehmen, Sachversicherungen, Maschinenversicherungen usw.
Effiziente Tagesverwaltung
Sobald das Unternehmen gegründet ist, ist der natürliche Drang, sich mit voller Kraft der Tätigkeit zu widmen, um Kunden zu bedienen und den Markt zu erobern. Doch Vorsicht! Es lohnt sich, kurz innezuhalten und sorgfältig zu überlegen, welche Werkzeuge und Organisationsformen Sie nutzen möchten, um den Geschäftsalltag effizient zu gestalten. Ein guter Start erleichtert die zukünftige Arbeit erheblich.
- Dokumentenverwaltung. Schon nach kurzer Zeit sammeln sich Berge von Unterlagen, Verträgen und Belegen an. Egal, ob Sie diese in Papierform oder digital aufbewahren, empfiehlt es sich, diese folgendermassen zu organisieren:
- Grundlegende Dokumente mit langer Gültigkeit (Mietvertrag, Kontoeröffnung, Versicherungen…)
- Mitarbeiterdokumente (Meldungen, Identitätsnachweise, Arbeitsverträge…)
- Laufende Dokumente, die Einnahmen betreffen. Unserer Meinung nach sollten diese nicht nach Typ (z.B. Telefonkosten, Miete, Rechnungen usw.) sortiert, sondern einfach chronologisch geordnet werden. Mit einer Buchhaltungssoftware wie Banana Buchhaltung Plus können diese Dokumente digital aufbewahrt und dem Buchungssatz zugeordnet werden. Das spart Zeit, da Sie die Dateien bei Bedarf sofort per Klick als PDF öffnen können.
Weitere Informationen zur Dokumentenverwaltung.
- Eigenständige Buchführung oder an Dritte auslagern? Es gibt Vor- und Nachteile für beide Optionen. Ein Treuhänder stellt sicher, dass alles korrekt ist, und erleichtert die Arbeit, aber es entstehen Kosten, die erheblich sein können. Andererseits beraubt Sie eine Auslagerung der Buchhaltung eines wertvollen Instruments, um den täglichen Geschäftsverlauf Ihres Unternehmens zu verstehen. Für Anfänger empfehlen wir einen Mittelweg: die Verwendung einer Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihr Unternehmen verwalten und Banktransaktionen importieren können, während der Treuhänder die Überprüfung und strategischen Entscheidungen für die steuerliche Optimierung übernimmt.
- Wahl der Buchhaltungssoftware. Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen möchten, ist eine Software unerlässlich. Einige verwenden weiterhin Excel, aber es ist bekannt, dass Formelfehler häufig sind und man viel Zeit verliert. Heute gibt es viele gute Softwareoptionen auf dem Markt, die jedoch oft kostspielig und zeitintensiv in der Einarbeitung sind. Wir empfehlen eine einfach zu bedienende und kostengünstige Software wie Banana Buchhaltung Plus (Advanced-Plan). Während Ihr Unternehmen wächst, können Sie nach und nach erweiterte Funktionen erlernen. Sollten Sie in Zukunft die Software wechseln wollen, bleiben Ihre Buchhaltungsdaten jederzeit verfügbar, und das, was Sie bei Banana Buchhaltung gelernt haben, ist bei jeder anderen Software nützlich.
- Kassen- oder Kompetenzprinzip? Dies sind die beiden Buchführungsarten zur Erfassung von Bewegungen. Das Kassensystem erfasst Bewegungen nur, wenn Geld ein- oder ausgeht; offene Positionen werden erst am Jahresende auf speziellen Konten (aktive oder passive Abgrenzungen) verbucht. Das Kompetenzprinzip hingegen erfordert eine doppelte Buchung: einmal bei Rechnungsausstellung und einmal bei Zahlung. Dieses Verfahren wird hauptsächlich von grösseren Unternehmen verwendet und ist ab einem Umsatz von über CHF 500'000 üblich. Mit der Einführung von sofortigen Zahlungsformen (Twint, PayPal, Kreditkarten usw.) wird das Einnahmenprinzip immer beliebter.
- MWST-Abrechnung. Wenn Ihr Unternehmen MWST-pflichtig ist, müssen Sie je nach gewählter Methode alle drei oder sechs Monate eine MWST-Abrechnung einreichen. Ab 2025 verlangt die Eidgenössische Steuerverwaltung die digitale Einreichung über das AFC-Portal. Mit Banana Buchhaltung Plus können Sie die Abrechnung in wenigen Sekunden erstellen.
- Steuererklärung und Revision. Ein gefürchteter Moment für viele Unternehmen, insbesondere weil man alle Dokumente des Jahres sammeln und dem Treuhänder übergeben muss. Mit einer guten Software wird auch diese Aufgabe erheblich erleichtert, da die Buchhaltung aktuell ist und alle Daten bereits vorhanden sind. Wenn Ihr Treuhänder Banana Buchhaltung nicht verwendet, können Sie die gesamte Buchhaltung (einschliesslich der Belege) in einer einzigen PDF-Datei exportieren. Die Zeit der handgetragenen Ordner ist vorbei. Wenn Ihr Treuhänder Banana Buchhaltung verwendet, können Sie mit ihm die Dateien und Belege direkt über eine Cloud-Plattform wie Dropbox (oder Ihrem bevorzugten Cloud-Speicher) teilen.
- Zeitoptimierung. Zeit ist eine wertvolle Ressource. Besonders zu Beginn wird oft unterschätzt, wie viel Zeit die Verwaltung beansprucht – Zeit, die Ihnen für die Geschäftsentwicklung fehlt. Ein wichtiger Faktor zur Zeiteinsparung ist die automatische Importfunktion von Bank-, Post- oder Kreditkartenauszügen.
Mit Banana Buchhaltung Plus (Advanced-Plan) sparen Sie enorm Zeit durch: den Import von Banktransaktionen, einfaches Suchen und Bearbeiten von Buchungen und sofortigen Zugriff auf wichtige Finanzdaten wie Kontensalden, Detailansichten, Budgetvergleiche, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen und vieles mehr.
Eine Unternehmensgründung in der Schweiz erfordert sorgfältige Planung und Organisation. Mit einer klaren Strategie, präziser Buchführung mithilfe einer benutzerfreundlichen Software wie Banana Buchhaltung Plus und Unterstützung durch Fachleute können Sie eine solide Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens schaffen.
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Siehe auch
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