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Un piccolo Ente del Terzo Settore che tiene la contabilità per creare il Rendiconto per cassa, se lo necessita, può registrare Costi o Proventi figurativi.
Cosa sono i Costi e Proventi figurativi
I costi e proventi figurativi sono elementi contabili che non corrispondono a flussi monetari reali, ma rappresentano stime di costi o entrate teoriche, utili per dare una rappresentazione più completa e trasparente della gestione economica di un'organizzazione.
- Costi figurativi: uscite teoriche, ovvero spese che l'ente sostiene indirettamente o che potrebbero essere sostenuti ma non sono contabilizzati come esborsi reali.
- Proventi figurativi: entrate teoriche che riflettono benefici o vantaggi economici che l'ente ottiene senza ricevere denaro.
Nel caso dei piccoli Enti del Terzo Settore che creano il rendiconto per cassa, i costi e proventi figurativi vengono rappresentati fuori dal rendiconto e così non influenzano il risultato d'esercizio.
Impostare i Costi e Proventi figurativi
Di default, nei piani dei conti per ETS, la sezione Figurativi non è impostata. Se si vuole usare i conti Figurativi, bisogna aggiungere manualmente i conti appositi nella tabella Categorie.
Si possono aggiungere le categorie dei Costi e Proventi figurativi semplicemente come le altre voci di spesa o entrata. Consigliamo di aggiungerli in fondo al piano dei conti, separatamente dopo l'Avanzo/Disavanzo d'esercizio.
L'importante è aggiungere i codici Gr1 relativi ai conti Figurativi:
- RG1: Proventi figurativi da attività di interesse generale
- RG2: Proventi figurativi da attività diverse
- CG1: Costi figurativi da attività di interesse generale
- CG2: Costi figurativi da attività diverse
Come registrare Costi e Proventi figurativi
Esempio di registrazione di un Costo e un Ricavo figurativo:
| Descrizione | Entrate EUR | Uscite EUR | Conto | Categoria |
| Provento figurativo dal lavoro volontario | 350,00 | Proventi figurativi | ||
| Costo figurativo per l'uso gratuito di un immobile | 100,00 | Costi figurativi |
- NON si deve indicare il Conto, perché i Costi/Proventi figurativi non impattano sui flussi di cassa reali dell’ente.
- Il programma vi segnalerà una differenza tra conti e categorie, che però potete ignorare se è dovuta soltanto alla differenza tra Costi e Proventi figurativi.
- Quando si crea il Rendiconto di cassa, appare il messaggio che sono ammesse solo registrazioni con conti della liquidità, che però potete ignorare se sono le registrazioni dei Costi e Proventi figurativi.