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Gemeinnützige Nonprofit-Organisationen | Vorlage gemäss den Swiss GAAP FER 21 Normen | Doppelte Buchhaltung
Mit dieser Vorlage, die nach den Swiss GAAP-Rechnungslegungsstandards eingestellt ist, können Sie die Buchführung von Organisationen korrekt und professionell führen. Sie finden alle Konten, die Sie benötigen, ohne Zeit mit Ergänzungen oder anderen Änderungen zu verschwenden. Sie sind sofort in der Lage, die täglichen Bewegungen schnell zu erfassen. Sie haben immer aktuelle Salden und die Möglichkeit, jederzeit Kontoauszüge, Journale und Bilanzen auszudrucken. Mit der Budgetfunktion können Sie alle geplanten und von den Mitgliedern genehmigten Einnahmen und Ausgaben einbeziehen und ständig überprüfen, ob alles wie geplant verläuft, oder ob es unvorhergesehene Ausgaben gibt, die Sie mit den Mitgliedern besprechen müssen. Sie können automatisch die Spendenbescheinigungen erstellen und an Spender senden sowie Mitgliedsbeiträgen verschicken, die Sie mit der Applikation Fakturierung/Rechnungsstellung erstellen. Auch preislich ist es ideal, denn es ist für jeden erschwinglich.
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Der von uns vorgeschlagene Kontenplan ist nach dem NGO-Modell (Non-Governmental Organisations bzw. Nichtregierungsorganisation) aufgebaut, das im PDF-Handbuch der FGC (Fédération genevoise de coopération) veröffentlicht ist, in dem die SWISS GAAP RPC-Standards vorgestellt und die korrekte Buchführung erläutert werden.
Referenzen:
Enthält auch Kostenstellen, um Mitglieder, Projekte und Segmente zu verwalten.
In unserer Dokumentation finden Sie alle Informationen und Erkenntnisse, die Sie benötigen, um Ihre Buchhaltung optimal zu führen:
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Verein XXX
Buchhaltung 2024
Basiswährung: CHF
Doppelte Buchhaltung
| Gruppe | Konto | Beschreibung | Summ. in | Gr1 |
|---|---|---|---|---|
| BILANZ | ||||
| AKTIVEN | ||||
| 1000 | Kasse | 100 | ||
| 1010 | Postcheck | 100 | ||
| 1020 | Kontokorrent | 100 | ||
| 1045 | Kreditkarten / Debitkarten | 100 | ||
| 1050 | Kurzfristige Einlagen | 100 | ||
| 100 | Flüssige Mittel | 10 | ||
| 1060 | Wertschriften | 106 | ||
| 106 | Kurzfristig gehaltene Aktiven mit Börsenkurs | 10 | ||
| 1090 | Transferkonto | 109 | ||
| 1091 | Lohndurchlaufkonto | 109 | ||
| 1099 | Abklärungskonto | 109 | ||
| 109 | Transferkonto | 10 | ||
| 1100 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | 110 | ||
| 110 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | 10 | ||
| 1176 | Guthaben Verrechnungssteuer | 114 | ||
| 1180 | Kontokorrent AHV, IV, EO, ALV | 114 | ||
| 1190 | Sonstige kurzfristige Forderungen | 114 | ||
| 1191 | Kautionen | 114 | 1 | |
| 114 | Übrige kurzfristige Forderungen | 10 | ||
| 1200 | Handelswaren | 120 | ||
| 120 | Handelswaren | 10 | ||
| 1300 | Vorausbezahlte Aufwendungen | 130 | ||
| 1301 | Noch nicht erhaltene Erträge | 130 | ||
| 130 | Aktive Rechnungsabgrenzungen | 10 | ||
| 10 | Umlaufvermögen | 1 | ||
| 1411 | Mietzinsdepot | 140 | ||
| 140 | Finanzanlagen | 14 | ||
| 1510 | Mobiliar und Einrichtungen | 150 | ||
| 1520 | Büromaschinen, Informatik, Kommunikationstechnologie | 150 | ||
| 150 | Mobile Sachanlagen | 14 | ||
| 1700 | Software Lizenzen | 170 | ||
| 170 | Immaterielle Werte | 14 | ||
| 14 | Anlagevermögen | 1 | ||
| 1 | TOTAL AKTIVEN | 00 | ||
| PASSIVEN | ||||
| 2000 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 200 | ||
| 200 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 20 | ||
| 2100 | Kurzfristige verzinsliche Verbindlichkeiten | 220 | ||
| 2210 | Übrige kurzfristige Verbindlichkeiten | 220 | ||
| 2270 | Kontokorrent AHV, IV, EO, ALV | 220 | ||
| 220 | Übrige kurzfristige Verbindlichkeiten | 20 | ||
| 2300 | Noch nicht bezahlter Aufwand | 230 | ||
| 2301 | Erhaltener Ertrag des Folgejahres | 230 | 1 | |
| 2321 | Finanzieller Beteiligungsanteil zu bezahlen | 230 | 1 | |
| 230 | Passive Rechnungsabgrenzungen | 20 | ||
| 20 | Kurzfristiges Fremdkapital | 2 | ||
| 2400 | Bankverbindlichkeiten | 24 | ||
| 2500 | Übrige langfristige Verbindlichkeiten (unverzinslich) | 24 | ||
| 2600 | Rückstellungen | 24 | ||
| 24 | Langfristiges Fremdkapital | 2 | ||
| 2700 | Zweckgebundene Mittel von öffentlichen Einrichtungen für Projekt A | 27 | ||
| 2701 | Zweckgebundene Mittel von privaten Einrichtungen für Projekt A | 27 | ||
| 2702 | Zweckgebundene Mittel von öffentlichen Einrichtungen für Projekt B | 27 | ||
| 2703 | Zweckgebundene Mittel von privaten Einrichtungen für Projekt B | 27 | ||
| 2704 | Zweckgebundene Mittel von öffentlichen Einrichtungen für Projekt C | 27 | ||
| 2705 | Zweckgebundene Mittel von privaten Einrichtungen für Projekt C | 27 | ||
| 27 | Zweckgebundenes Kapital | 2 | ||
| 2800 | Eigenkapital | 28 | ||
| 2850 | Privatkonto | 28 | ||
| 2970 | Gewinnvortrag/Verlustvortrag | 28 | ||
| 2979 | Jahresgewinn/Jahresverlust | 28 | ||
| 28 | Eigenkapital | 2 | ||
| 2 | TOTAL PASSIVEN | 00 | ||
| ERFOLGSRECHNUNG | ||||
| ERTRAG | ||||
| 3000 | Jährliche Mitgliedsbeiträge | 30A | ||
| 30A | Jährliche Mitgliedsbeiträge | 3 | ||
| 3001 | Zweckgebundene Finanzierung von Projekten | 30B | ||
| 3010 | Erlöse von Projekt A mit zweckgebundenen Mittel von öffentlichen Einrichtungen | 30B | ||
| 3011 | Erlöse von Projekt A mit zweckgebundenen Mittel von privaten Einrichtungen | 30B | ||
| 3012 | Erlöse von Projekt B mit zweckgebundenen Mittel von öffentlichen Einrichtungen | 30B | ||
| 3013 | Erlöse von Projekt B mit zweckgebundenen Mittel von privaten Einrichtungen | 30B | ||
| 3014 | Erlöse von Projekt C mit zweckgebundenen Mittel von öffentlichen Einrichtungen | 30B | ||
| 3015 | Erlöse von Projekt C mit zweckgebundenen Mittel von privaten Einrichtungen | 30B | ||
| 3050 | Verwendung von zweckgebundenen Mittel | 30B | ||
| 30B | Erlöse von zweckgebundenen Mittel | 3 | ||
| 3100 | Öffentliche Spender | 31 | ||
| 3110 | Private Spender | 31 | ||
| 31 | Nicht zweckgebundene Spenden | 3 | ||
| 3200 | Mittelzuweisung für Verwaltungskosten | 32 | ||
| 32 | Mittelzuweisung für Verwaltungskosten | 3 | ||
| 3300 | Erlöse aus Verkauf von Waren und Materialien | 33 | ||
| 3320 | Erlöse aus Veranstaltungen | 33 | ||
| 3340 | Mieterlöse (Ausrüstung, Räume) | 33 | ||
| 3400 | Dienstleistungserlöse | 33 | ||
| 3600 | Erlöse aus Werbung | 33 | ||
| 3680 | Sonstige Erlöse | 33 | ||
| 3710 | Eigenverbrauch | 33 | ||
| 3810 | Kredit-/Debitkartenkommissionen | 33 | ||
| 33 | Sonstige Erlöse | 3 | ||
| 3 | TOTAL ERTRAG | 02 | ||
| AUFWAND | ||||
| 4000 | Materialeinkauf | 40 | ||
| 4100 | Aufwand für Projekt A | 40 | ||
| 4110 | Aufwand für Projekt B | 40 | ||
| 4120 | Aufwand für Projekt C | 40 | 1 | |
| 4300 | Zuordnung zu zweckgebundenen Mittel | 40 | 1 | |
| 40 | Projektkosten | 4 | ||
| 5000 | Löhne | 50 | ||
| 5700 | Sozialversicherungsaufwand | 50 | ||
| 5800 | Übriger Personalaufwand | 50 | ||
| 5810 | Betriebsnotwendige Ausbildung | 50 | ||
| 5820 | Reisespesen | 50 | ||
| 5830 | Pauschalspesen Kader | 50 | ||
| 50 | Personalaufwand | 4 | ||
| 6000 | Mietzins | 60 | ||
| 6001 | Aufwände für die Miete von Räumlichkeiten | 60 | ||
| 6040 | Reinigung Lokalitäten | 60 | ||
| 6100 | Unterhalt, Reparaturen, Ersatz mobile Sachanlagen | 60 | ||
| 6220 | Haftpflichtversicherung | 60 | ||
| 6280 | Transportaufwand | 60 | ||
| 6300 | Sachversicherungen, Abgaben, Gebühren, Bewilligungen | 60 | ||
| 6400 | Lichtstrom, Erdgas, Wasser | 60 | ||
| 6460 | Kehrichtabfuhr | 60 | ||
| 60 | Raumaufwand | 4 | ||
| 6500 | Büromaterial | 65 | ||
| 6510 | Telefon, Internet, Porti | 65 | ||
| 6511 | Abonnements | 65 | ||
| 6520 | Beiträge | 65 | ||
| 6523 | Beteiligungsanteil | 65 | ||
| 6524 | Spenden, Vergabungen | 65 | ||
| 6530 | Buchführung | 65 | ||
| 6570 | Informatikaufwand inkl. Leasing | 65 | ||
| 6583 | Verbrauchsmaterial | 65 | ||
| 6600 | Werbeinserate | 65 | ||
| 65 | Verwaltungs- und Informatikaufwand | 4 | ||
| 6700 | Spesen für die Spendenaktion | 67 | ||
| 67 | Spesen für die Spendenaktion | 4 | ||
| 6800 | Abschreibungen und Wertberichtigungen | 68 | ||
| 6900 | Bankkreditzinsaufwand | 68 | 1 | |
| 6902 | Hypothekarzinsaufwand | 68 | 1 | |
| 6940 | Bankspesen | 68 | ||
| 6949 | Währungsverluste | 68 | ||
| 6950 | Erträge aus Bankguthaben | 68 | ||
| 6999 | Währungsgewinne | 68 | ||
| 68 | Sonstiger betrieblicher Aufwand | 4 | ||
| 8900 | Direkte Steuern | 89 | ||
| 89 | Direkte Steuern | 4 | ||
| 4 | TOTAL AUFWAND | 02 | ||
| 02 | Verlust(+)/Gewinn(-) der Erfolgsrechnung | 2979 | ||
| 00 | Differenz muss Null sein (leere Zelle) | |||
| KOSTENSTELLEN | ||||
| .PRA | Projekt A | PR | ||
| .PRB | Projekt B | PR | ||
| .PRC | Projekt C | PR | ||
| PR | Total Projekte | |||
| ,001 | Spender 1 | SP | ||
| ,002 | Spender 2 | SP | ||
| ,003 | Spender 3 | SP | ||
| SP | Total Spender | |||