Gestion d'entreprise

Banana Comptabilité se prête très bien comme outil pour tenir la comptabilité de votre entreprise, association, même vos finances privées.

Tenir la comptabilité de votre entreprise

La gestion des comptes d'une société ou d'une association dans laquelle vous opérez directement, est une opération bien différente que celle pour des tiers. La gestion de la comptabilité des tiers nécessite des connaissances beaucoup plus étendues et une formation avancée spécifique.

Si, en revanche, vous tenez une comptabilité pour votre entreprise, c'est plus facile, parce que vous connaissez la réalité et aussi parce que les opérations ont tendance à se répéter. Une fois que vous avez appris à écrire une certaine opération, il s'agit de répéter ce que vous avez fait. Il en va de même pour les fermetures, les déclarations d'impôts ou autres. En connaissant bien votre entreprise, vous saurez quand la situation change et si vous devez adapter les procédures.
Ce qui suit concerne la tenue de comptes de votre propre entreprise, organisation à but non lucratif ou à des fins privées.

Apprendre la comptabilité en faisant la comptabilité

La comptabilité est une activité liée à la pratique. Bien sûr, vous avez besoin de connaissances théoriques, mais pour comprendre et assimiler différents concepts, il n'y a rien de mieux que d'essayer et de mettre en pratique. Tout le monde a appris la comptabilité, en commençant par les opérations les plus simples, puis en passant à des opérations plus exigeantes.

Les différents niveaux de connaissance

Savoir tenir une comptabilité n'est pas un concept monolithique. Dans ce qui suit, nous essayons de donner un aperçu des connaissances ou de la manière dont elles sont utilisées en fonction des objectifs fixés.
Pour ceux qui commencent à tenir des comptes, il est important de comprendre les différents niveaux qui peuvent être atteints et qui sont les plus difficiles.
Les niveaux font référence à la tenue de la comptabilité d'une entreprise dans laquelle vous opérez et vous connaissez très bien les questions juridiques que sous-tendent certaines opérations.

En comptabilité, il est normal de ne pas savoir

Personne ne sait tout sur la comptabilité. Il est normal qu'il y ait des opérations que vous ne connaissez pas. Avec Banana, ce n'est pas un problème, vous saisissez les mouvements, vous les marquez, éventuellement, d'une couleur pour indiquer, par exemple, qu'ils sont en attente, puis lorsque la situation a été clôturée, ils sont ajournés comme il se doit.

Questions fiscales

Les questions fiscales peuvent compliquer la comptabilité. Cela dépend, bien sûr, de la nature de l'assujettissement de chaque entreprise. Un autre problème lié aux questions fiscales est celui des changements. Il n'est pas facile de maintenir à jour sa connaissance en matière de fiscalité.
Même si vous tenez votre propre comptabilité, il est utile de faire appel à des professionnels qui connaissent bien les questions fiscales et qui peuvent vous donner des conseils sur la manière de fonctionner.

Questions relatives à la fiscalité des salariés

Ce domaine est également très particulier et les situations peuvent être plus ou moins compliquées. Dans ce domaine également, il est utile de pouvoir s'adresser à une personne qui peut aider à configurer les écritures la première fois ou lorsqu'il y a des situations particulières.

Niveau 1 - Tenir une comptabilité ordonnée

Ce niveau, grâce aux programmes de comptabilité modernes, est accessible à tous.
Si vous atteignez ce niveau, vous aurez une vision suffisamment claire de votre situation financière et vous disposerez de tous les éléments pour présenter vos comptes à des tiers.
Il peut être utile que quelqu'un vous aide à choisir le bon modèle de comptabilité, à l'adapter et à saisir les premières écritures.

• Organiser les documents importants de l'entreprise.
• Recueillir et conserver les documents comptables.
• Utiliser un modèle comptable prédéfini et procéder à des ajustements minimums.
• Saisir les soldes initiaux.
• Saisir les documents comptables afin d'avoir les comptes bancaires, de caisse, de revenus et de coûts corrects.
• Présenter le bilan et le compte de résultat.
• Passez à la nouvelle année.

Niveau 2 - Autonome en comptabilité

Ce niveau exige les connaissances les plus avancées, qui peuvent être obtenues en s'informant, en suivant des cours théoriques ou à l'aide d'une personne qualifiée qui explique comment exploiter et vérifier les données.
À ce niveau, vous êtes pratiquement indépendant en matière de comptabilité et de gestion financière.

• Ajouter de nouveaux groupes au plan comptable, en gardant la structure de base inchangée.
• Écritures des transactions avec la TVA.
• Préparer un relevé de TVA.
• Écriture des amortissements, ajustement du compte des biens.
• Ventilation des produits et des charges de fin d'année (produits et charges à payer)
• Considérer les aspects fiscaux de certains enregistrements.
• Vérifier le bilan et le compte de résultat.

Niveau 3 - Interprétation avancée des résultats et ajustements à des situations spécifiques

Ce niveau nécessite une base théorique solide pour la construction du bilan et du compte de résultat. Si nécessaire, une personne qualifiée peut vous aider à réinitialiser le plan comptable :

• Mettre en place un plan comptable très précis.
• Analyser le bilan et le compte de profits et pertes avec calcul de l'indice.

Niveau 3a - Comptabilité avec segments

L'utilisation de segments permettant de tenir une comptabilité séparée par département, branche ou autre, exige que la personne ait une base théorique solide ou qu'elle soit disposée à examiner des questions spécifiques.

• Mettre en place des segments.
• Écriture des segments sur les comptes du bilan et du compte de résultat.
• Préparer des déclarations séparées par segment.
• Ouvrir la nouvelle année avec des segments.

Niveau 3b - Comptabilité avec comptes en devises étrangères

Cette comptabilité exige que la personne ait une base théorique solide ou qu'elle soit disposée à approfondir des questions spécifiques.

• Fixer le tableau des taux de change.
• Ouvrir des comptes en devises étrangères.
• Écriture des transactions sur les comptes en devises étrangères
• Mettre à jour les taux de change et enregistrer les différences de taux de change