Modernización en formación en contabilidad en la RD del Congo

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Banana Contabilidad ha sido seleccionado recientemente como el software que se utilizará para la formación de técnicos contables en todas las escuelas profesionales de la República Democrática del Congo (RDC). De esta manera, este país se ha colocado en primera línea, a nivel mundial, en la enseñanza de la contabilidad y modificará la práctica docente actual, así como el enfoque de la misma. Se convertirá en la primera nación del mundo que introduce sistemáticamente el uso de software para la formación, adapta los programas de estudio e implementa el uso de software para ejercicios y exámenes, allí donde y cuando las herramientas están disponibles. El objetivo principal de esta transformación es mejorar la formación para que los futuros contables puedan utilizar las tecnologías modernas y se conviertan en los arquitectos de esta transición digital.

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Lubumbashi formazione dei formatori su Banana Contaiblità

A continuación describiremos cómo las autoridades han puesto en marcha el proyecto, qué dificultades encontraron y cómo las abordaron y superaron.

Introducción del sistema de contabilidad de la OHADA

La República Democrática del Congo es una grande nación centroafricana con una población de más de 85 millones de habitantes. En 2012, el país se adhirió a la OHADA, (African organization for the harmonization of commercial law). La RD del Congo, posteriormente, adoptó la legislación de esa comunidad. Así, el Ministerio de Enseñanza Primaria, Secundaria y Profesional de la República Democrática del Congo, que supervisa la formación de los técnicos contables en todo el territorio nacional, se ha visto obligado a reformar la enseñanza, aplicando las nuevas normas y recomendaciones de la OHADA sobre la presentación de informes de las empresas.  Este proyecto involucra a más de medio millón de estudiantes y más de 10.000 profesores, que están presentes en 4.000 clases en las 27 provincias del país.

El marco de la OHADA prevé un plan de cuentas muy estructurado, adaptado tanto a las grandes empresas como a su utilización con herramientas informáticas. Sin la ayuda de un software adecuado, parecía una tarea difícil preparar a los estudiantes para trabajar dentro de este marco. Al mismo tiempo, las empresas del país instaron a las autoridades a formar a los contables para que aprendieran contabilidad con el uso de software, tal como se realiza en las empresas.

Ohada nazioni

 

Búsqueda y selección del programa de contabilidad apropiado

Aprovechando esta oportunidad de cambio, el Ministerio se fijó el objetivo de introducir el uso de software de contabilidad en la enseñanza. . En 2017, encargó a la Direction des programmes scolaires et matériel didactique (DPSMD), a través del departamento de material escolar, elaborar un plan para avanzar hacia una formación que haga uso de los software de contabilidad. Así pues, se creó un grupo de trabajo para evaluar los software adecuados para su uso en la formación. Este equipo procedió entonces a seleccionar productos, entre ellos Banana Contabilidad, un software para pequeñas empresas, producido por una empresa suiza y también disponible en francés, utilizando un enfoque bastante similar al de Excel y que opera en varios países, también en el ámbito de la formación. El software parecía especialmente adecuado para su propósito, pues ya aplicaba en gran medida la normativa de la OHADA y, además, ofrecía e incluía una licencia gratuita para las escuelas. El DPSMD decidió entonces llevar a cabo una evaluación más profunda que duró varios meses, en la que se comprobó si el programa permitía utilizar el Plan de Cuentas de la OHADA.

Banana Contabilidad demostró ser el programa más adecuado para cumplir los requisitos establecidos por el DPSMD, por lo que ha sido seleccionado como el único programa de contabilidad para el proyecto en la República Democrática del Congo. Banana Contabilidad es un software de contabilidad profesional que cumple totalmente con la normativa de la OHADA y el Plan de Cuentas. Puede ser usado por profesores y estudiantes de forma individual. Cada uno gestiona su propia contabilidad, introduce sus transacciones y una vez hechos los ejercicios, los archivos pueden ser entregados a los profesores para su corrección. La interfaz es similar a la de Excel y por lo tanto es fácil de entender y permite a los estudiantes experimentar y corregir. El programa es idóneo para ser instalado en los ordenadores de las escuelas, sin necesidad de personal técnico especializado. No requiere una conexión continua a Internet y gracias a la licencia gratuita para las escuelas, no se necesita invertir en la compra y gestión del programa. Banana.ch quedó tan impresionado por el alcance de este proyecto tan ambicioso e innovador que, basándose en su amplia experiencia en el campo de la formación, se dispuso a desarrollar el software y a ofrecer apoyo de acuerdo con las necesidades específicas del proceso, de forma gratuita.

La RD del Congo es una nación de gran extensión y, como otros países de la zona, se enfrenta a importantes problemas logísticos y de infraestructura. Modernizar todas las escuelas del país no iba a ser fácil. Sin embargo, el Ministerio estaba convencido de que la digitalización ofrecería una oportunidad increíble para que el sistema nacional de formación cubriera esa brecha y se situara a la cabeza. Las bases del éxito parecían darse, ya que todos los agentes estaban muy motivados y decididos a dar lo mejor de sí mismos. El proyecto gozaba de un apoyo político completo tanto a nivel nacional como provincial. Los profesores también esperaban con impaciencia las mejoras. Las empresas se sumaron al proyecto, con la visión y el objetivo de que se les ofreciera la oportunidad de contratar a jóvenes, que habían sido formados en el marco normativo de la OHADA y con herramientas informáticas modernas, para ayudarles en su propia transformación digital y en la adopción de metodologías e instrumentos de gestión más eficientes.  Al hacerlos mucho más atractivos para las empresas, esta formación también hizo que los estudiantes fueran más competitivos dentro del mercado laboral y aumentó considerablemente sus perspectivas de encontrar un empleo.

La formación de instructores y profesores

Sin embargo, había muchas dificultades que superar. El equipo de trabajo consideró necesario proceder paso a paso y con precaución. Se elaboró una estrategia a corto, medio y largo plazo para la introducción de nuevas técnicas de enseñanza de programas informáticos. Como no parecía posible preparar a todos los profesores directamente, se pensó y se adaptó un enfoque piramidal. El DPSMD formaría instructores para cada provincia. Luego formarían a los profesores. La introducción del programa en las clases se haría progresivamente, dejando períodos de experimentación y evaluación.

El equipo de trabajo elaboró un módulo de aprendizaje, que duró diez días y ayudó al DPSMD a establecer el programa de formación y luego lo envió a los instructores para formar a los profesores. Los primeros cursos para instructores fueron organizados en Kinshasa en marzo de 2019. Los participantes estaban entusiasmados y fue un éxito total. Banana Contabilidad demostró responder bien a los requisitos. La instalación en las aulas se logró sin ningún inconveniente particular y los profesores aprendieron a aprovechar todo su potencial en el plazo previsto. Todos estaban motivados en aprovechar esta oportunidad para aprender a utilizar las nuevas tecnologías y los sistemas de la OHADA. Esto facilitó enormemente la tarea y permitió superar los diversos problemas técnicos y las limitaciones logísticas. En el espacio de unos pocos meses, más de 1000 profesores fueron formados.

Experimentación en la escuela

A partir de septiembre de 2019, las escuelas de Kinshasa comenzaron a hacer pruebas, introduciendo el uso del software en algunas clases de cuarto grado. En diciembre de 2019 se celebró en Lubumbashi, la segunda ciudad del país, el primer curso de formación de instructores de otras provincias del país. En esta ocasión, con gran entusiasmo, se celebró una ceremonia de clausura a la que asistieron las autoridades nacionales y los funcionarios de la provincia de Haut-Katanga. A principios de enero de 2020, se inició la implantación del software para unos cuatro grados de las escuelas profesionales de Lubumbashi.

Lubumbashi formazione, cerimonia di chiusura

En la foto, de izquierda a derecha: Inspecteur Principal Provincial de l'enseignement primaire, secondaire et technique de la province de Lualaba; Mr Nicolas Nyangel, Inspecteur Principal Provincial de l'Enseignement primaire, secondaire et technique (EPST) du Haut-Katanga 1; Mr Michel Djamba Kaombe. Inspecteur Général de l'EPST de la DR du Congo; Ministre Provincial en charge de l'Education; Directeur Provincial de l'EPST du Haut-Katanga; Révérende Sœur Préfète du Lycée Wema.

Estrecha colaboración técnica

El personal de la empresa Banana.ch permaneció en contacto con los directores locales del proyecto a lo largo de las diferentes fases de ejecución, proporcionando aclaraciones y asesoramiento técnico. Based on instructions from the experts of the DPSMD, Banana.ch ha creado una extensión para Banana Contabilidad que permite la impresión del Balance, el Estado de Resultados y el Flujo de Capital, cumpliendo con las regulaciones locales. El desarrollo se puso a disposición del público de forma gratuita. Durante este proceso, también se mejoró y se entregó y se puso a disposición de forma gratuita el modelo del Plan de Cuentas de la OHADA.
El Departamento solicita a Banana.ch el desarrollo de otras aplicaciones como la gestión del IVA y la impresión de informes de IVA, de acuerdo con las especificaciones de la administración fiscal de la RD del Congo. Además, aprovechando que el sistema de la OHADA está muy estructurado, se podrían añadir desarrollos como el cálculo de índices y la evaluación del rendimiento de una empresa. Gracias a estos avances, los estudiantes pudieron formarse en aspectos prácticos de impuestos y control. No es fácil para los jóvenes encontrar un trabajo, por lo que esta formación integral y avanzada será muy importante para proveerles de una herramienta competitiva en el mercado laboral.

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Evaluación intermedia

El proyecto avanza satisfactoriamente. El DPSMD cree que será capaz de preparar a todos los profesores para el uso del software en un contexto de enseñanza dentro de los dos años que se proyectaron. Las pruebas en las aulas han comenzado y se harán y añadirán correcciones y mejoras, en base a los resultados. Mientras tanto, el DPSMD ya ha modificado sus reglamentos. La RD del Congo se ha convertido así en la primera nación del mundo que permite a los estudiantes realizar ejercicios y exámenes de contabilidad con la ayuda de herramientas informáticas. Cuando y donde haya suficientes ordenadores disponibles, será de gran ayuda para los profesores, que ya no estarán obligados a enseñar el método manual, y generalmente sólo se utilizará para realizar los exámenes.

El elemento fundamental del éxito del proyecto fue la capacidad de instalar y utilizar el sistema de Banana Contabilidad en los ordenadores ya existentes en las escuelas. El software también funciona en ordenadores que no son necesariamente de última generación y no tienen conexión a Internet. Por lo tanto, la formación de los profesores y la práctica y pruebas por parte de los alumnos pudieron comenzar y progresar rápidamente, ya que no se requirieron inversiones ni adaptaciones técnicas.

A pesar de los recursos limitados, incluso los sistemas escolares públicos, que abarcan a la mayoría de la población, han logrado dar un importante salto tecnológico y adecuar la formación a las exigencias del mercado laboral. Sin embargo, la infraestructura sigue siendo un desafío. No todas las escuelas del país cuentan con salas de informática que permitan a cada estudiante practicar la contabilidad y tampoco hacerlo de manera individual.

Mejoras útiles en el campo de la enseñanza

Para Banana.ch, la colaboración con el DPSMD ha sido muy estimulante y útil. Nos encontramos trabajando con un grupo de personas muy motivadas y profesionales, que saben cómo compensar la falta de recursos y las deficiencias de infraestructura, gracias a un excelente conocimiento de las necesidades de su país y una clara visión de sus prioridades y los medios a poner en marcha para alcanzar sus objetivos.

Banana.ch se enfrentó a otra realidad de aspecto tecnológico. No todos los estudiantes de estas regiones tienen un ordenador, pero todos tienen un teléfono móvil. Las conexiones a Internet son generalmente más lentas y más caras. Esto llevó a idear y crear soluciones, donde la contabilidad se puede llevar a cabo a través del teléfono móvil.  Como resultado, se añadieron mejoras adicionales a los sistemas operativos Android e iOS de la versión de Banana Contabilidad. La tecnología está avanzando y, dentro de unos pocos años, permitirá a los estudiantes instalar el software en su smartphone y utilizarlo para ejercicios de contabilidad en el aula o en casa, incluso cuando no haya conexión a Internet.

Lubumbashi inizio formazione allievi


En Banana Contabilidad, cada función está cuidadosamente documentada. Sin embargo, esta documentación sólo es accesible a través de Internet. Por lo tanto, trabajamos en una solución que hizo que toda la documentación estuviera disponible en formato pdf, que luego puede ser descargada y utilizada en tu ordenador, incluso cuando no hay conexión.

La introducción de software de contabilidad suele implicar costos importantes para las empresas. El precio del software de Banana Contabilidad está al alcance de todas las empresas y no requiere ninguna infraestructura técnica especial. Esta oferta podría permitir a múltiples empresas de la RD del Congo acceder a una moderna herramienta de gestión, que les permitirá digitalizar su gestión contable, mejorar la eficiencia y la competitividad y facilitar la realización distintas tareas. A medio y largo plazo, esto también podría traducirse en una mayor prosperidad para las empresas y en una reducción de los costos, así como en un aumento de los ingresos fiscales para el Estado.

Sirviendo de ejemplo para otros países 

Como indican varios estudios, en todo el mundo sigue siendo escaso el uso de software en el ámbito de la formación en contabilidad. El proyecto de introducir sistemáticamente el uso de software de contabilidad en las escuelas de la RD del Congo, pone al país a la cabeza del mundo. Tendremos que esperar los resultados de la prueba en las clases, pero el entusiasmo que ha generado el proyecto y los resultados obtenidos hasta ahora, parecen notables. Es muy posible que este proyecto se convierta en un punto de referencia para otras instituciones y países, que deseen modernizar la formación de los técnicos contables, para cumplir con las exigencias de un mundo cada vez más digital.

Estado actual del proyecto

Esta página se redactó a finales de enero de 2020 e informa del estado del proyecto hasta entonces. El proyecto y el desarrollo continúan y es posible que esta información no esté actualizada.

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