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Visualizzare la colonna Fattura nella tabella Registrazioni
Il numero fattura deve essere inserito nella colonna Fattura (DocFattura) che normalmente non è visibile nella tabella Registrazioni.
Per rendere visibile la colonna:
- Selezionare la tabella Registrazioni
- Menu Dati
- Comando Disponi colonne
- Attivare l'opzione visibile per la colonna DocFattura
Completamento automatico
Per quanto attiene al completamento automatico si veda la spiegazione nella pagina Registrare fatture Clienti.
Registrare una fattura ricevuta
Registrare un pagamento
- Inserire la data di registrazione
- Posizionarsi sul campo Fattura e premere il tasto F2.
Apparirà la lista delle fatture ancora aperte. - Selezionare la fattura desiderata e premere Enter.
Il programma completerà la registrazione con i campi Descrizione, Conto Dare ed Importo.
Inserire il conto utilizzato per il pagamento della fattura.
Registrare una nota di credito
Affinché l'importo venga dedotto dalla fattura iniziale è necessario utilizzare lo stesso numero di fattura. Se il documento di rettifica (ad esempio una nota di credito) presenta una numerazione diversa che bisogna comunque tenere a disposizione, scrivere tale riferimento in un'altra colonna, ad esempio Doc. Originale.
Comandi estrai righe fattura e apri collegamento fattura
Il comando Estrai righe fattura visualizza i movimenti della fattura selezionata.
Il comando è disponibile cliccando sulla freccia blu in alto a destra della cella oppure con il tasto destro del mouse.
Si possono estrarre le righe fattura, anche cliccando con il tasto destro del mouse sul nr. di fattura, comando Estrai righe fattura.
I
ll comando Apri collegamento fattura esegue il testo definito nelle impostazioni fornitori (Conta2 -> Fornitori -> Impostazioni - Collegamento al documento fattura).
Ad esempio se le fatture sono in formato jpg e salvate nella cartella Documenti si possono aprire direttamente questi files, impostando la linea di comando con il testo 'C:\Users\myname\Documents\<DocInvoice>.jpg' . Il programma sostituirà <DocInvoice> con il contenuto corrispondente al campo ed eseguirà il comando.
Nella linea di comando è possibile indicare anche altre colonne presenti nella tabella, utilizzando il loro nome XML.
Se appare il messaggio 'File con estensione considerata non sicura', aggiungere l'estensione (ad esempio .jpg) tramite il comando Strumenti - Opzioni programma, Avanzato, Estensione file.